De oplossing is cloud-gebaseerd, wat betekent dat u en uw team samen kunnen werken en dat u uw rapport altijd en overal kunt bekijken. Met onze oplossing kunt u voldoen aan de ESEF-nalevings- en indieningsvereisten met geïntegreerde iXBRL® tagging-, controle- en validatiemogelijkheden, evenals een eenvoudige XHTML met iXBRL-uitvoer met één klik.
Om u op weg te helpen, raden wij u aan de onderstaande stappen te volgen om het Workiva platform te leren gebruiken. In de Learning Hub kunt u cursussen op maat bekijken en u daarvoor inschrijven, helpartikelen en video's bekijken en met anderen communiceren in discussies in de community.
Aanmelden voor training
Workiva's training en enablement aanbod zal u helpen om de beste cursussen voor uw use case te vinden.
De Learning Hub biedt training en hulpmiddelen om nieuwe vaardigheden te leren en het werk van uw team te verbeteren. Workiva biedt ook webinars voor live trainingsmogelijkheden.
ESEF-rapportageproces
Aan de slag
Om te beginnen opent u uw document om uw jaarverslag te bekijken en te bewerken - zo eenvoudig is het. Begin met een vorig jaarverslag. U en uw team kunnen dan uw inhoud en gegevens bijwerken om het jaarverslag van dit jaar te maken.
Hier zijn een paar bronnen om u op weg te helpen:
- Gebruik Documenten: Gebruik de schuifbalk om continu door het hele document te bladeren, of gebruik de Document Outline om naar een specifieke sectie te gaan.
- Een document bewerken: Met de intuïtieve functies die u van elke documenteditor mag verwachten, vindt u hier alle hulpmiddelen die u nodig hebt om uw rapport te bewerken en voor te bereiden.
- Werken met tabellen: Tabellen zijn volledig functionerende spreadsheets. Dit betekent dat u gemakkelijk formules in tabellen kunt maken en bewerken - u hoeft geen afbeeldingen meer uit traditionele spreadsheets te knippen en in een document te plakken.
Samenwerken met uw team
U en uw teamgenoten kunnen allemaal tegelijk in één document werken. Stel in wie het document mag openen en bewerken met machtigingen op document- of sectieniveau. Werk samen met uw team op een manier die gecontroleerd, up-to-date en zo toegankelijk is als u wilt.
- Opmerkingen in Documenten: @ teamleden vermelden om wijzigingen of updates te bespreken terwijl u uw document voorbereidt.
- Geavanceerde rechten: Controleer de toegang en zie wie wat kan bewerken, van het hele document tot specifieke secties.
- Groepen beheren: Organiseer teamleden per groep om eenvoudig machtigingen en toegang tot uw document bij te werken.
Versiecontrole en nakijken
Er wordt niet geschakeld tussen meerdere versies van een bestand. Workiva neemt de problemen met versiebeheer weg die vaak voor uitdagingen zorgen in jaarverslagen. Als meerdere mensen aan hetzelfde document werken, kunt u een gedetailleerde lijst van wijzigingen zien terwijl ze worden aangebracht. Zo kunt u nagaan wie welke wijziging heeft gemaakt en wanneer deze is gemaakt.
Revisies worden automatisch opgeslagen en bieden een gedetailleerd controlespoor van al het werk in het document. Bovendien kunt u functies zoals wijzigingen bijhouden en schetslabels gebruiken om een volledig proces in een document te creëren.
Voor meer informatie, zie:
- Revisiegeschiedenis en mijlpalen in documenten: Volg hoe een document verandert en hoe u revisies op een bepaald moment kunt markeren om er later naar te verwijzen.
- Wijzigingen in documenten bijhouden: Laat beoordelaars het document bewerken terwijl de integriteit van tekst of tabellen behouden blijft.
- Gebruik Outline Labels: Kleurcodeer secties op status en eigenaren voor snelle visuele referentie.
XBRL-markering
Het XBRL-formaat staat direct op het document dat u bewerkt. De taxonomie ondersteunt talen voor alle rechtsgebieden die voldoen aan de ESMA-normen en dankzij tabel- en tekstmarkering kunt u er zeker van zijn dat uw XBRL-tags zowel volledig als nauwkeurig zijn.
- Tag Feiten: Pas XBRL-tags rechtstreeks toe op tabelcellen om de vereiste waarde en het concept vast te leggen. Daarnaast zullen de 10 verplichte tags die vereist zijn bij het indienen waarschijnlijk in tekst door uw document heen verschijnen. U kunt direct XBRL-tags toepassen op het verhaal.
- Uitbreidingen en Ankers: Creëer extensieconcepten die uniek zijn voor uw bedrijf, zodat u ze op de juiste manier kunt taggen. Veranker dat concept vervolgens aan een basisconcept.
Overzicht XBRL-bestanden
Onderdeel van het ESEF-mandaat is het beoordelen en aftekenen van auditors. Voordat auditors beginnen, kunt u wijzigingen in de XBRL-tags zien en bijhouden met behulp van reviewtools. U kunt hier vervolgens rapporten van genereren om naar uw auditor te sturen ter controle en goedkeuring. U kunt uw getagde document ook bekijken in het XHTML-formaat met iXBRL-tags met behulp van de iXBRL Viewer.
- Feiteigenschappen bekijken: Bekijk XBRL-tags direct in uw document en controleer de waarden, nauwkeurigheid, datums en meer.
- Genereer XBRL-bestanden: Genereer op elk gewenst moment XBRL-bestanden om meer te weten te komen over uw tagging en de details voor het hele document te bekijken.
Hulpartikelen
In het Support Center kunt u verschillende hulpartikelen vinden om zelf te leren. Voor ESEF-rapportage raden wij u het volgende aan:
- ESEF V&A en Info - algemene discussie, V&A, informatie en aankondigingen voor alles wat met ESEF te maken heeft
- Wat is ESEF? - leer meer over ESEF in een snel overzicht
- Exporteren voor InDesign - inhoud exporteren van Documenten naar Adobe InDesign®
Verdere stappen
Hebt u vragen over het Workiva platform? Wilt u enkele tips van andere gebruikers bekijken? Kijk niet verder dan de Workiva Community.
In de community kunt u tips en trucs delen en uw feedback doorgeven. Als u daar toch bent, aarzel dan niet om meer te leren over hoe u op de hoogte kunt blijven van de updates van het platform.
Hulp nodig?
Als u vragen hebt of hulp nodig hebt, kunt u contact opnemen met Workiva Support.