Løsningen er skybasert, noe som betyr at du og teamet ditt kan samarbeide, og at du kan få tilgang til rapporten når som helst og hvor som helst. Med vår løsning kan du oppfylle ESEF-samsvars- og arkiveringskravene med integrerte funksjoner for iXBRL®-tagging, -gjennomgang og -validering, i tillegg til en enkel XHTML med iXBRL-utgang med ett klikk.
For å komme i gang anbefaler vi at du følger trinnene nedenfor for å lære hvordan du bruker Workiva-plattformen. Du kan se og melde deg på skreddersydde kurs i Learning Hub, se hjelpeartikler og -videoer og samhandle med andre i fellesdiskusjoner.
Registrer deg for opplæring
Workivas opplærings- og aktiveringstilbud hjelper deg med å finne de beste kursene for ditt bruksområde.
Learning Hub tilbyr opplæring og ressurser for å lære nye ferdigheter og forbedre teamets arbeid. Workiva tilbyr også webinarer for direkte opplæringsmuligheter.
ESEF-rapporteringsprosessen
Kom i gang
For å komme i gang åpner du dokumentet for å vise og begynne å redigere årsrapporten - så enkelt er det. Ta utgangspunkt i en tidligere årsrapport. Deretter kan du og teamet ditt oppdatere innhold og data for å lage årets årsrapport.
Her er noen ressurser som kan hjelpe deg på veien:
- Bruk Dokumenter: Bruk rullefeltet til å bla kontinuerlig gjennom hele dokumentet, eller bruk dokumentoversikten til å hoppe til en bestemt del.
- Rediger et dokument: Med intuitive funksjoner som du forventer av et hvilket som helst dokumentredigeringsprogram, finner du alle verktøyene du trenger for å redigere og klargjøre rapporten din.
- Arbeid med tabeller: Tabeller er fullt fungerende regneark. Det betyr at du enkelt kan opprette formler i tabeller og redigere dem - du trenger ikke lenger å klippe ut bilder fra tradisjonelle regneark og lime dem inn i et dokument.
Samarbeid med teamet ditt
Du og dine teamkolleger kan arbeide i ett og samme dokument samtidig. Angi hvem som kan få tilgang til og redigere dokumentet ved hjelp av tillatelser på enten dokument- eller seksjonsnivå. Samarbeid med teamet ditt på en måte som er kontrollert, oppdatert og så tilgjengelig som du ønsker.
- Kommentarer i dokumenter: @ nevner teammedlemmer for å diskutere endringer eller oppdateringer mens du utarbeider dokumentet.
- Avanserte tillatelser: Kontroller tilgangen og se hvem som kan redigere hva - fra hele dokumentet og ned til spesifikke deler.
- Administrer grupper: Organiser teammedlemmer etter grupper for enkelt å oppdatere tillatelser og tilgang til dokumentet ditt.
Versjonskontroll og gjennomgang
Det er ikke mulig å veksle mellom flere versjoner av en fil. Workiva fjerner problemer med versjonskontroll som ofte skaper utfordringer i årsrapporter. Når flere personer jobber i samme dokument, kan du se en detaljert liste over endringer etter hvert som de gjøres. På denne måten kan du spore hvem som har gjort hvilke endringer, og når de ble gjort.
Revisjoner lagres automatisk og gir et detaljert revisjonsspor over alt arbeidet i dokumentet. I tillegg kan du bruke funksjoner som spor endringer og oversiktsetiketter for å skape en komplett prosess i et dokument.
For å lære mer, se:
- Revisjonshistorikk og milepæler i dokumenter: Følg med på hvordan et dokument endres, og hvordan du markerer revisjoner på et bestemt tidspunkt for senere referanse.
- Spor endringer i dokumenter: Gjør det mulig for korrekturlesere å redigere dokumentet samtidig som integriteten til tekst eller tabeller opprettholdes.
- Bruk Outline Labels: Fargekode seksjoner etter status og eiere for rask visuell referanse.
XBRL-tagging
XBRL-formatet ligger direkte i dokumentet du redigerer. Taksonomien støtter språk for alle ESMA-kompatible jurisdiksjoner, og ved hjelp av tabell- og teksttagging kan du være trygg på at XBRL-taggene dine er både fullstendige og nøyaktige.
- Tag Facts: Bruk XBRL-tagger direkte på tabellceller for å fange opp den verdien og det konseptet som kreves. I tillegg vil de 10 obligatoriske taggene som kreves ved arkivering, sannsynligvis vises i tekst i hele dokumentet. Du kan bruke XBRL-tagger direkte på fortellingen.
- Utvidelser og ankere: Lag utvidelseskonsepter som er unike for din virksomhet, slik at du kan tagge riktig. Deretter forankrer du konseptet tilbake til et grunnkonsept.
Gjennomgang av XBRL-filer
En del av ESEFs mandat er revisorgjennomgang og godkjenning. Før revisorene begynner, kan du se og følge med på endringer i XBRL-taggene ved hjelp av gjennomgangsverktøy. Deretter kan du generere rapporter som du kan sende til revisoren din for gjennomgang og godkjenning. Du kan også se det taggede dokumentet i XHTML-format med iXBRL-tagger ved hjelp av iXBRL Viewer.
- Gjennomgå faktaegenskaper: Se XBRL-tagger direkte i dokumentet og gå gjennom verdier, nøyaktighet, datoer og mer.
- Generer XBRL-filer: Generer XBRL-filer når som helst for å forstå mer om taggingen din og se detaljene for hele dokumentet.
Hjelpeartikler
I Support Center finner du flere hjelpeartikler for selvbetjent læring. For ESEF-rapportering anbefaler vi at du sjekker ut følgende:
- ESEF Q&A and Info - generell diskusjon, spørsmål og svar, informasjon og kunngjøringer om alt som har med ESEF å gjøre
- Hva er ESEF? - lær mer om ESEF i en rask oversikt
- Eksporter til InDesign - eksporter innhold fra Documents til Adobe InDesign®
Ytterligere trinn
Har du spørsmål om Workiva-plattformen? Vil du sjekke ut noen tips fra andre brukere? Du trenger ikke lete lenger enn til Workiva Community.
I fellesskapet kan du dele tips og triks og gi tilbakemeldinger. Mens du er der, ikke nøl med å lese mer om hvordan du holder deg oppdatert på .
Trenger du hjelp?
Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, kan du kontakte Workiva Support.