Centro assistenza di Workiva

Con le soluzioni di Reporting di Sostenibilità di Workiva, la tua organizzazione può divulgare il proprio impatto su - e l'impatto di - temi ambientali, sociali e di governance (ESG) o di sostenibilità agli stakeholder, compresi investitori, dipendenti e comunità, con queste funzionalità:

• Sustainability Explorer, per sfogliare ed esplorare insieme i contenuti di più framework e standard
• Programma di sostenibilità, per identificare i valori da includere negli output dei report di sostenibilità e monitorare la loro raccolta dati
• Raccolta dati foglio di calcolo, per raccogliere i dati in base all'argomento e all'anno del framework
• Factbook foglio di calcolo, per definire argomenti e metriche e preparare valori basati sui dati raccolti

Nota: Solo i membri dell'area di lavoro con il ruolo Sustainability reporting possono utilizzare Sustainability Explorer e Sustainability Program. Per raccogliere i dati e aggiornare le informazioni per il reporting di sostenibilità, un membro deve avere i permessi di Editor o Owner per i fogli Data Collection e Factbook e le relative query e tabelle Wdata.

Passo 1. Scegliere le informazioni da riportare

Per aiutare a standardizzare il reporting di sostenibilità, diverse organizzazioni forniscono linee guida - o framework - di argomenti e metriche da comunicare, che sono curate insieme all'interno di Sustainability Explorer.

Per identificare gli argomenti e le metriche dei framework da divulgare:

• Da Sustainability Explorer , è possibile cercare e sfogliare insieme i documenti informativi di vari framework e identificare argomenti correlati tra loro.

  Suggerimento: Una volta individuati gli argomenti e le metriche applicabili, inseriscili tra i preferiti per una rapida consultazione, ad esempio per identificare i valori da divulgare durante la stesura del tuo racconto.

  

  Suggerimento: Per restringere il campo d'azione delle informazioni che appaiono in Sustainability Explorer, seleziona i quadri e i settori da includere dal pannello Properties .

• Da Programma di sostenibilità assegnazione, impostare gli argomenti materiali da divulgare nel vostro reporting e aggiungere metriche per consentire la raccolta dei dati dei loro valori.

Passo 2. Raccogliere i valori da divulgare

Dopo aver definito gli argomenti e le metriche su cui fare il report, aggiorna il foglio di lavoro Data Collection con i valori corrispondenti da divulgare e collega i loro valori alle metriche all'interno del Sustainability Program:

1. Da Programma di Sostenibilità, usa le metriche degli argomenti per raccogliere i valori da divulgare.
   Per ogni metrica:
   
   • Inserisci il suo valore o assegna ai membri dell'area di lavoro la preparazione dei valori attraverso Workiva Tasks, il foglio di calcolo Data Collection o un altro file sorgente collegato.
   • Per un contesto aggiuntivo su un valore, aggiungi i riferimenti agli elementi del quadro di riferimento correlati, ai tag personalizzati che la tua azienda tiene in considerazione per i valori e a qualsiasi nota aggiuntiva.
2. Per aggiornare il foglio di lavoro Raccolta dati:
   • Inserisci manualmente i dati nei fogli applicabili.
   • Crea una connessione in entrata a un foglio da una query di origine che includa il set di dati, come ad esempio da una catena o file di valori separati da virgola (CSV) caricati.
   Per ogni valore, seleziona l'argomento e l'anno di riferimento. Puoi anche inserire ulteriori dettagli, come il fornitore dei dati di un valore, il revisore, lo stato o qualsiasi tag che la tua organizzazione tiene sotto controllo. <!--

   Tip: With tags, you can include standard metadata about a dataset, such as its source or the currency of its transactions. A Workspace Owner can set up the available tags and their values from Wdata Configuration. If necessary, you can also add columns for ESG data collection.

   -->
3. Per assicurarsi che il foglio di calcolo Factbook e le sue uscite collegate abbiano i valori più recenti, dal pannello Connections selezionare Outgoing, e fare clic su Refresh per la connessione del foglio aggiornato.
   

Passo 3. Creare gli output del report

Per facilitare il reporting di sostenibilità, il foglio di calcolo Factbook include aggregazioni e formule per calcolare i valori di ogni argomento o metrica definita negli indici quadro sulla base dei dati raccolti. Puoi collegare questi valori calcolati agli output finali del report, come ad esempio in:

• Rapporti di sostenibilità
• Questionari CDP
• Report degli investitori
• Indici quadro
• Indicatori chiave di prestazione (KPI)

Suggerimento: La tua soluzione Workiva include un esempio di relazione annuale integrata, come esempio di come i dati raccolti possono apparire per il reporting di sostenibilità.