Avec les solutions de rapports de durabilité de Workiva, votre organisation peut divulguer son impact sur - et l'impact de - les sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de durabilité aux parties prenantes, y compris les investisseurs, les employés et les communautés, grâce à ces caractéristiques :
- Sustainability Explorer, pour parcourir et explorer ensemble le contenu de plusieurs cadres et normes.
- Programme de développement durable, pour identifier les valeurs à inclure dans les rapports sur le développement durable et suivre la collecte des données.
- Collecte des données feuille de calcul, pour conserver les données en fonction du thème du cadre et de l'année.
- Factbook tableur, pour définir les sujets et les mesures et préparer les valeurs sur la base des données collectées
Remarque : Seuls les membres de l’espace de travail ayant le rôle Sustainability reporting peuvent utiliser Sustainability Explorer et Sustainability Program. Pour collecter des données et mettre à jour les informations communiquées dans le cadre des rapports sur le développement durable, un membre doit disposer de autorisations d'éditeur ou de propriétaire pour les feuilles de calcul Data Collection et Factbook ainsi que pour les requêtes et les tableaux Wdata qui y sont associés.
Étape 1. Choisir les publications sur lesquelles créer des rapports
Pour aider à normaliser les rapports sur le développement durable, plusieurs organisations fournissent des lignes directrices - ou frameworks - sur les thèmes et les mesures à prendre en compte, qui sont regroupées dans Sustainability Explorer.
Identifier les thèmes et les paramètres des cadres à divulguer :
-
À partir de Sustainability Explorer , recherchez et parcourez ensemble les informations publiées par différents cadres et identifiez les sujets connexes dans chacun d'entre eux.
Conseil : Au fur et à mesure que vous déterminez les sujets et les mesures applicables, les met en signet pour une consultation rapide, par exemple pour vous aider à identifier les valeurs à divulguer lors de la rédaction de votre récit.
Conseil : Pour mieux cibler les divulgations qui apparaissent dans Sustainability Explorer, sélectionnez les cadres et les industries à inclure dans le panneau Properties .
- À partir de Programme de développement durable , définir les thèmes matériels à divulguer dans votre rapport, et ajouter des mesures pour permettre la collecte de données sur leurs valeurs.
Étape 2. Collecter les valeurs à publier
Après avoir défini les thèmes et les mesures à rapporter, mettez à jour la feuille de calcul Data Collection avec les valeurs correspondantes à divulguer, et reliez ces valeurs aux mesures du Sustainability Program:
- À partir du programme de développement durable , utiliser les paramètres des thèmes pour collecter les valeurs à divulguer.
Pour chaque métrique :
- Saisissez sa valeur ou demandez aux membres de l'espace de travail de préparer des valeurs via Workiva Tasks, la feuille de calcul Data Collection ou un autre fichier source connecté.
- Pour compléter le contexte d'une valeur, ajoute des références à des éléments de cadre apparentés, des balises personnalisées que votre entreprise suit pour les valeurs et toute autre note supplémentaire.
- Pour mettre à jour la feuille de calcul Data Collection:
- Entrez manuellement les données dans les feuilles appropriées.
- Créez une connexion entrante vers une feuille à partir d’une requête source qui inclut le jeu de données, par exemple à partir d’une chaîne ou d’un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).
Pour chaque valeur, sélectionnez le sujet et l’année du cadre. Vous pouvez également entrer des détails supplémentaires, tels que le fournisseur de données d’une valeur, le réviseur, le statut ou toute balise suivie par votre organisation. <!--
Tip: With tags, you can include standard metadata about a dataset, such as its source or the currency of its transactions. A Workspace Owner can set up the available tags and their values from Wdata Configuration. If necessary, you can also add columns for ESG data collection.
--> - Pour vous assurer que votre feuille de calcul Factbook et ses sorties liées contiennent les valeurs les plus récentes, dans le panneau Connections, sélectionnez Outgoing, et cliquez sur Refresh pour la connexion de la feuille mise à jour.
Étape 3. Créer des sorties de rapport
Pour faciliter l'établissement de rapports sur le développement durable, le Factbook le tableur comprend des agrégations et des formules permettant de calculer des valeurs pour chaque thème ou mesure défini dans les indices du cadre, sur la base des données collectées. Vous pouvez lier ces valeurs calculées aux sorties finales du rapport, comme dans les cas suivants :
- Rapports sur le développement durable
- Questionnaires CDP
- Rapports sur les investisseurs
- Indices du cadre
- Indicateurs de performance clés (KPI)