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Erste Schritte: Wie man Inhalte auf die Workiva-Plattform bringt
Workiva kann Inhalte aus Microsoft Word (.docx) importieren. Überstürzen Sie diesen Teil nicht. Nehmen Sie sich Zeit. Fragen Sie, woher diese Word-Datei stammt? Ursprünglich in Word erstellt (großartig!) oder ein aus dem PDF-Format konvertiertes Dokument (nicht großartig)? Befolgen Sie diese Richtlinien für ein erfolgreiches Ergebnis beim Exportieren aus Workiva am Ende des Projekts.
Hilfe-Video: Inhalte in Workiva importieren
Mit InDesign beginnen
InDesign
- Prüfen Sie, dass sich die Stile nicht in Ordnern befinden
- Vergewissern Sie sich, dass alle Stile CSS-konforme Namen haben - ohne Leerzeichen, die nicht mit einer Zahl beginnen und keine Sonderzeichen enthalten. Tipp: Bleiben Sie bei alphanumerischen Namen, Camel-Case oder mit Bindestrichen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Farben RGB und nicht CMYK sind.
- Kopieren von Inhalten in sequentieller Reihenfolge von InDesign nach MSWord
In MS Word
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- Überprüfen Sie, ob die Formatvorlagen in der Word-Datei korrekt angewendet werden.
In Workiva
- Importieren Sie die Word-Datei in Workiva - Datei>Importieren
- Sicherstellen, dass die Stile richtig angewendet werden In Wdesk
- Führen Sie bei Bedarf eine Neuformatierung durch.
Hilfe-Video: Dokumenteinrichtung ab InDesign
Beginnend mit Word
In MS Word
- Prüfen Sie, ob es sich um ein Original-Word-Dokument handelt - siehe Altes Dokument betrifft unten
- Prüfen Sie, ob alle Formatvorlagen im gesamten Dokument korrekt angewendet werden.
- Import in Workiva wie oben beschrieben
Altes Dokument betrifft
Workiva kann eine .docx-Datei importieren, aber die Designer müssen darauf achten, woher diese Word-Datei stammt. Dies liegt daran, dass sie enthalten könnte:
- Versteckte Zeichen
- Weißer Raum
- Tabellarisches Material (Tabs)
In der Workiva-Plattform werden Sie es vielleicht nicht sehen, aber es könnte später zu Problemen beim Export in ICML und XHTML führen.
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Problematik: Tabellenformate lassen sich nicht aus Word importieren. |
Wenn Sie nur eine PDF-Datei haben
Wenn Sie nur ein PDF-Dokument oder ein aus einem PDF konvertiertes Word-Dokument haben, empfehlen wir, den Inhalt zunächst in einen ASCii-Texteditor (Notepad auf dem PC) einzufügen und Tabulatoren oder andere Leerzeichen zu markieren und diese Textdatei dann in Word zu öffnen, bevor Sie sie in Workiva importieren. Dadurch wird das gesamte Styling entfernt, das Sie dann in Workiva erstellen und anwenden müssten. Es wird jedoch der gesamte potenziell riskante versteckte Code entfernt.
Bewährte Verfahren für alle Nutzer
Wir empfehlen wirklich, dass Designer den Arbeitsbereich eines Kunden betreten dürfen.
Teilung der Verantwortung für den Satz
Workiva ist eine kollaborative Plattform, auf der Inhaltsersteller, Prüfer, Tagger und Designer zusammenarbeiten können. Das ist großartig, aber es könnte zu einer Überfüllung führen, wenn es nicht richtig verwaltet wird.
Projekte verlaufen reibungsloser, wenn:
- Alle Teammitglieder verstehen die Grundstruktur des Berichts und wenden die Formatvorlagen korrekt und einheitlich an.
- Die Designer erstellen genügend Stile für den gesamten Bericht. Damit wird verhindert, dass Autoren entweder unnötige neue Stile erstellen oder bestehende Stile überschreiben.
- Designer klären das Team darüber auf, wann bestimmte Stile verwendet werden sollen
- Designer überprüfen den Schriftsatz während des gesamten Berichtszyklus
Verwendung von Berechtigungen
Berechtigungen können den Zugriff auf alle oder einen Teil eines Dokuments steuern. Designer können dies bei der aktiven Gestaltung eines Abschnitts nutzen. Verwenden Sie dazu die erweiterten Berechtigungen. Wenn Sie fertig sind, können Sie problemlos zu den vorherigen Berechtigungen zurückkehren.
Projektkalender
Workiva kann einen etwas anderen Zeitplan darstellen, als Sie es vielleicht gewohnt sind. Das korrekte Importieren von Inhalten in die Plattform sowie das Erstellen und Anwenden von Stilen erfordert einen gewissen Zeitaufwand. Die Entwurfswerkzeuge verhalten sich möglicherweise etwas anders, als Sie es gewohnt sind, was sich auf Ihren Zeitplan und Projektkalender auswirken kann.
Denken Sie daran: Designer müssen sich keine Gedanken über Korrekturen oder Änderungen in letzter Minute machen!
Wir fördern eine gewisse Vorbildung. Weitere Informationen finden Sie auf der Website [Design Reporting Learning Hub].
Planen Sie im Vorfeld etwas mehr Zeit ein, aber im weiteren Verlauf bis zum Tag der Einreichung sollte weniger Zeit erforderlich sein.
Stil-Einrichtung
Workiva ist eine Multi-Channel-Publishing-Umgebung. Die in den Dokumenten erstellten Inhalte können in eine Vielzahl von Formaten exportiert werden: PDF, HTML, DOCX, ICML und XHTML.
Aufgrund dieser Wiederverwendbarkeit von Daten müssen Designer mit strukturierten Inhalten arbeiten, und Workiva strukturiert diese Inhalte mit Hilfe von Stilen.
Hilfe-Video: Die Bedeutung eines Styleguides
Stilrichtlinien
Ein Style Guide ist eine Reihe von Standards für die Gestaltung eines Dokuments, die eine einheitliche Formatierung im gesamten Dokument und/oder über mehrere Dokumente hinweg gewährleisten.
Einrichten der Stile
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Designer dies tun kann
- Einrichten der Stile auf der Workiva-Plattform
- Erstellen Sie die Stile in der InDesign-Software und importieren Sie sie über ein Microsoft Word-Dokument/eine Microsoft Word-Software zurück in die Workiva-Plattform.
Wie man die einzelnen Stile nennt
Sie müssen sich für alle Ihre Inhalte Stile überlegen. Bei der Wahl eines Stilnamens ist es ratsam, einen Namen zu wählen, der die Verwendung des Stils widerspiegelt:
ÜberschriftSmallBlue oder TableTextBold
Dies hilft allen Teammitgliedern, die Struktur zu verstehen und den richtigen Stil auf den Inhalt anzuwenden. Wir nennen dies semantisches Styling.
Stilnamen können Buchstaben und Zahlen enthalten, sollten aber immer mit einem Buchstaben beginnen. Hier einige Beispiele:
Überschrift1 ist gut ☑. 1Überschrift funktioniert nicht ☒
Zeichen wie -!@#$%^&*()+-={}:"<>?[];',./`~ usw. und Leerzeichen müssen vermieden werden.
Sperren der Stile
Nach der Erstellung können Designer die Stile und ihre Attribute sperren. Damit wird verhindert, dass Autoren einen Aspekt dieses Stils ändern. Sie können sperren:
- Die Schriftfamilie, Größe, Farbe und Betonung
- Ausrichtung, Abstände und Einrückung
Top-Tipp: Die Designer können dem Stil auch eine Note hinzufügen. Dies könnte dem Benutzer bei der Auswahl des Stils helfen. Wenn sie mit dem Mauszeiger über den Stil in der Stilpalette fahren, erscheint der Hinweis neben den Stilattributen.
Die Vorteile eines gut aufgebauten Stylesheets sind:
- Effizientes Verfassen von Texten für Kunden - Sie wollen, dass jeder ein guter Schriftsetzer ist!
- Gesundheit und Konsistenz dokumentieren
- Leichtere Entwicklung/Rollover von Stilen in den Folgejahren
- Wertschöpfung - ermöglicht es, dass Ihr Bericht zum Beispiel von Workiva's WebAPI genutzt werden kann
Hilfe-Video: Exporte aus Workiva
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Tipp: Styles beginnen immer mit einem Buchstaben ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen |
Zu beachtende Dinge
- Nehmen Sie sich die Zeit, die Stile zu Beginn Ihres Projekts richtig einzurichten - das spart später wirklich Zeit.
- Es empfiehlt sich, auf der Workiva-Plattform nicht den Stil "Normal" zu verwenden. Ändern Sie die Standardeinstellung „Normal“ in Rosa, um diesen nicht formatierten Inhalt zu kennzeichnen.
- Tabellenformate werden nicht aus Word importiert, so dass alle Tabellenformate auch auf mindestens eine Zeile des Textes (außerhalb einer Tabelle) angewendet werden müssen, damit das Format in der Palette der benutzerdefinierten Formate erscheint. Diese Stile müssen dann auf alle Tabellen auf der Plattform angewendet werden.
Schnellere Anwendung von Formatvorlagen
Text kann in einem ganzen Abschnitt ausgewählt und mit einer Formatvorlage versehen werden, aber im Allgemeinen möchten Sie nicht einen ganzen Abschnitt mit einer einzigen Formatvorlage versehen (es sei denn, es handelt sich um eine brandneue Kopie und die Anwendung einer einzigen Formatvorlage ist der ideale Ausgangspunkt).
Wenn Sie jedoch einen Stil haben, den Sie in einem Abschnitt oder einem ganzen Bericht schnell und einheitlich anwenden müssen, dann ist die beste Methode die Verwendung des Formatierungsprogramms.
Die Formatierungsfunktion befindet sich im Menü "Bearbeiten", und um sie zu verwenden, müssen Sie nur folgende Schritte ausführen:
- Markieren Sie mit dem Cursor den Stil, den Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie einmal auf das Painter-Symbol, und es erscheint ein Rahmen, der anzeigt, dass der Stil geladen ist.
- Klicken Sie auf die Kopie, auf die Sie den Stil anwenden möchten.
Wenn Sie diese Formatvorlage auf mehrere Zeilen an mehreren Stellen anwenden möchten, doppelklicken Sie in Schritt 2 auf das Painter-Symbol (wodurch Sie einen dickeren Rahmen um das Symbol erhalten) und wenden Sie es an. Der Stil bleibt geladen und wird angewendet, bis Sie erneut auf das Symbol klicken, um ihn auszuschalten. Beachten Sie, dass bei Verwendung in einer Tabelle auch die Zellstile und -regeln kopiert werden (Regeln für oben, links, rechts und unten), so dass es einfacher sein kann, Stile in Tabellen manuell anzuwenden.
Design-Leitfaden
Workiva ist eine kollaborative Plattform - alle arbeiten zusammen - daher wird empfohlen, einen Design Guide zu erstellen, um ein Höchstmaß an Konsistenz zu erreichen. Dies könnte vorübergehend am Anfang des Berichts platziert werden, um den Bezug zu erleichtern.
Der Design Guide hilft bei der Festlegung der grundlegenden Anforderungen für Elemente wie Farben, Tabellen-/Zellenbreiten und die Anwendung der Kernstile. Bitte wenden Sie sich an Ihren CSM, wenn Sie ein Exemplar dieses Musters für den Design Guide wünschen.
Darüber hinaus kann es von Vorteil sein, ein markiertes Standard-Balken- und Kuchendiagramm beizufügen, wenn diese auf der Plattform verwendet werden, einschließlich solcher Details wie:
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Dokument einrichten
Es ist wichtig, den Bericht in der Workiva-Plattform korrekt einzurichten. Nehmen Sie sich jetzt Zeit und tun Sie Folgendes:
1 Überlegungen zum Format
In einem Multichannel-Publishing-Szenario ist es wichtig, von Anfang an das Seitenformat, die Ränder und die Zwischenraummaße festzulegen.
Zu beachtende Punkte:
Querformat vs. Hochformat
Traditionell werden die meisten Jahresberichte im Hochformat vorgelegt, aber zunehmend wird das Querformat verwendet, um die Darstellung auf dem Bildschirm zu verbessern.
Spreads
Das Konzept der Spreads ist im aktuellen iXBRL-Inline-Reader begrenzt. Designer müssen vorsichtig sein, wenn sie sich auf eine Doppelseite verlassen, um Informationen zu vermitteln, da diese in zwei getrennte, aufeinanderfolgende Seiten unterteilt wird. Mit Hilfe der Web-Entwicklung ist es möglich, Spreads im Inline-Viewer darzustellen. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Web-Team, wenn Spreads als Teil der Inline-Viewer-Erfahrung benötigt werden.
Gespiegelte Ränder
Bei einem Dokument, das gedruckt werden soll, ist der innere Rand oft breiter als der äußere Rand, weil er geheftet wird. Dies kann bei der digitalen Darstellung in PDF und XHTML ein Problem der Lesbarkeit darstellen. Erwägen Sie eine Anpassung der Ränder für die digitale Präsentation.
2 Einstellen der Seitengröße der Dokumente
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3 Ränder und Abstände
Ränder und Abstände können für das gesamte Dokument festgelegt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem entsprechenden Abschnitt. [link]
4 Einstellen der Dokumentgliederung (Index)
Die Dokumentgliederung stellt die Struktur des Dokuments dar. Das Dokument kann in übergeordnete Abschnitte und untergeordnete Abschnitte unterteilt werden.
5 Erstellen Sie Ihre Stilpalette
Alle Inhalte auf der Workiva-Plattform sollten mit einem Stil versehen sein. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem entsprechenden Abschnitt. [link]
6 Kopf- und Fußzeilen
[Kopf- und Fußzeilen] können in der Workiva-Plattform erstellt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem entsprechenden Abschnitt.
7 Schriftsatz
Der Schriftsatz erfolgt auf der Plattform Workiva. Beim Multi-Channel-Publishing empfiehlt es sich, keine weichen Zeilenumbrüche zu verwenden. Ein weicher Zeilenumbruch wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalt+Eingabetaste erzeugt. Dadurch wird ein Zeilenumbruch und kein Absatzumbruch erzeugt. Sie können Ihre Soft- und Hardreturns sehen, indem Sie auf die Schaltfläche Nichtdruckende Zeichen ein-/ausblenden in der Multifunktionsleiste Bearbeiten klicken. Verwenden Sie die Eigenschaften des Zeilenabstands im Formatvorlagen-Editor anstelle von weichen Zeilenumbrüchen.
Wenn Wörter nicht umbrochen werden sollen, z. B. der Name eines Regisseurs, dann verwenden Sie ein nicht umbrechendes Leerzeichen dazwischen. Gehen Sie zu Einfügen>Symbol>Sonderzeichen>Unterbrochenes Leerzeichen. Es gibt auch ein Tastaturkürzel.
Geschütztes Leerzeichen auf einem PC
STRG + Umschalt + Leerzeichen
Geschütztes Leerzeichen auf einem Mac
CMD + Umschalt + Leerzeichen
Oder
Einfügen > Symbol > Sonderzeichen > Nicht-umgebendes Leerzeichen
8 Messungen
Maßeinheiten können im Bedienfeld Dokumenteigenschaften eingestellt werden
Ränder und Bundstege
Ein Rand ist der Abstand zum oberen, unteren und seitlichen Rand eines Dokuments. Ein Bundsteg ist der Raum zwischen Ihren Spalten.
Seitenrand
Der Seitenrand kann als Standard für das Dokument festgelegt werden, kann aber auf Abschnittsebene überschrieben werden.
Einstellen des Standardrands des Dokuments
Die Einstellung des Dokumentrands wird über das Menü "Eigenschaften" aufgerufen. Eigenschaften/Dokumente/Seitenformate.
Ändern der Abschnittsränder
Die Abschnittsränder werden im Bereich Abschnittseigenschaften geändert. Dieser kann über das rechte Menü aufgerufen werden und zeigt die Einstellungen für den aktuell ausgewählten Bereich an.
Wenn Sie den Rand eines Abschnitts ändern, wird die Standardeinstellung des Dokuments für diesen Abschnitt außer Kraft gesetzt. Sie können leicht erkennen, ob ein Abschnittsrand außer Kraft gesetzt wurde, da ein Pfeil neben dem geänderten Rand erscheint. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird die Standardeinstellung für diesen Rand wiederhergestellt.
Spaltenzwischenraum
Der Spaltenzwischenraum kann als Standard im Dokument festgelegt werden, kann aber auf Abschnitts- und/oder Absatzebene überschrieben werden.
Einstellen des Standard-Spaltenrands
Die Einstellung des Spaltenrands erfolgt über das Menü Eigenschaften - Eigenschaften/Dokument/Seitenformate
. Bitte beachten Sie, dass das Maß des Spaltenrands erst dann ausgewählt werden kann, wenn mehr als eine Spalte in das Spaltenfeld eingegeben wurde.
Ist dies geschehen, kann die Dachrinne verändert werden.
Sie können dann die Standardspalten wieder auf eine ändern, wenn Sie dies wünschen, aber das neue Maß, das Sie für die Dachrinne eingegeben haben, bleibt erhalten.
Ändern des Spaltenrands auf Abschnittsebene
Die Spaltenränder des Abschnitts werden im Bereich „Abschnittseigenschaften“ geändert. Dieser kann über das rechte Menü aufgerufen werden und zeigt die Einstellungen für den aktuell ausgewählten Bereich an.
Wie beim Schnittrand wird auch hier ein gebogener Pfeil (siehe Beispiel) angezeigt, wenn die Einstellung für den Bundsteg geändert wurde. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird die Standardeinstellung für diesen Bundsteg wiederhergestellt.
Ändern der Spaltenrinne auf Absatzebene
Die Spaltenrinnen der Absätze werden im Bedienfeld Absatzeigenschaften geändert. Diese Funktion kann über das rechte Menü aufgerufen werden und zeigt die Einstellungen für den aktuell ausgewählten Absatz an.
Wenn Sie einen Spaltenabstand für einen Absatz ändern, werden sowohl die Dokument- als auch die Abschnittseinstellungen für diesen Absatz außer Kraft gesetzt.
Mehr Informationen zu den Eigenschaften von Dokumenten und Abschnitten hier bei Workiva Support
Kopfzeilen und Fußzeilen
Die Kopfzeile ist ein Abschnitt des Dokuments, der am oberen Rand erscheint, während die Fußzeile ein Abschnitt des Dokuments ist, der am unteren Rand erscheint.
Kopf- und Fußzeilen können zusätzliche Informationen wie Dokumententitel, Seitentitel, Navigationsleisten, Seitenzahlen, Datumsangaben und Fußnoten enthalten. Text, der in einer Kopf- oder Fußzeile eingegeben wird, wird in allen verknüpften Abschnitten wiederholt.Eine Kopf- und eine Fußzeile sind für einen Abschnitt eindeutig, unabhängig voneinander und können so eingestellt werden, dass sie sich in folgenden Abschnitten wiederholen.
Um auf den Inhalt der Kopf- oder Fußzeile eines Abschnitts zuzugreifen, müssen Sie zunächst in den Kopf- oder Fußzeilenbereich des aktuellen Abschnitts klicken.
Dadurch sollte automatisch das entsprechende Eigenschaftsfenster auf der rechten Seite angezeigt werden.
Im Kopf- und Fußbereich eines Dokuments auf der Plattform können recht komplexe Layouts erstellt werden - siehe [Kreatives Layout].
Kopf- und Fußzeilen Eigenschaften Panel erklärt
Einstellungen
Wie vorheriger Abschnitt
Dieser Abschnitt verwendet dieselbe Überschrift wie der vorherige Abschnitt.
Abwechselnde Seiten
Ungerade Seiten verwenden eine Kopfzeile, während gerade Seiten eine andere Kopfzeile verwenden. Die Seitennummerierung funktioniert unabhängig von den Kopfzeilen. Wenn Ihr Seitenumbruch eine gerade Kopfzeile hat, die auf einer ungeraden Seite beginnt, wird die ungerade Seitenzahl angezeigt.
Unterschiedliche erste Seite
Die erste Seite des Abschnitts verwendet eine andere Überschrift als die folgenden Seiten. Wenn auch Wechselseiten verwendet werden, beginnen sie nach der ersten Seite des Abschnitts.
Unterschiedliche letzte Seite
Die letzte Seite des Abschnitts hat eine andere Überschrift als die vorherigen Seiten. Wenn auch alternierende Seiten verwendet werden, enden sie vor der letzten Seite des Abschnitts.
Position
Von oben (nur Kopfzeile)
So ändern Sie, wie weit unten auf der Seite Ihre Kopfzeile beginnt.
Von unten (nur Fußzeile)
So ändern Sie, wie weit oben auf der Seite Ihre Fußzeile beginnt.
Ränder
Links
Hier können Sie einen anderen linken Rand als den für den Abschnitt verwendeten festlegen.
Rechts
Hier können Sie einen anderen rechten Rand als den für den Abschnitt verwendeten festlegen.
Abschnittsränder anpassen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Breite der Ränder an die gesamte Seite anzupassen.
Seitennummerierung
Seitenzahl einfügen
Damit wird automatisch eine Seitenzahl in die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile des aktuellen Abschnitts eingefügt.
Abschnittsnummerierung neu starten
(für Kopf- und Fußzeile)
Wenn Sie dieses Feld markieren, können Sie eine Startnummer und einen Stil für die Seitennummerierung auswählen.
Beginnt bei
(sowohl für Kopf- als auch für Fußzeile)
Hier können Sie die Anfangsseitennummer für den Abschnitt festlegen
Stil
(sowohl für Kopf- als auch für Fußzeile)
Hier können Sie den Zeichenstil für die Seitennummerierung für diesen Abschnitt festlegen
Automatische Seitennummerierung
Einfügen / Automatischer Text / Abschnittsseitennummer. Dadurch wird an der Stelle, an der Sie den Cursor platziert haben, automatisch eine Seitenzahl eingefügt.
Hilfe-Video: Alles über Kopfzeilen und Fußzeilen
Formatierung der Tabelle
Die Formatierung von Tabellen kann mühsam erscheinen. Aber mit einem klaren Kopf ist das leicht zu schaffen. Ein Großteil der in den Tabellen enthaltenen Daten stammt aus verknüpften Tabellenblättern. Weitere Informationen über die Funktionalität von Linking - dem leistungsstarken Werkzeug zur Wahrung der Datenintegrität - finden Sie unter [Workiva Support]
Erstellen einer Tabelle
Eine leere Tabelle können Sie erstellen, indem Sie den Cursor in die Zeile setzen, in der Sie sie einfügen möchten, zum Menü Einfügen navigieren und auf Tabelle klicken. An dieser Stelle wird eine Standardtabelle eingefügt, die die Breite der Tabelle ausfüllt.
Mehr Informationen zum Erstellen von Tabellen hier bei Workiva Support
Zellstile
Die Workiva-Plattform verwendet keine Zellstile, sondern verlässt sich auf das Styling über das Menüband.
Formatieren eines Tabellenformats
Anwenden von Absatzformaten auf eine Zelle
Wählen Sie die Zelle oder eine Gruppe von Zellen aus und wählen Sie das gewünschte Absatzformat aus der Formatvorlage.
Ausrichtung auf eine Zelle anwenden
Wählen Sie die Zelle oder die Gruppe von Zellen aus und wählen Sie die gewünschte Ausrichtungsart aus dem Dropdown-Menü für die Zellausrichtung.
Anwenden von Regeln auf eine Zelle
Markieren Sie die Zelle oder die Gruppe von Zellen, auf die Sie eine oder mehrere Regeln anwenden möchten, und wählen Sie dann im Menü Bearbeiten die Dropdown-Liste Rahmen.
Sie sehen nun das folgende Feld mit den Steuerelementen für die Einstellung der Regelstärke, des Linienstils, der Farbe und der Stelle, an der die Regel angewendet werden soll.
Es ist wichtig, dass Sie die Linienstärke, den Linienstil und die Farbe festlegen, bevor Sie auf eine der Optionen für die Platzierung von Linien klicken.
Nachdem Sie die Linienstärke, den Stil und die Farbe festgelegt haben, wählen Sie aus den unten stehenden Optionen für die Platzierung der Linien aus.
Die hervorgehobenen Kanten im Bedienfeld für die Regelplatzierung sind die Kanten, auf die Ihre Regeleinstellungen angewendet werden, wenn Sie auf eine davon klicken. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, wenn Sie nur eine Regel aus einer Zelle mit "Rahmen löschen" entfernen wollen, alle anderen Regeln, die unbeabsichtigt entfernt wurden, ersetzen müssen.
Anwenden von Farbtönen auf eine Zelle
Wählen Sie die Zelle oder die Zellgruppe aus und gehen Sie dann zum Bedienfeld Hintergrundfarbe im Menü Bearbeiten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Ihre Farbe aus oder fügen Sie die Hexadezimalreferenz der Farbe hinzu (klicken Sie auf Hinzufügen, um sie anzuwenden, wenn sie nicht bereits aufgelistet ist)
Um einen Farbton vollständig zu entfernen, gehen Sie genauso vor, wählen aber stattdessen "Keine Farbe".
Ihre vorherige Farbeinstellung wird beibehalten, bis Sie das Dokument schließen, und kann durch einfaches Klicken auf das Symbol für die Hintergrundfarbe schnell wieder angewendet werden.
Formatierung der Größe einer Tabelle
Sie können mehrere Zeilen oder Spalten gleichzeitig auswählen, indem Sie auf die erste Zeile/Spalte klicken, die Umschalttaste gedrückt halten und auf die letzte Zeile/Spalte klicken. Beachten Sie bei der Auswahl mehrerer Zeilen/Spalten, dass einige Zeilen/Spalten ausgeblendet sein können und dies auch so bleiben muss.
Einstellen der Spaltenbreite
Diese kann manuell eingestellt werden, oder es kann ein bestimmtes Maß verwendet werden.
Manuelles Einstellen
Um eine Spalte oder eine Gruppe von Spalten manuell anzupassen, wählen Sie Ihre Auswahl aus und bewegen Sie den Mauszeiger über einen der Spaltenränder am oberen Rand der Tabelle. Es erscheint ein Pfeilsymbol, das Sie ziehen können, um die Größe zu erhöhen oder zu verringern.
Genaue Anpassung
Um ein bestimmtes Maß für eine Spalte oder eine Gruppe von Spalten festzulegen, wählen Sie Ihre Auswahl aus und geben Sie im Bedienfeld Formate eine genaue Zahl für die Breite ein, die auf die ausgewählten Spalten angewendet wird. Dies ist die beste Option für eine einheitliche Spaltenbreite.
Die Zahl ist in Pixeln angegeben, und wenn Sie ein Layout aus InDesign anpassen, können Sie Ihre InDesign-Datei in Pixeln anzeigen, um zu sehen, wie die entsprechenden Maße auf der Plattform sein müssen.
Einstellung der Reihenhöhe
Diese kann manuell eingestellt werden oder es kann ein bestimmtes Maß verwendet werden.
Manuelles Anpassen
Um eine Zeile oder eine Gruppe von Zeilen manuell anzupassen, wählen Sie Ihre Auswahl und bewegen Sie den Mauszeiger über eine der Zeilenkanten, bis ein Pfeilsymbol erscheint. Ziehen Sie dann, um die Größe zu vergrößern/verkleinern. Bei einem Doppelklick wird die Zeilenhöhe automatisch angepasst, um den verdeckten Text anzuzeigen.
Genaue Anpassung Um ein bestimmtes Maß für eine Zeile oder eine Gruppe von Zeilen festzulegen, wählen Sie Ihre Auswahl aus und geben Sie im Bedienfeld Formate eine genaue Zahl für die Höhe ein, die auf die ausgewählten Zeilen angewendet wird.
Für Finanztabellen ist es möglicherweise besser, sie automatisch manuell anzupassen (wie zuvor beschrieben), da dies verhindert, dass der Text in einer Zeile mit fester Höhe verdeckt wird.
Es gibt auch die Möglichkeit, im Menü Tabelleneigenschaften für eine ausgewählte Tabelle die Option "Zeilengröße an Zelleninhalt anpassen" zu aktivieren. Dies kann auch auf Dokumentenebene überprüft werden, aber beachten Sie, dass dies auch absichtlich beschnittene Tabellen betrifft, die für Layoutzwecke verwendet werden.
Mehr Informationen zur Gestaltung von Tabellen hier bei Workiva Support
Farbmanagement
Für XHTML können nur RGB-Farben verwendet werden, da dies das einzige im Web unterstützte Farbformat ist. Wenn InDesign verwendet wird, um zusätzliche Inhalte hinzuzufügen, muss InDesign auf RGB (Red, Blue, Green, Rot, Blau, Grün) eingestellt werden.
Hex ist eine andere Art, RGB-Farben in der Basis 8 (hexadezimal) zu beschreiben. Beim Druck werden Pantone-Farben (Schmuckfarben) verwendet. Die verwendete Tinte ist die tatsächlich angegebene Farbe und besteht nicht aus CMYK-Farben. Wegen ihrer Genauigkeit werden sie oft in den Richtlinien für die Farbgebung eines Unternehmens angegeben. Es ist ratsam, immer die Branding-Richtlinien für bestimmte Farben zu prüfen.
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Tipp: Achten Sie auf einen ausreichenden Farbkontrast, um eine gute Lesbarkeit für alle Benutzer zu gewährleisten. Bitte informieren Sie sich über die örtlichen Vorschriften, um sich einen Überblick zu verschaffen. Der Farbkontrast kann ein Teil der Prüfung sein. |
Verwendung der Farbpalette
Die Farbpalette der Plattform umfasst 64 Standardfarben. Darunter befindet sich ein Bereich für benutzerdefinierte Farben, in dem bis zu 16 benutzerdefinierte Farben gespeichert und gleichzeitig angezeigt werden können.
