贵公司是否依赖幻灯片演示进行内部和外部沟通?使用演示功能,您可以获得引人注目的视觉演示的所有优势,并结合协作和控制的强大功能。
| 并排编辑图表和数据 |
在您的工作区内共享模板 |
链接数据 以保持幻灯片最新 |
演示文稿导航
打开第一个演示文稿时,您会在左侧面板中看到一个章节列表。此大纲可帮助您在幻灯片之间进行导航。
点击任意幻灯片即可直接跳转到该幻灯片,或者拖放幻灯片重新排序。
了解更多关于演示文稿大纲的信息,请参阅 管理演示文稿幻灯片。 |
右侧 面板包含用于在演示文稿中进行操作的设置和操作。使用面板旁边的图标在功能之间切换,例如 评论、 历史记录和 黑线。
设计幻灯片
您可以在演示文稿幻灯片中添加形状、文本、图表、表格和图像。使用对齐和排列工具来组织和分层每个幻灯片的内容。
添加和编辑图表
Workiva 支持多种图表类型,包括条形图、折线图和饼图。将图表添加到幻灯片后,您可以并排编辑图表及其数据,并实时查看更新情况。了解更多关于演示文稿中的 图表的信息。
创建流程图
使用形状和连接线,直接在幻灯片中设计流程图。连接器直接锚定到形状上,因此您可以移动和重新组织形状,而无需重新连接它们。了解更多关于添加流程图的 信息。
链接
Workiva 最强大的功能之一是 链接。通过在多个位置的同一段数据之间创建链接,您将看到每当您更改源数据时链接都会在文件中更新。了解更多关于Workiva中链接的 信息。
与他人合作
Workiva 允许您实时协作,同时还可以帮助您管理、审查和跟踪演示文稿的更改。
权限
要查看或编辑您的幻灯片,每个用户都需要获得访问您新文件的权限。您可以设置演示文稿或幻灯片级别的权限,每个用户都可以拥有所有者、编辑者或查看者权限。了解更多关于 Workiva 中的 权限 [] 的信息。
历史
您可以使用“历史记录”面板来跟踪演示文稿的修改时间和修改者。了解更多关于 历史面板的信息。
创建和共享模板
创建演示文稿后,您可以创建单个幻灯片布局,也可以将整个演示文稿保存为模板。
添加幻灯片布局
您可以使用 布局功能创建可重复使用的幻灯片设计和内容。使用“布局”窗口添加多个设计,然后从“幻灯片属性”面板或从大纲添加新幻灯片时将该设计应用到您的演示文稿。了解更多关于使用幻灯片布局的 信息。
创建模板
要重复使用整个演示文稿,您可以将当前演示文稿保存为 模板。模板可以在您的工作区内共享,对模板所做的任何编辑都不会影响任何现有的演示文稿。了解更多关于创建模板的 信息。
分享您的演示文稿
要从 Workiva 演示您的幻灯片,您可以单击 演示 图标开始幻灯片放映。
如果您需要与 Workiva 以外的人共享您的演示文稿,您可以将其导出为其他文件类型。在文件工具栏中,使用 另存为 选项将演示文稿保存为 PDF 或 PowerPoint 文件。
接下来会发生什么?
既然您已经了解了演示文稿的功能,以下几篇文章可以帮助您入门: