Är din organisation beroende av bildbaserade presentationer för både intern och extern kommunikation? Med Presentations får du alla fördelarna med iögonfallande visuella presentationer kombinerat med kraften i samarbete och kontroll.
| Redigera dina diagram och data sida vid sida |
Aktivera mallar på hela din arbetsyta |
Länkdata för att hålla dina bilder uppdaterade |
Navigera i presentationer
När du öppnar din första presentation ser du en lista med avsnitt i den vänstra panelen. Den här översikten hjälper dig att navigera mellan dina bilder.
Klicka på en bild för att navigera direkt dit, eller dra och släpp bilderna för att ändra ordningen på dem.
Läs mer om översikten på Hantera presentationsbilder. |
Den högra panelen innehåller inställningar och åtgärder för att arbeta i din presentation. Använd ikonerna bredvid panelen för att växla mellan funktioner, t.ex. kommentarer, historik och jämförelser.
Utforma dina bilder
Du kan lägga till former, text, diagram, tabeller och bilder i dina presentationsbilder. Använd verktygen "align" och "arrange" för att organisera och lagra innehållet i varje bild.
Lägga till och redigera diagram
Workiva har support för en mängd olika diagramtyper, inklusive stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram. När du har lagt till diagrammet i din bild kan du redigera det och dess data sida vid sida och se hur det uppdateras i realtid. Läs mer om diagram i presentationer.
Skapa flödesdiagram
Designa flödesdiagram direkt i din bild med hjälp av former och kontakter. Connectors förankras direkt i figurerna, så att du kan flytta och omorganisera figurerna utan att behöva koppla om dem. Läs mer om lägga till flödesdiagram.
Länkning
En av Workivas mest kraftfulla funktioner är som länkar. Genom att skapa länkar mellan samma data på flera ställen ser du att länkarna uppdateras i alla dina filer när du ändrar källdata. Läs mer om länkning i Workiva.
Samarbeta med andra
Med Workiva kan du samarbeta i realtid samtidigt som du kan hantera, granska och spåra ändringar i din presentation.
Behörigheter
För att kunna visa eller redigera dina bilder måste varje användare ha behörighet att komma åt din nya fil. Du kan ange behörigheter på presentations- eller bildnivå, och varje användare kan ha behörighet som ägare, redaktör eller visare. Läs mer om behörigheter för i Workiva.
Historia
Du kan använda panelen Historik för att hålla reda på när ändringar gjordes i en presentation och vem som gjorde ändringarna. Läs mer om Historikpanelen.
Skapa och dela mallar
När du har skapat en presentation kan du skapa enskilda bildlayouter eller spara hela presentationen som en mall.
Lägga till bildlayouter
Du kan skapa återanvändbara bilddesigner och innehåll med funktionen Layouter. Lägg till flera designer i fönstret Layouter och använd sedan den designen i presentationen från panelen Bildegenskaper eller när du lägger till en ny bild från dispositionen. Läs mer om med hjälp av bildlayouter.
Skapa en mall
Om du vill återanvända en hel presentation kan du spara den aktuella presentationen som en mall. Mallar kan aktie i hela arbetsytan och ändringar som görs i din mall påverkar inte befintliga presentationer. Läs mer om skapa mallar.
Aktivera din presentation
Om du vill presentera dina bilder från Workiva kan du klicka på ikonen Present för att starta bildspelet.
Om du behöver dela din presentation med någon utanför Workiva kan du exportera den till en annan filtyp. I verktygsfältet Arkiv använder du alternativet Spara som för att spara din presentation som en PDF- eller PowerPoint-fil.
Vad händer härnäst?
Nu har du sett vad du kan göra i Presentations och här följer några artiklar som hjälper dig att komma igång: