使用 Workiva 平台，您可以與其他工作區成員合作，在「文件」、「簡報」和「試算表」中製作環境、社會與治理 (ESG) 或永續發展報告的內容，例如年報、問卷或法規文件。
提示： 使用 Documents，您可以使用浮动对象、调色板、SVG 图像等创建高度设计的报表 。要瞭解更多資訊，請檢視Workiva 平台中的設計報表簡介 。
透過連結確保資料完整性
為了幫助在各輸出中報告一致的資料，可連結來自源檔案的值，例如您的 Factbook 電子表格 。連結會從來源連接一個值，並在所有連結的檔案中同步；當來源檔案發佈更新值時，它會自動流向所有 目的地檔案。
建立來源連結：
- 在來源檔案中，選擇要連結至目的地的內容或儲存格，然後按下
- 對於表格或試算表中的儲存格，請按鍵盤上的Ctrl+C 或⌘+C - 適用於 Windows 或 Mac。
- 對於文件內的內容，按滑鼠右鍵並選擇建立來源連結 。
- 在目的地檔案中，按Ctrl+V 或⌘+V 將連結的內容或儲存格貼到適當位置。
- 如果在來源和目的地儲存格之間建立連結，請按一下剪貼板 ，然後選擇從 建立連結 ，並套用適當的選項：
- 要鏈結具有值的複製源單元格，請選擇具有值的單元格 。
- 要鏈結所有具有來源鏈結的單元格，請選擇已鏈結的單元格 。
- 要鏈結具有沒有 值的複製源單元格，請選擇所有單元格 。
從連結屬性 面板，您可以檢視和管理檔案中的所有來源和目的地連結。
若要瞭解更多資訊，請檢視什麼是連結？
透過評論進行協作
從評論 面板，您可以在協作建立文件或簡報內容時，為他人留下備註、回饋或問題。若要在評論中提及合作者，請輸入@ ，然後選擇要提及的工作區成員或群組。
提示： 如果有人在評論中提到您 ，您會在與 Workiva 帳戶相關聯的電子郵件收件箱中收到通知。這些通知來自notifications@workiva.org ；如果您沒有看到通知，請在收件匣中搜尋此From 位址，或檢查您的Spam 或Junk 資料夾。
在 Workiva 平台中，您也可以從Home 檢視和開啟您的所有提及。
要瞭解更多資訊，請檢視文件中的評論 。
透過任務協調
為了協助保持報告建立的正確性，工作區成員可以在檔案中被指派任務，例如建立或檢閱內容。
從Home ，您可以檢視所有檔案中的任務，包括您建立或指派給您的任務。若要在檔案中完成任務，請選取該任務，然後按一下在詳細資訊 面板中前往任務 。
秘訣： 任務旁的圖示表示其狀態 - 已傳送、退回、批准或完成。
要瞭解更多資訊，請檢視任務簡介 。
透過「追蹤變更」檢閱編輯
從檢閱 工具列啟用追蹤變更 後，您可以檢閱對檔案進行的所有編輯。
- 新增 會以藍色底線顯示，並有藍色釘針。
- 移除 用紅色圖針表示。
- 的變更會以紫色別針標示。
從Track changes 面板，您可以檢視每個編輯的詳細資訊 - 包括編輯者及其新增、移除或變更的內容 - 以及是否接受編輯。
要瞭解更多資訊，請檢視Track changes in Documents 。