Workiva支持中心

这适用于受过设计培训的 ESEF 用户。

将文档中的内容导出到 Adob​​e InDesign®，以获得更强大的自定义和布局选项。Workiva 通过使用 InCopy 标记语言 (ICML) 导出器和可自定义的样式指南，简化了在 InDesign 中设计报告的过程。

注： ICML 导出功能的可用性取决于您的帐户类型。请 联系 Workiva技术支持以启用导出选项

准备并导出 ICML

导出到 InDesign 依赖于在 Workiva 中构建样式指南。要了解有关使用样式指南的更多信息，请参阅 使用样式指南。

注： ICML 导出过程中不包含默认文本样式。创建特定的正文内容样式，并将其应用于主要文本，以创建可导出的样式。

创建好样式指南并将其应用到内容后，就可以将文件导出为 InDesign 文件。

要将文档章节导出为 ICML 文件：

1. 从 文件 工具栏中，单击 另存为。
2. 从菜单中选择 InDesign (.icml) 。
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3. Select to export the entire document or just certain sections.
4. Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
5. When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
6. To optimize your colors for printing, select Use CMYK Colorspace.&nbsp;
</ul>
7. Click Export.
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这将创建一个 .zip 文件，其中包含应用于每个部分的内容和样式。现在您可以将 Workiva 内容直接导入 InDesign。

注： 图片和图表不包含在单独的 .icml 文件中，而是在导出时包含在章节文件夹中。

为了记住您上次导出的版本，您可以在 Workiva 中将此修订标记为 里程碑 。

将内容移至 InDesign

您可以通过转到 文件 并选择 置入将 ICML 导出的内容添加到 InDesign 中。

选择您的 .icml 文件，然后单击 打开。点击页面即可放置您的内容。

虽然图像和图表包含在导出文件中，但必须将它们单独放入您的 InDesign 文件中。

更新内容

所有内容更新都应在 Workiva 中完成，以确保您最终设计的文档包含最新信息。任何新样式都应源自文档的 Workiva 样式指南，但现有样式可以在 InDesign 中进行编辑。

要将设计中的内容更新到最新版本：

1. 使用 Workiva 中的 ICML 导出选项重新保存文件。
2. 在 InDesign 的 文件 菜单中，选择 置入 添加新导出的文件夹。
3. 单击 全部替换将现有文件夹替换为新文件夹。
4. 从 链接 面板中，单击菜单并选择 更新所有链接。这将覆盖 InDesign 中的旧 ICML 文件，仅将内容区域替换为更新后的文件。

大多数内联样式（包括粗体、斜体、上标、下标和一些表格格式）在导入过程中保持不变，因此也可以在 Workiva 中进行格式化，以在后续的 ICML 导入过程中保持格式。

InDesign® 是 Adob​​e 公司在美国和/或其他国家的注册商标。