Sua organização depende de apresentações baseadas em slides para comunicação interna e externa? Com o Presentations, você obtém todas as vantagens de apresentações visuais atraentes combinadas com o poder de colaboração e controle.
| Edite seus gráficos e dados lado a lado |
Compartilhe modelos em todo o seu espaço de trabalho |
Vincule dados para manter seus slides atualizados |
Navegando nas apresentações
Ao abrir sua primeira apresentação, você verá uma lista de seções no painel esquerdo. Esse esboço ajuda você a navegar entre os slides.
Clique em qualquer slide para navegar diretamente até ele ou arraste e solte os slides para reordená-los.
Saiba mais sobre o esboço em Gerenciar slides da apresentação. |
O painel direito inclui configurações e ações para trabalhar com sua apresentação. Use os ícones ao lado do painel para alternar entre os recursos, como comentários, histórico e comparações.
Criar o design dos slides
Você pode adicionar formas, textos, gráficos, tabelas e imagens aos slides da apresentação. Use as ferramentas de alinhamento e disposição para organizar e dispor em camadas o conteúdo de cada slide.
Adicionar e editar gráficos
A Workiva oferece suporte a uma variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linhas e gráficos de pizza. Depois de adicionado ao slide, você pode editar o gráfico e seus dados lado a lado e observar a atualização em tempo real. Saiba mais sobre os gráficos em apresentações.
Criar fluxogramas
Crie fluxogramas diretamente no seu slide usando formas e conectores. Os conectores são ancorados diretamente nas formas, de modo que você pode mover e reorganizar as formas sem precisar reconectá-las. Saiba mais sobre adicionando fluxogramas.
Vinculação
Um dos recursos mais poderosos da Workiva é a vinculação. Ao criar links entre a mesma parte dos dados em vários lugares, você verá que os links serão atualizados nos arquivos sempre que os dados de fonte forem alterados. Saiba mais sobre o link na Workiva.
Colaborar com outras pessoas
A Workiva permite que você colabore em tempo real e, ao mesmo tempo, ajuda a gerenciar, revisar e acompanhar as alterações da sua apresentação.
Permissões
Para visualizar ou editar seus slides, cada usuário precisará de permissão para acessar seu novo arquivo. Você pode definir permissões no nível da apresentação ou do slide, e cada usuário pode ter permissões de proprietário, editor ou visualizador. Saber mais sobre as permissões na Workiva.
História
Você pode usar o painel Histórico para acompanhar quando as revisões foram feitas em uma apresentação e quem fez essas alterações. Saiba mais sobre o painel History.
Crie e compartilhe modelos
Depois de criar uma apresentação, você pode criar layouts de slides individuais ou salvar toda a apresentação como um modelo.
Adicionar layouts de slides
Você pode criar designs de slides e conteúdo reutilizáveis usando o recurso Layouts. Adicione vários designs usando a janela Layouts e, em seguida, aplique esse design à apresentação no painel Propriedades do slide ou ao adicionar um novo slide a partir do roteiro. Saiba mais sobre usando layouts de slides.
Criar um modelo
Para reutilizar uma apresentação inteira, você pode salvar a apresentação atual como um modelo. Os modelos podem ser compartilhados em todo o seu espaço de trabalho, e qualquer edição feita no modelo não afetará as apresentações existentes. Saiba mais sobre criando modelos.
Compartilhe sua apresentação
Para apresentar seus slides pela Workiva, clique no ícone Apresentar para iniciar a apresentação de slides.
Se precisar compartilhar sua apresentação com alguém fora da Workiva, você pode exportá-la para outro tipo de arquivo. Na barra de ferramentas Ficheiro, use a opção Guardar como para guardar a apresentação como um ficheiro PDF ou PowerPoint.
O que vem a seguir
Agora que você já viu o que pode fazer no Presentations, aqui estão alguns artigos para ajudá-lo a começar: