Workiva supportcenter

Från Hållbarhetsprogram kan du sammanställa de viktigaste datapunkterna - eller mätvärden - som ska offentliggöras för ESG (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsämnen. 

Med mätvärden kan du göra det:

• Samla in kvantitativa och kvalitativa värden för att rapportera om ämnen.
• Referensramverk och standarder för att anpassa sig till intressenternas intressen.
• Begär och följ upp datainsamlingen av värden.

För att säkerställa en meningsfull hållbarhetsrapportering bör mätvärdena - oavsett värde - följa en gemensam livscykel.

Steg 1. Identifiera ämnen som ska rapporteras

När du definierar ditt program identifierar du de ämnen som är viktiga - eller "väsentliga" - för ditt företag. För varje ämne som du inkluderar i ditt program kan du lägga till de mätvärden som måste följa upp för att rapportera respektive värde.

Till exempel för att rapportera ditt företags miljörisker:

Steg 2. Definiera mätvärdets detaljer

För att få hjälp med att fastställa de mätvärden som krävs för att redovisa ett ämne, sök och bläddra i Sustainability Explorer för relaterad vägledning från gemensamma ramverk och standarder för hållbarhetsredovisning. När du lägger till ett mätvärde kan du ange vilket ramverksinnehåll det anpassar sig till i Relaterat Explorer-innehåll.

Tips och råd: Från Sustainability Explorer kan du granska riktlinjer från flera ramverk och standarder på en gång.

Genom att anpassa mätvärdena till ramverk och standarder i Sustainability Explorer, säkerställer du att din rapportering tar hänsyn till intressenternas olika intressen, t.ex:

• Investerare, som följer ditt företags hållbarhetsprestanda på nära håll och i jämförelse med andra företag i branschen
• Lokala och nationella myndigheter, med riktlinjer för att säkerställa hållbarhet och mänskliga tjänster
• Företagsledningen, med intresse för hur hållbarhetsrelaterade resultat omsätts i konkreta aktiviteter som påverkar och påverkar organisationen

I Metric details kan du definiera ytterligare sammanhang för det övergripande mätvärdet och alla dess värden:

• Beskrivning, t.ex. en detaljerad förklaring av den hållbarhetsfaktor som mätvärdet ger support till eller mäter
• Programtaggar, eller anpassade detaljer som din organisation följer för ett mätvärde, t.ex. företagsmål som det överensstämmer med eller dess prioritering baserat på bedömning av väsentlighet
• Referensbilagor, eller arkiveringar som ger sammanhang kring det övergripande mätvärdet, t.ex. fullständiga PDF-filer av ramverkets innehåll som laddats ner från det utfärdande organet eller Sustainability Explorer

Steg 3. Konfigurera värden för att samla in

Definiera vilka värden som ska samlas in via ett mätvärde:

1. I panelen Configure metric ställer du in vilken typ av värden som ska samlas in, baserat på:

   • Deras datatyp - tal, valuta, procent, text eller datum

     Obs: För en värdetyp som Number, Currency eller Percent väljer du även dess måttenhet. Alla mätvärden i ett mätvärde har samma typ och enhet.

   • Om de kräver stödanteckningar eller bilagor

   • En anpassad dimension, t.ex. plats, affärsenhet eller demografi

     Tips: Programägare kan skapa och hantera de dimensioner som är tillgängliga för mätvärden.

   

2. Från Valuesklickar du på Add valuesoch väljer insamlingsperioder - baserat på frekvensen Yearly, Biannually, Quarterly eller Monthly - och eventuella anpassade dimensionsvärden som du vill samla in värden för.
   

Mer information finns på Konfigurera värden för mätvärden i hållbarhetsprogrammet.

Steg 4. Ställ in datainsamling

För att samla in ett mätvärdes värde kan du göra det:

• Skriv in det direkt i mätvärdet.
• Anslut den till ett kalkylblad eller dokument.
• Delegera datainsamling till andra medlemmar i arbetsytan.

Om du delegerar värden till andra medlemmar kan du skapa uppgifter för att underlätta och följa upp deras datainsamling. När du skapar en uppgift kan du:

• Tilldela arbetsytans medlemmar att förbereda eller godkänna värden och deras stödmaterial via en ansluten källfil eller den strömlinjeformade Workiva Tasks-portalen.
• Ange förfallodatum och ge instruktioner för de medlemmar som tilldelats uppdraget.

• Välj vilka värden som ska inkluderas.

  Tips: Om du samlar in värden via Workiva Tasks-portalen kan du inkludera flera värden i samma uppgift för att underlätta datainsamlingen. Värden som samlas in via en ansluten källfil kräver var och en sin egen separata uppgift.

Därför kan du ställa in olika uppdrag för varje period under hela rapporteringsåret, och enskilda dimensionsvärden kan ärva samma uppdrag eller ha sina egna anpassade uppdrag.

Mer information finns på Hantera mätuppgifter i Sustainability Program.

Steg 5. Samla in värden

Att samla in de värden som ska ingå i hållbarhetsredovisningen:

• Om du skapar uppgifter för värdena, skicka dem till deras uppdragstagare för att påbörja datainsamlingen. När uppgiftslämnarna har slutfört sina uppgifter får godkännarna automatiskt uppgifter för att verifiera de förberedda värdena och stödmaterialet. Du kan följa statusen för dessa uppgifter från programmet, mätvärdena eller mätvärdenas ämnen.
  

  Tips och tricks: Från ett ämne eller mätvärde kan du skicka påminnelser till mottagare eller godkännare vid behov.

• Annars skriver du in värdena direkt i Values, inklusive eventuella stödanteckningar eller bilagor. 
  

Att använda de insamlade värdena i rapporteringen, t.ex. i en hållbarhetsrapport eller ett presentationsmaterial för styrelsemöten:

1. Från Wdata använder programmet som en frågekälla för att utforska och förfina dess värden, t.ex. baserat på specifika dimensioner eller parametrar.
2. Anslut frågan som källa till kalkylark - t.ex. din Faktabok - och länka deras celler till dina rapporteringsutdata, eller ansluta frågan direkt till tabeller eller diagram i dessa utdators dokument eller presentationer.