Er organisasjonen din avhengig av lysbildebaserte presentasjoner for både intern og ekstern kommunikasjon? Med Presentations får du alle fordelene med iøynefallende visuelle presentasjoner kombinert med samarbeid og kontroll.
| Rediger diagrammer og data side om side |
Del maler på tvers av arbeidsområdet ditt |
Link data for å holde lysbildene dine oppdatert |
Navigere i presentasjoner
Når du åpner den første presentasjonen, ser du en liste over seksjoner i panelet til venstre. Denne oversikten hjelper deg med å navigere mellom lysbildene dine.
Klikk på et hvilket som helst lysbilde for å navigere direkte dit, eller dra og slipp lysbilder for å endre rekkefølgen på dem.
Finn ut mer om oversikten på Administrer presentasjonsbilder. |
Det høyre panelet på inneholder innstillinger og handlinger for arbeid i presentasjonen. Bruk ikonene ved siden av panelet for å bytte mellom funksjoner, som kommentarer, historikk og sammenligninger.
Design lysbildene dine
Du kan legge til figurer, tekst, diagrammer, tabeller og bilder i presentasjonslysbildene dine. Bruk verktøyene for justering og ordning til å organisere og laglegge innholdet i hvert lysbilde.
Legg til og rediger diagrammer
Workiva støtter en rekke diagramtyper, inkludert søylediagrammer, linjediagrammer og kakediagrammer. Når du har lagt til i lysbildet, kan du redigere diagrammet og dataene ved siden av hverandre og se hvordan de oppdateres i sanntid. Les mer om diagrammer i presentasjoner.
Lag flytskjemaer
Utform flytskjemaer direkte i lysbildet ved hjelp av figurer og koblinger. Koblinger forankres direkte til figurene, slik at du kan flytte og omorganisere figurene dine uten å måtte koble dem til på nytt. Finn ut mer om legge til flytskjemaer.
Kobling
En av Workivas kraftigste funksjoner er kobling. Ved å opprette koblinger mellom det samme datadeler på flere steder, vil du se at koblingene dine oppdateres på tvers av filene dine hver gang du endrer kildedataene. Les mer om linking i Workiva.
Samarbeid med andre
Med Workiva kan du samarbeide i sanntid, samtidig som du får hjelp til å administrere, gjennomgå og spore endringer i presentasjonen.
Tillatelser
Hver bruker må ha tilgang til den nye filen for å kunne vise eller redigere lysbildene dine. Du kan angi tillatelser på presentasjons- eller lysbildernivå, og hver bruker kan ha eier-, redigerings- eller visningsrettigheter. Les mer om tillatelser i Workiva.
Historie
Du kan bruke Historikk-panelet til å holde oversikt over når det ble gjort endringer i en presentasjon, og hvem som gjorde disse endringene. Finn ut mer om History-panelet.
Opprett og del maler
Når du har opprettet en presentasjon, kan du lage individuelle lysbildeoppsett eller lagre hele presentasjonen som en mal.
Legg til lysbildeoppsett
Du kan lage gjenbrukbare lysbildedesign og innhold ved å bruke Oppsett-funksjonen. Legg til flere design ved hjelp av Oppsett-vinduet, og bruk deretter designet på presentasjonen fra panelet for lysbildeegenskaper eller når du legger til et nytt lysbilde fra konturen. Lær mer om ved hjelp av lysbildeoppsett.
Opprett en mal
For å gjenbruke en hel presentasjon kan du lagre den nåværende presentasjonen som en mal. Maler kan deles på tvers av arbeidsområdet, og eventuelle endringer i malen vil ikke påvirke eksisterende presentasjoner. Finn ut mer om for å lage maler.
Del presentasjonen din
Hvis du vil presentere lysbildene dine fra Workiva, kan du klikke på Presenter-ikonet for å starte lysbildeserien.
Hvis du trenger å dele presentasjonen med noen utenfor Workiva, kan du eksportere den til en annen filtype. På filverktøylinjen bruker du alternativet Lagre som for å lagre dokumentet som en PDF- eller PowerPoint-fil.
Hva blir det neste?
Nå som du har sett hva du kan gjøre i Presentasjoner, har vi samlet noen artikler som kan hjelpe deg med å komme i gang: