本文適用於:
- 具有可持續性報告 角色的工作區成員
從Sustainability Program ,您可以整理關鍵資料點 - 或metrics - 來揭露環境、社會與治理 (ESG) 或永續性主題。
使用指標,您可以
- 收集定量和定性的數值來報告主題。
- 參考架構與標準,以符合利害關係人的利益。
- 要求並追蹤價值的資料收集。
為了確保有意義的永續報告,您的指標(無論其價值如何)都應遵循共同的生命週期。
步驟 1.確定要報告的主題
當您定義您的計劃時,,找出對貴公司 - 或「重要」的主題。對於您在計劃中包含的每個主題,您可以加入需要追蹤的衡量標準 ,以報告其各自的值。
例如,要報告公司的環境風險
| 主題 | 指標 |
|---|---|
| 碳(或溫室氣體 (GHG) )排放 |
|
| 浪費 |
|
| 產品生命週期 |
|
步驟 2.定義標準的細節
若要協助確定揭露主題所需的度量標準,,搜尋並瀏覽Sustainability Explorer ,以取得永續性報告常見框架與標準的相關指引。添加度量標準時,您可以在相關瀏覽器內容 中指定其對應的框架內容 。
提示: 從Sustainability Explorer ,您可以一次檢閱多個框架和標準的指導方針 。
透過與Sustainability Explorer 中的框架和標準的度量一致,您可確保您的報告能滿足利益相關者的不同利益,如:投資者,他們會根據您公司的可持續發展績效進行統計,並與同業進行比較:
- 投資人,他們會追蹤貴公司的永續績效,並與同業進行比較
- 地方和國家政府,具有確保永續性和人性化服務的監管指導方針
- 貴公司的管理層,對如何將可持續發展相關成果轉化為影響組織的實質活動感興趣
在公制詳細資訊 中,您可以定義關於整體公制及其所有值的其他內容:
- 說明 ,例如該指標支援或衡量的永續因素的詳細說明
- 計劃標籤 ,或您的組織追蹤某項度量指標的自訂詳細資訊,例如與其相符的公司目標,或基於重要性評估的優先順序
- 參考附件 ,或提供整體衡量標準相關內容的檔案,例如從發佈機構下載的完整 PDF 格式的框架內容,或Sustainability Explorer。
步驟 3.設定要收集的值
要透過度量單位定義要收集的數值:
-
從Configure metric 面板,設定要收集的值類型 ,依據:
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其資料型別 - 數字、貨幣、百分比、文字或日期
附註: 對於「數值」、「貨幣」或「百分比」的值型別,也請選取其度量單位。公制的所有值都具有相同的類型和單位。
- 是否需要輔助備註或附件
-
自訂維度,例如位置、業務單位或人口統計
祕訣: 計劃擁有者可以建立和管理可用於指標的維度 。
-
- 從Values ,按一下Add values ,然後選擇收集期間 - 基於每年、每半年、每季或每月頻率 - 以及要收集值的任何自訂維度值。
若要瞭解更多資訊,請檢視〈設定永續性方案指標值〉。
步驟 4.設定資料收集
若要收集度量值,您可以: 直接在度量中輸入:
- 直接在度量衡中輸入。
- 將其連接到來源 Spreadsheet 或 Document 。
- 將資料收集委託給其他工作區成員。
如果您委派值給其他成員,您可以建立任務,以協助簡化和追蹤他們的資料收集。建立任務時,您可以
- 透過連接的原始檔案或簡化的 Workiva 任務入口網站 ,指派工作區成員準備或核准值 及其輔助資料。
- 設定到期日,並為指定的成員提供說明。
-
選擇要包含的值。
祕訣: 如果您透過 Workiva Tasks 入口網站收集值,您可以在同一個任務中包含多個值,以簡化資料收集。透過連線原始碼檔案收集的數值需要各自獨立的任務。
因此,您可以在整個報告年度中為每個期間設定不同的任務,個別維度值可以繼承相同的任務或擁有自己的自訂任務。
要瞭解更多資訊,請檢視可持續性計畫中的管理度量任務。
步驟 5.收集數值
收集要包含在永續性報告中的數值:
-
如果您為數值建立任務,請將任務傳送給其指派人員開始資料收集。當受委派人完成任務時,核准人會自動收到驗證已準備數值和輔助資料的任務。您可以從追蹤這些工作的狀態 。
提示: 您可以從主題或公制,視需要傳送提醒訊息給指定人或核准人 。
- 否則,請直接在Values 中輸入數值,包括任何輔助說明或附件。
在報告輸出中使用收集的數值,例如永續發展報告或董事會會議幻燈片:
- 從 Wdata,使用程式作為查詢來源 來探索和精煉其值,例如根據特定的維度或參數。
- 連接查詢作為試算表 的來源 - 例如您的 Factbook - 和將其單元格連接至您的報告輸出 ,或將查詢直接連接至這些輸出的文件或簡報中的表格或圖表 。