Im Bereich für benutzerdefinierte Farben können zusätzliche dokumentenspezifische Farben hinzugefügt werden.
Die Farbpalette ist mit dem eigenen Konto des Nutzers verknüpft. Wenn weitere Benutzer die gleichen benutzerdefinierten Farben benötigen, müssen diese separat in ihre benutzerdefinierte Palette hochgeladen werden.
Die gleiche Farbpalette wird für alle Plattformfunktionen angezeigt, die eine Farbauswahl erfordern.
Hinzufügen von benutzerdefinierten Farben
Um eine benutzerdefinierte Farbe zu Ihrer Palette hinzuzufügen, öffnen Sie eine beliebige Farbpalette aus dem Hauptmenü (z. B. Textfarbe, Hervorhebung, Hintergrundfarbe usw.) und geben Sie im Feld Benutzerdefinierte Farben die Hexadezimal-Referenz oder die RGB-Zahlen für die gewünschte Farbe ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Dadurch wird die Farbe in das Feld für benutzerdefinierte Farben oben links eingefügt und alle vorhandenen Farben um eins verschoben. Wenn es bereits 16 Farben gibt, wird die letzte Farbe am Ende der Liste gestrichen.
Wenn Sie keine Hexadezimal-Referenz für Ihre Farbe haben, konsultieren Sie bitte Ihre Branding-Richtlinien oder fragen Sie andere in Ihrem Team. Es ist keine gute Idee, die hexadezimale Farbe einfach zu schätzen, indem man Screenshots in Photoshop kopiert.
Weitere Informationen über die Verwendung von benutzerdefinierten Farben beim Workiva-Support
Schriftarten
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Achtsamkeit: Die Installation von Schriftarten kann bis zu 6 Wochen dauern, daher sollten Sie dieser Aufgabe Priorität einräumen. Liste der unterstützten Schriften hier. |
Es ist wichtig, dass Sie vor Beginn Ihres Projekts überprüfen, ob die Schriftarten mit allen Schriftgewichten auf der Workiva-Plattform in Ihrem Arbeitsbereich verfügbar sind.
Schriftarten müssen in den Arbeitsbereich geladen werden, um verfügbar zu sein. Wir haben eine Liste von bereits unterstützten Schriftarten. Bitte beachten Sie, dass unter Umständen noch zusätzliche Lizenzen erforderlich sind.
Hinzufügen von Schriftarten zur Plattform
Wenn bestimmte Schriftarten aufgrund von Marken- oder Designanforderungen auf der Plattform benötigt werden, müssen die Schriftarten und die erforderlichen Gewichte an das Workiva-Schriftarten-Team geliefert werden. Dies kann über die CSM des Kunden erfolgen.
Das Schriftartenteam prüft vor dem Hochladen die Kompatibilität und die Lizenzanforderungen. Dieser Prozess kann bis zu 6 Wochen dauern.
Wir verwenden auf der Plattform nur die TTF-Version von Schriften. Wenn Kunden uns OTFs zur Verfügung stellen, wird Workiva diese konvertieren oder TTF-Versionen anfordern.
Lizenzierung
Für die Veröffentlichung in XHTML müssen die Unternehmen die Web-Nutzungsrechte für alle Schriftarten besitzen, die in ihrer iXBRL/XHTML-Datei verwendet werden.
Gegenwärtig stellt eine iXBRL-Einreichung eine Webnutzung dar. Es wird empfohlen, dass Unternehmen den Lizenzstatus aller von ihnen verwendeten Schriftarten überprüfen. Die Emittenten können sich auch nicht darauf verlassen, dass die Lieferanten dies für sie tun oder eine solche Lizenz im Namen des Emittenten besitzen. Wenn Sie also nur zwei Schnitte einer Schriftfamilie verwenden, müssen Sie nur für diese Schnitte eine Lizenz erwerben.
Wenn die Schriftart auf der Workiva-Plattform verfügbar ist, handelt es sich um eine Open-Source-Schriftart oder um eine Schriftart mit der entsprechenden Lizenz.
Open-Source-Schriften
Google-Fonts und andere "frei verwendbare" Schriften können nicht nur aus Kostengründen eine Überlegung wert sein, sondern auch, weil sie speziell auf das Web zugeschnitten sind.
Testen der Schriftdarstellung in Browsern
Es ist wichtig, dass Designer die Schriftdarstellung in Browsern testen, um unerwartete Effekte zu vermeiden. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Wahl der Schriftart mit diesem Wissen getroffen wird. Außerdem neigen einige kursive Schriftschnitte und einige ältere serifenlose Schriften dazu, bei der Darstellung in Browsern nicht besonders gut auszusehen. Wir empfehlen, Schriftarten frühzeitig zu testen.
Schriften, die nicht in der Workiva-Plattform enthalten sind
Bitte vergewissern Sie sich, dass die Schriften, die in den in Ihre Dokumente hochgeladenen Vektorbildern verwendet werden, eingebettet oder umrandet sind. Wenn die Schriftarten in der Workiva-Plattform verfügbar sind, ist dieser Schritt nicht notwendig.
Benutzerdefinierte Schriftarten
Dazu gehören Schriftarten, die aus lizenzrechtlichen Gründen oder zur dekorativen Verwendung im Text erstellt wurden. Testen Sie bitte gründlich, dass Sie sicher sind, dass die Schriftkonstruktion für die Workiva-Plattform geeignet ist.
Umbenennung von Schriftarten
Bitte beachten Sie, dass die Umbenennung von Schriftarten dazu führen kann, dass diese nicht mehr funktionieren oder nicht mehr angezeigt werden.
Link zur Liste der Schriftarten auf der Plattform
[Klicken Sie hier] für eine aktuelle Liste der unterstützten Schriftarten.
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Vorsicht! Es ist wichtig, Schriften nicht umzubenennen! |
Bildverwaltung
Webformate (JPG, GIF und PNG) sind die einzigen Formate, die von der Plattform unterstützt werden.
Platzieren eines Bildes
Um ein Bild zu platzieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Bild erscheinen soll (dies kann in einem leeren Absatz, innerhalb eines bestehenden Textes, in einer Tabellenzelle oder in der Kopf- und/oder Fußzeile sein).
- Gehen Sie im Hauptmenü Datei auf das Dropdown-Menü Einfügen und wählen Sie Bild/Inline.
Größe und Proportion
Ein importiertes Bild füllt die Spalte, in die es eingefügt wurde, proportional aus.
Um die Bildgröße nach dem Einfügen zu ändern, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Wählen Sie das Bild aus.
- Öffnen Sie das Fenster Bildeigenschaften.
- Wenn Sie die Größe proportional beibehalten wollen, stellen Sie sicher, dass "Seitenverhältnis beibehalten" angekreuzt ist.
- Sie können nun die Breite und/oder Höhe anpassen, bis Sie die gewünschte Größe erreicht haben.
- Wenn Sie den Mauszeiger über die Breite oder Höhe bewegen, werden 2 Pfeile angezeigt. Wenn Sie diese anklicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie ein Bild schnell vergrößern oder verkleinern.
Aus Gründen der Genauigkeit empfiehlt es sich, die Pfeile zur Größenänderung zu verwenden.
Auf der Plattform gibt es Kontrollmöglichkeiten für die Bildqualität und -größe beim Export. Das bedeutet, dass Sie einen hochauflösenden Workflow innerhalb Ihres Workiva-Dokuments beibehalten und Bilder nach dem Export farbkorrigieren können.
Hilfe-Video: Verwaltung von Assets - Diagramme, Bilder und Infografiken
Auflösung
Ein importiertes Bild wird mit der gleichen Auflösung angezeigt, mit der es erstellt wurde - wir ändern die Auflösung eines Bildes beim Hochladen nicht.
Die Auflösung kann für den Export entweder in den Dokumenteigenschaften (die für alle Ausgaben gelten) oder für jeden einzelnen Export im Menü "Erweitertes Exportieren" während des Exports selbst geändert werden.
Wenn keine Einstellung vorgenommen wird, werden alle Bilder mit der gleichen Auflösung exportiert, mit der sie importiert wurden.
Farbmodus RGB vs. CMYK
Ein CMYK-Bild wird nur dann benötigt, wenn ein Dokument professionell gedruckt werden soll. Weitere Informationen zur Farbkorrektur von Bildern finden Sie im Abschnitt Drucken aus Workiva.
Offline-Verwaltung
Workiva verfügt nicht über eine Bildbibliothek. Außerdem sind wiederholte Bilder auf der Plattform nicht miteinander verknüpft. Alle Bildvorlagen müssen vom Redakteur/Gestalter lokal verwaltet werden.
Aktualisieren eines Bildes
Bilder können derzeit nicht auf der Plattform aktualisiert werden. Wenn ein Bild außerhalb der Plattform geändert wird, muss es erneut eingefügt werden.
Die Bildgröße und -position muss mit der bestehenden Version übereinstimmen.
Vorsicht bei JPGs
JPGs (JPEG) können gewisse Probleme verursachen, da sie in CMYK und RGB gespeichert/verwendet werden können. Auch ältere Versionen von Adobe Photoshop und anderen Bildbearbeitungsprogrammen weisen Unterschiede beim "Speichern" und "Exportieren" in das jpg-Format auf.
Ein Hinweis zu Doppelseiten
Große Bilder, die auf einer Doppelseite verwendet werden, müssen für die Verwendung auf der Plattform in einzelne Seiten aufgeteilt werden.
Drucken über die Workiva-Plattform
Die Plattform ist webbasiert und stellt somit eine RGB-Umgebung dar. Folgendes müssen Sie beachten, wenn Sie Ihren Bericht professionell drucken lassen wollen.
Ausgabeoptionen
Die Plattform bietet die Möglichkeit, sowohl RGB- als auch CMYK-PDF-Dateien zu exportieren.
Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Exporte.
RGB-PDF
Ein exportiertes RGB-PDF muss für den Druck farbkorrigiert werden, ist aber wahrscheinlich die beste Version für die Vorbereitung auf den Druck und bietet die größte Flexibilität.
CMYK-PDF
Ein exportiertes CMYK-PDF ist eine direkte Konvertierung der Farben in CMYK, entspricht aber möglicherweise nicht den Anforderungen Ihrer Markenrichtlinien und die konvertierten Bilder entsprechen möglicherweise nicht den für den Druck erforderlichen Farbkonvertierungseinstellungen/Sättigung.
Farbkorrektur
Es wird dringend empfohlen, dass Sie mit Ihrer Druckerei darüber sprechen, wie Sie am besten mit der Farbkorrektur umgehen, da sie den besten Überblick über Ihre Möglichkeiten hat.
Allgemeine Bildformate
Webformate
JPG, GIF, PNG (Bitmaps) und SVG (ohne Auflösung) sind gängige Webformate für Bilder. Bitmap-Formate sind oft auf 72 oder 96 dpi eingestellt und sind RGB.
Druckbilder
PSD und TIFF sind gängige Bildformate für den Druck, die oft auf 300 dpi (Punkte pro Quadratzoll) und immer CMYK eingestellt sind. Grafiken ohne Auflösung, wie z. B. Diagramme, werden in den Formaten Illustrator (AI) und EPS (Encapsulated Postscript) verwendet.
Bildkonvertierung
Ihre Druckerei kann Ihnen vielleicht sagen, wie Sie Ihre Bilder am besten von RGB nach CMYK konvertieren können.
Wenn Sie die Bilder nach dem Exportieren nur konvertieren möchten, fügen Sie Hi-Res-Versionen der Bilder in Ihr Dokument ein.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Bilder in der exportierten PDF-Datei durch hochauflösende CMYK-Versionen zu ersetzen. Dies kann mit Werkzeugen wie Adobe Acrobat oder Enfocus Pitstop geschehen.
Schnittrand
Details zur Beschnittfunktion finden Sie hier
| Web (Workiva) | |
| .png (rgb, 72dpi oder 96dpi) | .psd (cmyk, 300dpi) |
| .jpg (rgb, 72dpi oder 96dpi) | .tiff (cmyk, 300dpi) |
| .svg | .jpg (cmyk, 300dpi) |
| .ai | |
| .eps |
Diagramme
Workiva-Diagramme basieren auf Tabellenkalkulationsdaten, und diese Daten können eigenständig oder verknüpft sein. Ändern Sie eine Zahl an der Quelle und die Diagramme werden automatisch in Ihrem Bericht oder Ihrer Präsentation aktualisiert.
Das Diagrammwerkzeug verfügt nicht über alle Möglichkeiten von Adobe-Produkten, aber durch den geschickten Einsatz von Tabellen, Bildern und Layout lassen sich viele Variationen erzielen. Weitere Informationen finden Sie unter [Kreativ werden mit Diagrammen].
Einfügen eines Diagramms
Ein Diagramm kann nur inline eingefügt werden, d.h. es erscheint an der Stelle, an der sich der Cursor innerhalb des Inhalts befindet. In der Regel würde dies in einem neuen leeren Absatz geschehen. Diagramme können nicht in der Kopf- oder Fußzeile platziert werden.
Um ein Diagramm einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Diagramm erscheinen soll, und navigieren Sie über das Menü Bearbeiten zu Einfügen/Diagramm und wählen Sie einen Diagrammtyp aus der Dropdown-Liste.
Wenn Sie ein Diagramm einfügen, hat es die Standardfarben, die Standardschriftart (Arial) und die Standardabmessungen, die 613 Pixel breit und 380 Pixel hoch sind, unabhängig von der Größe oder Ausrichtung Ihrer Seite.
Hilfe-Video: Verwaltung von Assets - Diagramme, Bilder und Infografiken
Ihre Diagrammvorgaben kennen
Hier finden Sie alle Standarddiagramme.
Sie können die meisten Standardeinstellungen ändern, um das gewünschte Aussehen des Diagramms zu erreichen, und zwar über das Fenster Diagrammeigenschaften.
| Linie | Spalte | Gestapelte Säulen | Kombi |
| Bereich | Balken | Gestapelte Balken | Gestapelte Kombi |
| Kreis | Innenring | Wasserfall | Punkt |
| Blase | Erweiterte Blase | ||
|
|
Das Diagrammeigenschaften-Panel
Das Diagrammeigenschaften-Panel wird verfügbar, wenn Sie auf das Diagramm klicken. Hier gibt es eine Vielzahl von Optionen, die sich je nach Kartenwahl unterscheiden können.
Diagrammeigenschaften
Allgemein
Hier finden Sie allgemeine Optionen, wie das Hinzufügen eines Titels und die Einstellung der Größe.
Serie/Scheiben/Plot
Hier können Sie verschiedene Einstellungen für die im Diagramm verwendeten Daten vornehmen, z. B. eine Farbe, Datenbeschriftungen usw.
Linke/Rechte Achse
Dies wirkt sich auf die Y-Achse aus und kann zwischen Links und Rechts umgeschaltet werden oder in Kombination verwendet werden, aber beide haben ähnliche Eigenschaften.
| Untere Achse Dies betrifft Ihre X-Achse. |
Legende Ändern Sie hier die Einstellungen für die Diagrammlegende. |
|
Tipp: Richten Sie einige allgemeine Diagramme in Ihrem nicht druckenden Abschnitt ein, die Sie dann einfach kopieren, platzieren und aktualisieren können, wenn sie im Bericht benötigt werden. |
Grundlegende Chart-Einrichtung
Hier finden Sie einige Tipps und Tricks zum Einrichten eines Charts von Grund auf.
- Fügen Sie den von Ihnen gewählten Diagrammtyp ein. Hier wurde das Säulendiagramm ausgewählt.
- Legen Sie die Breite und Höhe fest. Es empfiehlt sich, eine einzellige Tabelle zu verwenden, die auf die volle Spaltenbreite eingestellt ist, um die richtige Breite für das erste Diagramm visuell festzulegen.
- Klicken Sie einmal auf das Diagramm, um alles auszuwählen, und ändern Sie dann Schriftart, Schriftgröße und Farbe.
- Verschiedene Teile des Textes können durch Anklicken des jeweiligen Textes geändert werden.
- Daten können geändert oder eingefügt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und "Diagrammdaten anzeigen" wählen. Dadurch werden die Daten in einer neuen Registerkarte geöffnet.
- Von hier aus können Sie Spalten und Zeilen hinzufügen, Daten ändern, das Achsenformat (31. Dez. 2022 / Dez. usw.) und das Werteformat (Buchhaltung/Prozent usw.) ändern.
Die Daten können auch mit anderen Quellen verknüpft und automatisch aktualisiert werden.
- Die hier vorgenommenen Änderungen werden in Ihrem Diagramm angezeigt.
- Der Weißraum zwischen dem Rand des Diagramms und den Diagrammelementen kann über die Option Abstand angepasst werden.
- Der Standardwert ist 15 für alle Bereiche.
- Unten ist der Abstand rundherum auf 5 gesetzt worden.
- Es kann vorkommen, dass Sie die Abstände auf Null setzen möchten, aber achten Sie darauf, dass der Text in Ihren Exportformaten nicht abgeschnitten wird.
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Tipp: Es kann vorkommen, dass Sie die Abstände auf Null setzen möchten, aber achten Sie darauf, dass der Text in Ihren Exportformaten nicht abgeschnitten wird. |
- Die Balken werden von der Serie gesteuert. Wählen Sie entweder die Serien selbst über das Diagrammeigenschaften-Panel aus oder indem Sie auf einen Balken im Diagramm klicken.
- Wenn die Serie ausgewählt ist, können Sie die Änderungen im Bereich „Eigenschaften“ vornehmen.
- Um zwischen verschiedenen Serien im Panel zu wechseln, klicken Sie auf den Namen der Serie. Einzelne Balken können auch über das zweite Dropdown-Menü ausgewählt werden.
- In diesem Beispiel unten wurde die Farbe Rot ausgewählt, die Option Datenbeschriftungen anzeigen aktiviert und die Legende ausgeschaltet.
Ergebnis unten
- Zusätzlicher Text, der durch Einschalten einer Einstellung angezeigt wird, muss möglicherweise an Ihren Textstil angepasst werden.
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Tipp: Probieren Sie jede Einstellung der Diagramme frühzeitig aus, um herauszufinden, was erreicht werden kann. |
- Um den Titel zu ändern oder auszublenden, gehen Sie zum Bereich Allgemeine Eigenschaften.
- Um eine Achse zu ändern, klicken Sie auf die Achse oder suchen Sie sie im Fenster Diagrammeigenschaften. Unter dem Titel wurden der Min/Max-Wert und die Schrittweite hinzugefügt.
Weitere Tipps
Fußnoten/chemische Symbole in Diagrammen
Fußnotenreferenznummern und chemische Indizes können zu Datenbeschriftungen, Achsenbeschriftungen und Diagrammtiteln hinzugefügt werden, jedoch nur manuell (keine automatischen Fußnoten). Die Hoch-/Tiefstellung muss mit Unicode-Referenzen erfolgen.
Auf verschiedenen Websites sind die Unicode-Referenzen für 0 - 9 und ( ) aufgelistet, die der Benutzer kopieren und in eine Tabelle einfügen kann (sei es in den Titel oder in das Datenblatt).
Das Diagramm zeigt, wie Hoch-/Tiefstellung und kopierte Unicode-Versionen in einem Diagramm, einem Datenblatt und im normalen Text erscheinen.
Weitere Informationen über die Verwendung von Diagrammen bei Workiva Support
Hyperlinks und Lesezeichen
Hyperlinks und Lesezeichen sind ein unverzichtbares Instrument in jedem umfangreichen Bericht. Auf der Plattform können Hyperlinks auf Lesezeichen, Seiten oder externe Ressourcen ausgerichtet werden, um die Navigation zu ermöglichen.
Link-Typen
Hyperlinks
Mit Hyperlinks können Sie zu Ressourcen außerhalb von Workiva verlinken, zu verschiedenen Abschnitten oder Lesezeichen innerhalb eines Dokuments navigieren. Hyperlinks eignen sich hervorragend zum Aufbau einer Navigationsleiste in Ihrem Dokument.
Weitere Informationen über die Verwendung von Hyperlinks bei Workiva Support
Lesezeichen
Lesezeichen ermöglichen es Ihnen, eine Stelle zu markieren und innerhalb Ihres Dokuments über einen Hyperlink einfach zu ihr zu navigieren.
Weitere Informationen über die Verwendung von Lesezeichen bei Workiva Support
Anwenden von Formatvorlagen auf Links
Hyperlinks
Wenn Sie einen Hyperlink anwenden, wird der Text standardmäßig blau und unterstrichen.
Derzeit können die Standardeinstellungen nicht geändert werden, aber Sie können das Aussehen der Hyperlinks manuell über die Multifunktionsleiste ändern.
Um die automatisch angewendete Unterstreichung und blaue Farbe zu entfernen, muss der zugrunde liegende Textstil entsperrt werden.
Markieren Sie den Hyperlinktext und ändern Sie die Farbe manuell in die gewünschte Farbe und schalten Sie die Unterstreichung aus (dazu müssen Sie möglicherweise zweimal auf die Schaltfläche Unterstreichen klicken).
Lesezeichen
Durch das Anbringen eines Lesezeichens wird das Aussehen des Textes nicht verändert.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Lesezeichen auffallen, erstellen Sie einen Textstil und wenden Sie ihn konsequent an.
Wenn Sie sehen möchten, wo ein Lesezeichen gesetzt wurde, klicken Sie auf das Lesezeichen im Lesezeichenbedienfeld. Sie gelangen direkt zu dem Lesezeichen und der Text, mit dem es verknüpft ist, wird hervorgehoben.
Export
Hyperlinks und Lesezeichen funktionieren sowohl im PDF- als auch im XHTML-Export. Die Lesezeichenliste in einem PDF-Dokument basiert auf der Abschnittsstruktur Ihres Wdesk-Dokuments. Daher werden Plattform-Lesezeichen nicht in der Liste erscheinen, obwohl sie als anklickbare Links funktionieren.
Exporte
Die Exporte hängen von der Workiva-Lösung ab, auf die Sie zugreifen. Es können verschiedene Exportoptionen sichtbar sein. Alle Exportformate sind über das Menü "Datei" unter dem Dropdown-Menü "Speichern unter" zugänglich.
Weitere Informationen über Exporte bei Workiva Support
Hier sind die wichtigsten Exportformate.
- XHTML (Web, ESEF und getaggt)
- XHTML kann für 3 verschiedene Zwecke erzeugt werden.
