Centrum wsparcia Workiva

Na stronie Sustainability Program możesz wybrać kluczowe punkty danych - lub metryki - do ujawnienia dla tematów środowiskowych, społecznych i zarządzania (ESG) lub zrównoważonego rozwoju. 

Dzięki wskaźnikom możesz:

• Zbieraj wartości ilościowe i jakościowe do raportowania tematów.
• Ramy odniesienia i standardy w celu dostosowania do interesów interesariuszy.
• Zażądaj i śledź gromadzenie danych o wartościach.

Aby zapewnić znaczącą sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju, Twoje wskaźniki - niezależnie od ich wartości - powinny podlegać wspólnemu cyklowi życia.

Krok 1. Zidentyfikuj tematy do zgłoszenia

Definiując swój Program, zidentyfikuj tematy, które mają znaczenie - lub są "istotne" - dla Twojej firmy. Dla każdego tematu, który uwzględnisz w swoim programie, możesz dodać metryki wymagane do śledzenia w celu raportowania odpowiednich wartości.

Na przykład, aby zgłosić ryzyko środowiskowe Twojej firmy:

Krok 2. Zdefiniuj szczegóły metryki

Aby pomóc w określeniu wskaźników wymaganych do ujawnienia tematu, wyszukaj i przeglądaj Sustainability Explorer w celu uzyskania powiązanych wskazówek ze wspólnych ram i standardów dotyczących sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju. Po dodaniu metryki możesz określić zawartość frameworka, do której jest ona dopasowana w Powiązana zawartość Eksploratora.

Wskazówka: Na stronie Sustainability Explorer możesz przeglądać wytyczne z wielu ram i standardów jednocześnie.

Dostosowując metryki do ram i standardów w Sustainability Explorer, zapewniasz, że Twoja sprawozdawczość dotyczy różnych interesów interesariuszy, takich jak:

• Inwestorzy, którzy śledzą wyniki Twojej firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju w ujęciu agnostycznym i w porównaniu z innymi firmami z branży
• Władze lokalne i krajowe, z wytycznymi regulacyjnymi zapewniającymi zrównoważony rozwój i usługi dla ludzi
• Kierownictwo Twojej firmy, zainteresowane tym, w jaki sposób wyniki związane ze zrównoważonym rozwojem przekładają się na konkretne działania, które wpływają na organizację i wywierają na nią wpływ

Na stronie Metric details możesz zdefiniować dodatkowy kontekst dotyczący ogólnej metryki i wszystkich jej wartości:

• Opis, taki jak szczegółowe wyjaśnienie czynnika zrównoważonego rozwoju, który metryka wspiera lub mierzy
• Tagi programu lub niestandardowe szczegóły, które Twoja organizacja śledzi dla metryki, takie jak cele firmy, z którymi jest zgodna, lub jej priorytetyzacja w oparciu o ocenę istotności
• Załączniki referencyjne lub pliki, które zapewniają kontekst wokół ogólnej metryki, takie jak pełne pliki PDF z treścią ram pobrane od organu wydającego lub Sustainability Explorer

Krok 3. Skonfiguruj wartości do zebrania

Aby zdefiniować wartości do zebrania za pomocą metryki:

1. W panelu Konfiguruj metrykę , skonfiguruj typ wartości do zebrania, na podstawie:

   • Typ danych - liczba, waluta, procent, tekst lub data

     Uwaga: Dla typu wartości Liczba, Waluta lub Procent wybierz również jednostkę miary. Wszystkie wartości metryki mają ten sam typ i jednostkę.

   • Czy wymagają one dodatkowych notatek lub załączników

   • Wymiar niestandardowy, taki jak lokalizacja, jednostka biznesowa lub dane demograficzne

     Wskazówka: Właściciele programów mogą tworzyć i zarządzać wymiarami dostępnymi dla metryk.

   

2. Na stronie Values kliknij przycisk Add values i wybierz okresy zbierania danych - w oparciu o częstotliwość roczną, półroczną, kwartalną lub miesięczną - oraz wszelkie niestandardowe wartości wymiarów, dla których mają być zbierane wartości.
   

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Konfigurowanie wartości dla metryk Programu Zrównoważonego Rozwoju.

Krok 4. Skonfiguruj gromadzenie danych

Aby zebrać wartość metryki, możesz

• Wprowadź go bezpośrednio w metryce.
• Połącz go ze źródłowym arkuszem kalkulacyjnym lub dokumentem.
• Deleguj gromadzenie danych do innych członków obszaru roboczego.

Jeśli delegujesz wartości innym członkom, możesz utworzyć zadania, aby ułatwić i śledzić gromadzenie danych. Podczas tworzenia zadania możesz:

• Przydziel członków obszaru roboczego do przygotowania lub zatwierdzenia wartości i ich materiałów pomocniczych za pośrednictwem połączonego pliku źródłowego lub usprawnionego portalu Workiva Tasks.
• Wyznaczaj terminy i udzielaj instrukcji przydzielonym członkom zespołu.

• Wybierz wartości, które mają zostać uwzględnione.

  Wskazówka: Jeśli zbierasz wartości za pośrednictwem portalu Workiva Tasks, możesz uwzględnić wiele wartości w tym samym zadaniu, aby ułatwić gromadzenie danych. Wartości zebrane za pośrednictwem połączonego pliku źródłowego wymagają osobnego zadania.

W związku z tym możesz skonfigurować różne przypisania dla każdego okresu w roku sprawozdawczym, a poszczególne wartości wymiarów mogą dziedziczyć to samo przypisanie lub mieć własne niestandardowe przypisania.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę Zarządzaj zadaniami metrycznymi w Programie Zrównoważonego Rozwoju.

Krok 5. Zbierz wartości

Zbieranie wartości do uwzględnienia w raportach zrównoważonego rozwoju:

• Jeśli utworzysz zadania dla wartości, wyślij je do przydzielonych osób, aby rozpocząć gromadzenie danych. Gdy osoby przydzielone wykonają swoje zadania, osoby zatwierdzające automatycznie otrzymają zadania weryfikacji przygotowanych wartości i materiałów pomocniczych. Możesz śledzić status tych zadań z poziomu Programu, metryk lub tematów metryk.
  

  Wskazówka: Z poziomu tematu lub metryki możesz wysyłać przypomnienia do osób przypisanych lub zatwierdzających w razie potrzeby.

• W przeciwnym razie wprowadź wartości bezpośrednio na stronie Values, w tym wszelkie dodatkowe uwagi lub załączniki. 
  

Aby wykorzystać zebrane wartości w raportach, takich jak raport zrównoważonego rozwoju lub zestaw slajdów na posiedzenie zarządu:

1. Z Wdata, używa programu jako źródła zapytań do eksplorowania i udoskonalania jego wartości, na przykład w oparciu o określone wymiary lub parametry.
2. Połącz zapytanie jako źródło arkuszy kalkulacyjnych - takich jak Factbook - i połącz ich komórki z wynikami raportowania, lub połącz zapytanie bezpośrednio z tabelami lub wykresami w dokumentach lub prezentacjach tych wyników.