最近发布的 Workiva 平台包括对以下产品和功能的改进:
文件和演示文稿
更新表格属性面板
交替行填充 以及 行和列大小 设置现在包含在 表属性 面板中。
将多个文件合并为 XHTML 文件
与 Combine PDF相似,用户现在可以选择多个 Workiva 文档合并为一个 XHTML 文件。可通过右键菜单或 Files中的下拉菜单获取。
修正:只有在拥有章节权限的情况下才能查看章节背景
已修复一个问题,使文档协作者只有在拥有查看章节背景的权限时才能看到该章节背景。
组织管理和工作空间
保留新组织的默认活动
对于所有新创建的组织, 活动保留设置 默认设置为只存储过去 365 天的活动日志条目。超过 365 天的活动日志条目将自动存档,并在 30 天后删除。如果希望保留所有历史活动日志,机构安全管理员可以在机构管理员安全设置中更改此设置。
向组织和工作区批量添加用户
管理员现在可以向组织或工作区批量添加用户。导航至 成员 页面,选择 添加,然后选择 从文件添加用户。然后,提供格式正确的 CSV 文件,其中包含所需的用户信息,包括姓名、电子邮件和用户名。然后确认用户并选择是否发送通知。
注: 要使用此选项将用户添加到组织或工作区,您必须拥有所需的角色。
新设计的报告功能
设计的报告功能可用于 Connected ESG 解决方案。查看计划 预期 并联系您的客户成功经理选择加入。
借助 Workiva 全新的 "设计报告 "功能,您可以在 Workiva 平台上创建极具吸引力、影响力和高度设计感的文档布局。
这些新功能提供可移动内容、图像改进和工具,帮助您保持品牌形象。
- 添加浮动对象 ,将文本框、图像、图表和图形放置在设计需要的任何位置,创建独特的页面布局。
- 使用文件颜色 ,在文档、演示文稿或电子表格中与协作者共享一组颜色,从而保持报告的品牌形象。
- 使用字符间距 来提高可读性,并控制文档页面或演示幻灯片上的文本布局。
- 插入 SVG 图像 ,以保持完美的图像保真度,同时减小文件大小。
ESG
查看 ESG Explorer 中的连接指标
现在,您可以通过 ESG Explorer 查看内容与 ESG 计划指标的连接时间。对于有连接度量的内容,请单击 查看连接的度量 ,查看其度量列表或打开度量以了解更多详情。
为 ESG 计划指标附加文件
在 metric details中,现在可以添加 reference attachments 以提供更多信息,如指导、目标和公式示例。在 metric value中,您还可以添加 s支持附件 以提供更多信息,如证据或计算结果。
链和数据准备
注:这些更改目前仅适用于独立的 OneCloud 用户,但将在未来几周内向所有 Workiva 用户发布。
新权限和角色
在此版本中,我们引入了一套新的权限和角色,允许对 Chain Builder 平台进行更大程度的控制。由指定的管理员分配这些角色后,工作人员只能访问其工作所需的系统特定部分。
这有别于以往的全有或全无模式,后者完全依赖于传统的 "链主 "角色。这种单一角色不仅能完全访问 Chain Builder,还能访问所有 Chain 设置、管理能力和运行历史。
以下是此版本包含的新角色:
组织链安全管理员(组织级):此角色允许访问链中的 "组织管理面板",所有连接和运行程序都在此管理。它必须与链创建者、链安全管理员或链所有者角色配对。
链安全管理员(工作区级):允许访问 Chain 中的权限页面。在权限页面上,链安全管理员可以设置工作区中每个组的访问级别。
Chain Builder(工作区级):可访问链产品本身,但无其他能力。(链内的功能现在基于成员的用户组和权限级别,由链安全管理员设置)。
添加字符串距离变换
我们在数据准备管道中添加了字符串距离转换。这种转换通过计算将一个字符串转换成另一个字符串所需的编辑次数(或 "距离")来衡量两个文本之间的相似性。这也被称为莱文斯坦距离计算。
已修复:IBM DB2 连接器的 "获取表定义 "命令不再失败
STUD-2128:我们修复了 IBM DB2 连接器的 "获取表定义 "命令失败的问题。请注意,该命令要求表名大写。
ESG 计划指标的任务状态保持一致
为便于数据收集跟踪,ESG 计划指标任务现在在 Workiva 平台上显示一致的状态 - 未开始, 进行中, 已发送审批, 已退回, 或 已完成。
加密连接器文件大小限制提高到 1 GB
我们已将加密连接器的最大文件大小从 500 MB 提高到 1 GB。
数据库
扩展现有工具库和工具箱管理员角色的功能
此更新将允许账户的内部用户分配和管理 Toolshed 内部和 Toolshed 合作伙伴角色。
我们为以下角色增加了额外的能力:
- 我们正在修复工具箱管理员和工具箱审核员角色的能力检查,以允许使用解析客户端。
- 为工具库合作伙伴角色添加了能力检查,以允许使用文档准备工具。
- 在 "工具包合作伙伴角色 "中添加能力检查,允许访问 XBRL 审核工具。
Wdata
自动修复已损坏的查询
查询 从一个工作区导出到另一个工作区 时,如果软件包中不包括所有连接的源文件,则可能会出现 "中断"。修复这些损坏的查询曾经是一个高度手动的过程,需要对 SQL 和 Workiva 的对象 ID 模型有深入的了解。不过,这一过程已不再必要,因为您现在可以直接从 Wdata SQL 编辑器中自动替换损坏的源文件。
为此,您只需将缺失的源文件添加到工作区,然后将它们应用到查询本身。Workiva 会使用新的文件 ID 自动修改 SQL 代码,从而将 "损坏 "的文件重定向到正确的数据源,并修复查询。
在查询中替换源文件
您可以右键单击 "源文件 "面板中的错误文件,然后选择 Replace source,将一个源文件替换为另一个源文件。
现在可通过 SQL 修复已损坏的查询
我们之前发布了新的 破碎查询体验 ,允许用户自动修复或替换错误的源文件。根据用户的初步反馈,我们现在又发布了一个更新,允许通过 SQL 编辑器以 "高级模式 "编辑查询。对于包含缺失数据源的任何查询,这一功能以前是锁定的。
现在必须手动保存已损坏的查询
此外,我们还发布了二次更新,要求在更改后手动保存已损坏的查询。这既适用于自动更新,也适用于通过 SQL 编辑器手动更新。以前,所有更改都会自动保存。
跨工作空间的纸张到纸张连接
我们更新了电子表格连接面板,使工作表可以轻松跨工作区连接。这意味着工作区 A 中的工作表可以连接到工作区 B 中的单独工作表;被指定为 "源 "工作表的工作表将更新目标工作表中的数据。
内部审计管理
在行动计划中创建新问题的最新经验
从工具栏中删除了在 "行动计划 "中创建新问题的选项。现在,您可以在 Issues 部分直接点击 New Issue 。
图表
已修复:停用切片边框后,馅饼标签连接器能正确呈现
已修复一个错误,该错误导致在关闭切片边框后,饼图和圆环图上的标签连接器呈现的位置不正确。除此修复外,所有受影响的图表都能正常显示。