Met de duurzaamheidsrapportageoplossingen van Workiva kan uw organisatie haar impact op – en de impact van – milieu-, sociale en governance- (ESG) of duurzaamheidsthema's openbaar maken aan belanghebbenden, waaronder investeerders, werknemers en de gemeenschap, met behulp van de volgende functies:
- Sustainability Explorer, om de inhoud van meerdere raamwerken en standaarden samen te bekijken en te verkennen
- Duurzaamheidsprogramma, om waarden te identificeren die in de resultaten van duurzaamheidsrapportages moeten worden opgenomen en om de gegevensverzameling te volgen.
- Gegevensverzameling spreadsheet, om gegevens te ordenen op basis van het kaderonderwerp en het jaar
- Factbook spreadsheet, om onderwerpen en meetwaarden te definiëren en waarden voor te bereiden op basis van verzamelde gegevens
Opmerking: Alleen leden van de werkruimte met de rol Duurzaamheidsrapportage kunnen Sustainability Explorer en Sustainability Program gebruiken. Om gegevens te verzamelen en openbaarmakingen voor duurzaamheidsrapportage bij te werken, heeft een lid Editor- of Eigenaar-rechten nodig voor deData Collection en Factbook spreadsheets en de bijbehorende Wdata-query's en -tabellen.
Stap 1. Kies welke informatie u wilt rapporteren.
Om de rapportage over duurzaamheid te standaardiseren, bieden verschillende organisaties richtlijnen – of frameworks – aan met onderwerpen en meeteenheden waarover gerapporteerd moet worden. Deze zijn samengebracht in Sustainability Explorer.
Om te bepalen welke onderwerpen en meetgegevens van frameworks openbaar gemaakt moeten worden:
-
Vanuit Sustainability Explorer kunt u de openbaarmakingen van verschillende frameworkssamen doorzoeken en bekijken, en gerelateerde onderwerpen daarin identificeren.
Tip:Zodra u relevante onderwerpen en meetwaarden hebt bepaald, kunt u deze als bladwijzer opslaan voor snelle naslag, bijvoorbeeld om waarden te identificeren die u wilt vermelden bij het schrijven van uw verhaal.
Tip : Om de focus van de openbaarmakingen in SustainabilityExplorer te verkleinen, selecteer je welke raamwerken en sectoren je
wilt opnemen in het paneel Properties . - Vanuit de Duurzaamheidsprogramma , stel de materiële onderwerpen in die u in uw rapportage wilt vermelden, en voeg meetgegevens toe om gegevensverzameling van hun waarden mogelijk te maken.
Stap 2. Verzamel de te onthullen waarden.
Nadat u de onderwerpen en meetwaarden hebt gedefinieerd waarover u wilt rapporteren, werkt u het spreadsheetGegevensverzameling bij met de bijbehorende waarden die u wilt publiceren en koppelt u deze waarden aan de meetwaarden binnen Duurzaamheidsprogramma:
- Vanuit het duurzaamheidsprogramma gebruiken we de meetgegevens van de onderwerpen om de waarden te verzamelen die openbaar gemaakt moeten worden.
Voor elke meetwaarde:
- Voer de waarde in, of wijs leden van de werkruimte toe om waarden voor te bereiden via Workiva-taken, hetGegevensverzameling -spreadsheet of een ander gekoppeld bronbestand.
- Voor extra context over een waarde kunt u verwijzingen toevoegen naar gerelateerde framework-items, aangepaste tags die uw bedrijf bijhoudt voor waarden, en eventuele aanvullende notities.
- Om het spreadsheetGegevensverzameling bij te werken:
- Voer de gegevens handmatig in op de daarvoor bestemde bladen.
- Maak een inkomende verbinding naar een werkblad vanuit een bronquery die de dataset bevat, zoals vanuit een keten of een geüpload CSV-bestand (comma-separated values).
Selecteer voor elke waarde het bijbehorende kaderonderwerp en het jaar. U kunt ook aanvullende details invoeren, zoals de gegevensleverancier, de beoordelaar, de status van een waarde of eventuele tags die uw organisatie bijhoudt. <!--
Tip: With tags, you can include standard metadata about a dataset, such as its source or the currency of its transactions. A Workspace Owner can set up the available tags and their values from Wdata Configuration. If necessary, you can also add columns for ESG data collection.
--> - Om ervoor te zorgen dat uwFactbook spreadsheet en de daaraan gekoppelde uitvoer de meest recente waarden bevatten, selecteert u in het Verbindingen paneel de optie Uitgaanden klikt u op Vernieuwen voor de bijgewerkte verbinding van het blad.
Stap 3. Rapportage-uitvoer genereren
Om de rapportage over duurzaamheid te vereenvoudigen, bevat hetFactbook - spreadsheet aggregaties en formules om waarden te berekenen voor elk onderwerp of elke meetwaarde die is gedefinieerd in de raamwerkindexen op basis van de verzamelde gegevens. Je kunt deze berekende waarden koppelen aan de uiteindelijke rapportage-uitvoer , bijvoorbeeld in:
- Duurzaamheidsrapporten
- CDP-vragenlijsten
- Beleggersrapporten
- Kaderindexen
- Kernprestatie-indicatoren (KPI's)