De oplossing is cloudgebaseerd, wat betekent dat jij en je team kunnen samenwerken en dat je altijd en overal toegang hebt tot je rapport. Met onze oplossing kunt u voldoen aan de ESEF-nalevings- en indieningsvereisten met geïntegreerde iXBRL® tagging-, controle- en validatiemogelijkheden, evenals een eenvoudige XHTML met iXBRL-uitvoer met één klik.
Om je op weg te helpen, raden we je aan de onderstaande stappen te volgen om te leren hoe je het Workiva platform kunt gebruiken. U kunt cursussen op maat bekijken en u daarvoor inschrijven in de Learning Hub, helpartikelen en video's bekijken en met anderen communiceren in discussies in de community.
Aanmelden voor training
Workiva's training en enablement aanbod helpt je de beste cursussen te vinden voor jouw use case.
De Learning Hub biedt training en hulpmiddelen om nieuwe vaardigheden te leren en het werk van je team te verbeteren. Workiva biedt ook webinars voor live trainingsmogelijkheden.
ESEF-rapportageproces
Aan de slag
Om te beginnen open je je document om je jaarverslag te bekijken en te bewerken - zo eenvoudig is het. Begin met een vorig jaarverslag. Jij en je team kunnen dan de inhoud en gegevens bijwerken om het jaarverslag van dit jaar te maken.
Hier zijn een paar bronnen om je op weg te helpen:
- Gebruik Documenten: Gebruik de schuifbalk om continu door het hele document te bladeren, of gebruik de Document Outline om naar een specifieke sectie te gaan.
- Een document bewerken: Met de intuïtieve functies die je van elke documenteditor verwacht, vind je hier alle hulpmiddelen die je nodig hebt om je rapport te bewerken en voor te bereiden.
- Werken met tabellen: Tabellen zijn volledig functionerende spreadsheets. Dit betekent dat je formules kunt maken in tabellen en deze met gemak kunt bewerken-het is niet meer nodig om afbeeldingen uit traditionele spreadsheets te knippen en in een document te plakken.
Samenwerken met je team
Jij en je teamgenoten kunnen allemaal tegelijk in één document werken. Stel in wie het document mag openen en bewerken met machtigingen op document- of sectieniveau. Werk samen met je team op een manier die gecontroleerd, up-to-date en zo toegankelijk is als jij wilt.
- Opmerkingen in documenten: @ teamleden vermelden om wijzigingen of updates te bespreken terwijl u uw document voorbereidt.
- Geavanceerde rechten: Controleer de toegang en zie wie wat kan bewerken - van het hele document tot specifieke secties.
- Beheer groepen: Organiseer teamleden per groep om eenvoudig machtigingen en toegang tot uw document bij te werken.
Versiecontrole en nakijken
Er wordt niet geschakeld tussen meerdere versies van een bestand. Workiva neemt de problemen met versiebeheer weg die vaak voor uitdagingen zorgen in jaarverslagen. Als meerdere mensen aan hetzelfde document werken, kun je een gedetailleerde lijst van wijzigingen zien terwijl ze worden gemaakt. Hiermee kun je nagaan wie welke wijziging heeft gemaakt en wanneer deze is gemaakt.
Revisies worden automatisch opgeslagen en zorgen voor een gedetailleerd controlespoor van al het werk in het document. Daarnaast kun je functies zoals wijzigingen bijhouden en labels omlijnen gebruiken om een compleet proces in een document te creëren.
Voor meer informatie, zie:
- Revisiegeschiedenis en mijlpalen in documenten: Volg hoe een document verandert en hoe je revisies op een bepaald moment markeert om er later naar te verwijzen.
- Wijzigingen in documenten bijhouden: Laat beoordelaars het document bewerken terwijl de integriteit van tekst of tabellen behouden blijft.
- Gebruik contourlabels: Kleurcodeer secties op status en eigenaren voor snelle visuele referentie.
XBRL-markering
Het XBRL-formaat staat direct op het document dat je bewerkt. De taxonomie ondersteunt talen voor alle rechtsgebieden die voldoen aan de ESMA-richtlijnen en dankzij tagging in tabellen en in de tekst kun je er zeker van zijn dat je XBRL-tags zowel volledig als nauwkeurig zijn.
- Tag Feiten: Pas XBRL-tags rechtstreeks toe op tabelcellen om de vereiste waarde en het concept vast te leggen. Daarnaast zullen de 10 verplichte tags die vereist zijn bij het indienen waarschijnlijk in tekst in je document verschijnen. Je kunt direct XBRL-tags toepassen op het verhaal.
- Uitbreidingen en ankers: Creëer extensieconcepten die uniek zijn voor uw bedrijf om correct te taggen. Veranker dat concept vervolgens aan een basisconcept.
Overzicht XBRL-bestanden
Onderdeel van het ESEF-mandaat is het beoordelen en aftekenen van auditors. Voordat auditors beginnen, kun je wijzigingen in de XBRL-tags bekijken en bijhouden met behulp van reviewtools. Hiervan kun je vervolgens rapporten genereren die je naar je auditor kunt sturen ter controle en goedkeuring. Je kunt je getagde document ook bekijken in XHTML-indeling met iXBRL-tags met behulp van de iXBRL Viewer.
- Feiteigenschappen bekijken: Bekijk XBRL-tags direct in je document en bekijk de waarden, nauwkeurigheid, datums en meer.
- Genereer XBRL-bestanden: Genereer op elk gewenst moment XBRL-bestanden om meer te weten te komen over uw tagging en de details voor het hele document te bekijken.
Artikelen helpen
In het Support Center vindt u verschillende hulpartikelen om zelf te leren. Voor ESEF-rapportage raden we je het volgende aan:
- ESEF Vraag en Antwoord en Info - algemene discussie, vraag en antwoord, informatie en aankondigingen voor alles wat met de ESEF te maken heeft
- Wat is ESEF? - een kort overzicht van ESEF
- Exporteren voor InDesign - inhoud exporteren van Documenten naar Adobe InDesign®
Verdere stappen
Heb je vragen over het Workiva platform? Wil je tips van andere gebruikers bekijken? Kijk niet verder dan de Workiva Community.
In de community kun je tips en trucs delen en je feedback doorgeven. Als je daar toch bent, aarzel dan niet om meer te weten te komen over hoe je op de hoogte kunt blijven van de updates van het platform.
Hulp nodig?
Als je vragen hebt of hulp nodig hebt, kun je contact opnemen met Workiva Support.