- Web
Ein Workiva-Dokument kann direkt in XHTML exportiert werden, indem Sie die Option XHTML in der Dropdown-Liste "Speichern unter" wählen.
Daraufhin wird das Fenster Exportoptionen geöffnet. Dort können Sie wählen, ob Sie das gesamte Dokument oder nur Teile davon exportieren möchten, und auf der Registerkarte "Erweitert" können Sie weitere Anpassungen an dieser Ausgabe vornehmen.
Externe Hyperlinks deaktivieren
Mit dieser Option werden alle Hyperlinks deaktiviert, die den Leser zu einem Ziel außerhalb des Dokuments führen.
Editierbares XHTML
Editierbares XHTML ermöglicht die Bearbeitung des resultierenden Codes zur besseren Integration in Websites und ist die Grundlage der WebAPI. Die Auswahl dieser Option führt zu einer konformeren Version von XHTML, die in XBRL-Generationen erzeugt wird.
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ESEF: XHTML für eine ESEF-Datei kann über das Menü "Speichern unter" exportiert werden, wobei jedoch keine Tags in den Export aufgenommen werden. Dies ist ein Unterschied zu editierbarem XHTML. Getaggt: Tagged XHTML wird automatisch generiert, wenn der XBRL-Generierungsprozess durchgeführt wird, und ist nicht über das Menü "Speichern unter" zugänglich. |
PDF
Wenn Sie PDF wählen, öffnet sich das Fenster mit der Option PDF-Export.
Sie können das gesamte Dokument oder Teile davon exportieren, und auf der Registerkarte Erweitert können Sie weitere Anpassungen an dieser Ausgabe vornehmen.
Hier sind einige erweiterte Optionen.
- Markierungen einbeziehen
Wenn in Ihrem Dokument die Dokumentmarkierungswerkzeuge verwendet wurden, werden diese in die PDF-Datei aufgenommen. - Bildauflösung (PPI) reduzieren auf:
Von hier aus kann die Bildauflösung reduziert werden, um die Pixel pro Zoll (PPI) Ihrer Bilder zu verkleinern und die gesamte Dateigröße zu reduzieren. - CMYK-Farbraum verwenden
Mit dieser Option wird die PDF-Datei von RGB nach CMYK konvertiert. Es ist wichtig, daran zu denken, dass es sich um eine direkte Konvertierung handelt und dass die konvertierten Bilder möglicherweise nicht den für den Druck erforderlichen Farbkonvertierungseinstellungen/Sättigung entsprechen. - Tag for Web Accessibility
Dies beinhaltet die Kennzeichnung von Elementen, die für Bildschirmleser benötigt werden.
Word
Wenn Sie Word als Exportoption wählen, wird das Fenster mit den Word-Exportoptionen geöffnet.
Sie können das gesamte Dokument oder Teile davon exportieren, und auf der Registerkarte Erweitert können Sie weitere Anpassungen vornehmen.
- Leader Dots einschließen
Wenn im Dokument Leader Dots verwendet wurden, werden diese in den Word-Export einbezogen. - Schriftarten einbetten
Wenn Sie diese Option wählen, werden die Schriftarten in die Word-Datei eingebettet. Dadurch wird die Word-Datei auf dem Bildschirm korrekt angezeigt, wenn die Schriftarten nicht lokal installiert sind. - Tabellenzellenschattierung anzeigen
Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Schattierungen, die einer Zelle hinzugefügt wurden, berücksichtigt. - Bildauflösung (PPI) reduzieren auf:
Von hier aus kann die Bildauflösung reduziert werden, um die Pixel pro Zoll (PPI) Ihrer Bilder zu verkleinern und die Dateigröße insgesamt zu reduzieren.
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Bewusstseinsbildung: Workiva-Dokumente sind keine Word-Dokumente. Eine 100%ige Übereinstimmung ist nicht garantiert, daher wird ein Test empfohlen. |
Integrität des Dokuments
Die Workiva-Plattform verfügt über ein integriertes Document Health-Tool. Dies kann nützlich sein, um eine Vielzahl von Problemen innerhalb eines Workiva-Dokuments zu überprüfen. Im Folgenden sind einige Dinge aufgeführt, die bei der Erstellung und Abzeichnung von Dokumenten hilfreich sein können.
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Sensibilisierung: Nicht alle Probleme müssen behoben werden. Es handelt sich hierbei lediglich um ein Instrument, mit dem Probleme nach dem Ermessen des Nutzers aufgespürt und behoben werden können. |
Wann ist der Zustand der Dokumente zu prüfen?
Dokumentenerstellung
Wenn ein Dokument zum ersten Mal eingerichtet/gestaltet wurde, empfiehlt es sich, einen Gesundheitscheck durchzuführen, um Probleme mit Bildern, Inhalten, Diagrammen und Hyperlinks zu prüfen.
Abzeichnung des Dokuments
Bei der Fertigstellung des Designs für die endgültige Version kann es auch sinnvoll sein, einen letzten Gesundheitscheck durchzuführen, um Probleme mit Bildern, Inhalten, Diagrammen und Hyperlinks zu prüfen.
Vorgehensweise
Symbol für die Dokumentenkontrolle
Um auf das Bedienfeld für die Dokumentenkontrolle zuzugreifen, suchen Sie im Menü "Abschnittsübersicht" nach dem Symbol für die Dokumentenkontrolle (siehe unten).
Dokumentenzustandsfenster
Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird automatisch eine Dokumentenzustandsprüfung durchgeführt (siehe unten).
In einem idealen Szenario würden Sie grüne Häkchen für jedes mögliche Problem sehen.
Im Folgenden wird beschrieben, was Sie bei einer Prüfung des Dokumentenzustands am ehesten sehen werden. Nicht alle diese Kontrollen beziehen sich auf Designfragen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken, öffnet sich das Hauptfenster Dokumentstatus. Es wird eine vollständige Aufschlüsselung der Themen erscheinen, die in der Datenbank enthalten sind.
Zusammenfassungsfilter
Die Ergebnisse können im Dropdown-Menü "Kategorien" gefiltert werden, indem unerwünschte Suchergebnisse ausgeschaltet werden.
Wenn das Filtermenü nicht angezeigt wird, kann es durch Auswahl der Schaltfläche Filter geöffnet und geschlossen werden.
Für eine eher designbezogene Suche kreuzen Sie diese Auswahlmöglichkeiten im Dropdown-Menü an.
Gefolgt von der Schaltfläche Aktualisieren.
Überprüfung der Ausgaben
Es werden nur noch die Ausgaben angezeigt, die in der Auswahlliste angekreuzt sind.
Neue Design-Erweiterungen - vollständiges Video
| Vollständiges Video über Workivas neu hinzugefügte Designfunktionen |
Wie man ein RNS (Regulatory News Service) geeignetes Dokument von Workiva erhält
Sie können Ihr Workiva-Dokument für die RNS-Einreichung mit unserer Exportoption vorbereiten. Weitere Informationen finden Sie unter Export für Regulatory News Service (RNS).
Endnoten
Endnoten - neue Informationen hier
Vollständiges Design auf der Workiva-Plattform Leitlinien PDF in Englisch, Französisch und Spanisch
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Entwerfen mit der Workiva-Plattform Guide du concepteur pour la conception sur la plateforme Workiva Vous trouverez dans le guide Le Widget –Plateforme toutes les indications nécessaires pour réaliser la conceptiondans Workiva. Guía de maquetadores para maquetar en la plataforma Workiva Las directrices de la plataforma TheWidget le ofrece todas lasorientaciones necesarias para realizarsus maquetas en Workiva. |
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Neue Workiva-Design-Funktionen |