您的組織是否依賴於基於投影片的簡報進行內部和外部溝通?透過簡報,您可以獲得引人注目的視覺簡報的所有優勢,加上協作和控制的強大功能。
並排編輯您的圖表和資料 |
在您的工作區共享模板 |
連結資料,使您的投影片保持最新狀態 |
瀏覽簡報
開啟第一個簡報時,您會在左側面板中看到區段清單。此大綱可協助您在投影片之間巡覽。
按一下任何投影片,即可直接前往該投影片,您也可以拖放投影片以重新排序。
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右側面板包含用於在簡報中工作的設定和動作。使用該面板旁的圖示在註解、歷程紀錄和修正標記等功能之間切換。
設計投影片
您可以在簡報投影片中新增形狀、文字、圖表、表格和影像。使用對齊和排列工具組織和分層每張投影片的內容。
新增和編輯圖表
Workiva 支援各種圖表類型,包括長條圖、折線圖和圓形圖。新增至投影片後,您可以並排編輯圖表及其資料,並即時查看其更新。進一步瞭解簡報中的圖表。
建立流程圖
直接在投影片中使用形狀和連接器設計流程表。連接器直接錨定到形狀,因此您可以移動和重新組織形狀,而無需重新連接它們。進一步瞭解新增流程表。
連結
Workiva 最強大的功能之一是連結。透過在多個位置的同一資料之間建立連結,只要您變更來源資料,您就會看到連結在檔案中更新。進一步瞭解在 Workiva 中連結。
與他人協作
Workiva 使您可以即時協作,同時還可以幫助您管理、查看和追蹤簡報的變更。
權限
要檢視或編輯投影片,每個使用者都需要可存取新檔案的權限。您可以在簡報或投影片層級設定權限,而且每個使用者都可以具有擁有者、編輯者或檢視者權限。進一步瞭解 Workiva 中的權限。
歷史記錄
您可以使用「歷程紀錄」面板追蹤簡報何時進行修訂,以及是誰進行了變更。進一步瞭解歷程紀錄。
建立和共享模板
建立簡報後,您可以建立個別投影片版式或將整份簡報另存為模板。
新增投影片版式
您可以使用「版面配置」功能建立可重複使用的投影片設計和內容。使用「版面配置」視窗新增多個設計,然後從「投影片摘要資訊」面板或在從大綱新增新投影片時將該設計套用於簡報。進一步瞭解使用投影片版面配置。
建立模板
若要重複使用整個簡報,可以將目前簡報另存為範本。範本可以在工作區中共用,對範本所做的任何編輯都不會影響任何現有簡報。進一步瞭解建立範本。
分享您的簡報
為了從 Workiva 簡報投影片,您可以按一下簡報 (Present) 圖示開始播放您的投影片。
如果您需要與 Workiva 以外的人共用簡報,則可以將其匯出為其他檔案類型。在「檔案」工具列中,使用「另存新檔」選項將簡報另存為 PDF 或 PowerPoint 檔案。
下一步
現在您已瞭解可以在「簡報」(Presentations) 中執行的動作,以下是一些可以幫助您入門的文章: