Centro de suporte da Workiva

No Programa de Sustentabilidade , você pode selecionar os principais pontos de dados - ou métricas - a serem divulgados para tópicos ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade. 

Com as métricas, você pode:

• Coletar valores quantitativos e qualitativos para relatar os tópicos.
• Faça referência a estruturas e padrões para alinhar-se aos interesses das partes interessadas.
• Solicite e acompanhe a coleta de dados de valores.

Para garantir um relatório de sustentabilidade significativo, suas métricas - independentemente de seus valores - devem seguir um ciclo de vida comum.

Etapa 1. Identificar os tópicos a serem relatados

À medida que você define o seu Programa, identifique os tópicos que são importantes - ou "materiais" - para a sua empresa. Para cada tópico incluído no seu Programa, você pode adicionar as métricas necessárias para rastrear e relatar seus respectivos valores.

Por exemplo, para relatar os riscos ambientais de sua empresa:

Etapa 2. Defina os detalhes da métrica

Para ajudar a determinar as métricas necessárias para divulgar um tópico, pesquise e navegue no Sustainability Explorer para obter orientações relacionadas de estruturas e padrões comuns para relatórios de sustentabilidade. Ao adicionar uma métrica, você pode especificar o conteúdo da estrutura com o qual ela se alinha em Conteúdo do Related Explorer.

Dica: No Sustainability Explorer, você pode revisar as diretrizes de várias estruturas e padrões de uma só vez.

Ao alinhar as métricas com estruturas e padrões em Sustainability Explorer, você garante que o seu relatório atenda aos diversos interesses das partes interessadas, tais como:

• Investidores, que acompanham o desempenho de sustentabilidade de sua empresa de forma agnóstica e em comparação com seus pares do setor
• Governos locais e nacionais, com diretrizes regulatórias para garantir a sustentabilidade e os serviços humanos
• A gerência da sua empresa, com interesse em como os resultados relacionados à sustentabilidade se traduzem em atividades tangíveis que impactam e influenciam a organização

Em Detalhes da métrica, você pode definir um contexto adicional sobre a métrica geral e todos os seus valores:

• Descrição, como uma explicação detalhada do fator de sustentabilidade que a métrica suporta ou mede
• Tags do programa, ou detalhes personalizados que sua organização monitora para uma métrica, como metas da empresa com as quais ela se alinha ou sua priorização com base na avaliação de materialidade
• Anexos de referência, ou arquivos que forneçam contexto sobre a métrica geral, como PDFs completos do conteúdo da estrutura baixados do órgão emissor ou Sustainability Explorer

Etapa 3. Configure os valores a serem coletados

Para definir os valores a serem coletados por meio de uma métrica:

1. No painel Configurar métrica , configure o tipo de valores a serem coletados, com base em:

   • Seu tipo de dados - Número, Moeda, Porcentagem, Texto ou Data

     Nota: Para um tipo de valor de Número, Moeda ou Porcentagem, selecione também sua unidade de medida. Todos os valores de uma métrica compartilham o mesmo tipo e unidade.

   • Se elas exigem notas de apoio ou anexos

   • Se você tiver uma dimensão personalizada, como local, unidade de negócios ou dados demográficos, poderá selecioná-la.

     Dica: Os proprietários do programa podem criar e gerenciar as dimensões disponíveis para métricas.

   

2. Em Valores, clique em Adicionar valores e escolha os períodos de coleta - com base em uma frequência anual, semestral, trimestral ou mensal - e quaisquer valores dimensionais personalizados para os quais você deseja coletar valores.
   

Para saber mais, consulte Configure values for Sustainability Program metrics (Configurar valores para métricas do Programa de Sustentabilidade).

Etapa 4. Configurar a coleta de dados

Para coletar o valor de uma métrica, você pode:

• Inseri-lo diretamente na métrica.
• Conecte-o a uma planilha ou documento de origem.
• Delegue a coleta de dados a outros membros do espaço de trabalho.

Se você delegar valores a outros membros, poderá criar tarefas para ajudar a facilitar e acompanhar a coleta de dados. Ao criar uma tarefa, você pode:

• Atribuir membros do espaço de trabalho para preparar ou aprovar valores e seu material de apoio por meio de um arquivo de origem conectado ou o portal Workiva Tasks simplificado.
• Defina datas de vencimento e forneça instruções para os membros atribuídos.

• Escolha os valores a serem incluídos.

  Dica: Se você coletar valores por meio do portal Workiva Tasks, poderá incluir vários valores na mesma tarefa para facilitar a coleta de dados. Os valores coletados por meio de um arquivo de origem conectado requerem cada um sua própria tarefa separada.

Portanto, você pode configurar diferentes atribuições para cada período ao longo do ano do relatório, e os valores de dimensão individuais podem herdar essa mesma atribuição ou ter suas próprias atribuições personalizadas.

Para saber mais, consulte Gerenciar tarefas de métricas no Programa de Sustentabilidade.

Etapa 5. Coletar valores

Para coletar os valores a serem incluídos no relatório de sustentabilidade:

• Se você criar tarefas para os valores, envie-as aos respectivos responsáveis para iniciar a coleta de dados. Quando os responsáveis concluem suas tarefas, os aprovadores recebem automaticamente tarefas para verificar os valores preparados e o material de apoio. Você pode acompanhar o status dessas tarefas a partir do Programa, das métricas ou dos tópicos das métricas.
  

  Dica: A partir de um tópico ou métrica, você pode enviar lembretes aos responsáveis ou aprovadores conforme necessário.

• Caso contrário, insira os valores diretamente em Values, incluindo quaisquer notas de apoio ou anexos. 
  

Para usar os valores coletados nos resultados de relatórios, como um relatório de sustentabilidade ou um conjunto de slides de uma reunião do conselho:

1. A partir do Wdata, use o programa como fonte de consulta para explorar e refinar seus valores, por exemplo, com base em dimensões ou parâmetros específicos.
2. Conecte a consulta como fonte de planilhas - como o Factbook - e vincule suas células aos resultados do relatório, ou conecte a consulta diretamente a tabelas ou gráficos nos documentos ou apresentações desses resultados.