借助 Workiva 平台,您可以与其他工作区成员合作,以文档、演示文稿和电子表格的形式创建环境、社会和治理 (ESG) 或可持续发展报告的内容,例如年度报告、问卷调查或监管文件。
提示: 使用文档,您可以 创建高度设计化的报告 ,其中包含浮动对象、调色板、SVG图像等。如需了解更多信息,请参阅 Workiva平台设计报告简介
。通过链接确保数据完整性
为了帮助报告跨输出的一致数据,请链接来自源文件的值,例如 您的事实手册 电子表格。链接将源文件中的值连接起来,并将其同步到所有链接的文件;当源文件发布更新后的值时,它会自动传递到 所有 目标文件。
创建来源链接:
- 在源文件中,选择要链接到目标位置的内容或单元格,然后:
- 对于表格或电子表格中的单元格,请按键盘上的 Ctrl+C 或 ⌘+C — 分别对应 Windows 或 Mac。
- 对于文档中的内容,右键单击并选择 创建源链接。
- 在目标文件中,按 Ctrl+V 或 ⌘+V 将链接的内容或单元格粘贴到相应位置。
- 如果要在源单元格和目标单元格之间创建链接,请单击剪贴板图标 ,然后选择 从 创建链接 ,并应用相应的选项:
- 要链接具有值的已复制源单元格,请选择 具有值的单元格。
- 要链接所有具有源链接的单元格,请选择 链接单元格。
- 要链接没有 值的 已复制源单元格,请选择 所有单元格。
在 “链接属性 ”面板中,您可以查看和管理文件中的所有源链接和目标链接。
要了解更多信息,请查看 什么是链接?
通过评论进行协作
在文档或演示文稿中协作创建内容时,您可以在 “评论 ”面板中留下评论、反馈或问题供其他人参考。要在评论中提及合作者,请键入 @ 并选择要提及的工作区成员或组。
提示: 如果有人在评论中提及 你 ,你会在与你的Workiva帐户关联的电子邮件收件箱中收到通知。这些通知来自 notifications@workiva.org;如果您没有看到通知,请在收件箱中搜索此 发件人地址,或检查您的 垃圾邮件 或 垃圾邮件 文件夹。
在 Workiva 平台上,您还可以从 主页查看和打开所有提及。
要了解更多信息,请查看文档中的 注释。
协调各项任务
为了帮助保持报告创建进度,可以向工作区成员分配文件中的任务,例如创建或审核内容。
从 主页中,您可以查看文件中的所有任务,包括您创建的任务或分配给您的任务。要完成文件中的任务,请选择该任务,然后在 “详细信息 ”面板中单击 “转到任务 ” 。
提示: 任务旁边的图标表示其状态——已发送、已退回、已批准或已完成。
要了解更多信息,请查看 任务简介。
通过“跟踪更改”查看编辑内容
启用 审阅 工具栏中的 ] 跟踪更改 后,您可以查看对文件所做的所有编辑。
- 新增内容 以蓝色下划线显示,并带有蓝色图钉。
- 移除 用红色图钉表示。
- 更改 用紫色图钉表示。
在 “跟踪更改 ”面板中,您可以查看有关每次编辑的详细信息,包括编辑者、编辑者添加、删除或更改的内容,以及是否接受编辑。
要了解更多信息,请查看 文档中的更改跟踪。