Workiva kundestøttesenter

Fra Sustainability Program kan du velge ut de viktigste datapunktene - eller metrics - som skal offentliggjøres for ESG-emner (Environmental, Social and Governance) eller bærekraft. 

Med beregninger kan du gjøre det:

• Samle inn kvantitative og kvalitative verdier som skal rapporteres for ulike temaer.
• Referanserammer og standarder for å tilpasse seg interessentenes interesser.
• Be om og følg opp datainnsamlingen av verdier.

For å sikre en meningsfull bærekraftsrapportering bør måltallene - uansett verdi - følge en felles livssyklus.

Trinn 1. Identifiser temaer som skal rapporteres

Når du definerer programmet ditt, identifiserer du de temaene som er viktige - eller "vesentlige" - for bedriften din. For hvert emne du inkluderer i programmet, kan du legge til de beregningene må spore for å rapportere de respektive verdiene.

For eksempel for å rapportere om bedriftens miljørisiko:

Trinn 2. Definer metrikkens detaljer

For å finne ut hvilke beregninger som kreves for å rapportere om et emne, kan du søke på og bla gjennom Sustainability Explorer for å finne relatert veiledning fra felles rammeverk og standarder for bærekraftsrapportering. Når du legger til en beregning, kan du spesifisere rammeverksinnholdet den er i samsvar med i Relatert Explorer-innhold.

Tips: Fra Sustainability Explorer kan du gå gjennom retningslinjer fra flere rammeverk og standarder samtidig.

Ved å tilpasse beregningene til rammeverk og standarder i Sustainability Explorer, sikrer du at rapporteringen tar hensyn til ulike interessenters interesser, for eksempel

• Investorer, som følger bedriftens bærekraftsresultater på en analytisk måte og sammenligner dem med andre bedrifter i bransjen
• Lokale og nasjonale myndigheter, med retningslinjer for å sikre bærekraft og menneskelige tjenester
• Bedriftens ledelse, som er interessert i hvordan bærekraftsrelaterte resultater omsettes til konkrete aktiviteter som påvirker og påvirker organisasjonen

På Metric details kan du definere ytterligere kontekst for den overordnede beregningen og alle dens verdier:

• Beskrivelse, for eksempel en detaljert forklaring av bærekraftfaktoren som måltallet støtter eller måler
• Programkoder, eller tilpassede detaljer som organisasjonen din sporer for et måltall, for eksempel bedriftsmål som det er i tråd med, eller prioritering basert på vesentlighetsvurdering
• Referansevedlegg, eller filer som gir kontekst rundt den overordnede beregningen, for eksempel fullstendige PDF-filer av rammeverkets innhold som er lastet ned fra det utstedende organet eller Sustainability Explorer

Trinn 3. Konfigurer verdier som skal samles inn

Slik definerer du hvilke verdier som skal samles inn gjennom en metrikk:

1. Fra Konfigurer metrikk -panelet kan du angi hvilken type verdier som skal samles inn, basert på:

   • Datatype - tall, valuta, prosent, tekst eller dato

     Merk: For en verditype som Number (tall), Currency (valuta) eller Percent (prosent) må du også velge måleenhet. Alle verdiene i en metrikk har samme type og enhet.

   • Om de krever støttende notater eller vedlegg

   • En egendefinert dimensjon, for eksempel sted, forretningsenhet eller demografisk

     Tips: Programeiere kan opprette og administrere dimensjonene som er tilgjengelige for beregninger.

   

2. Fra Verdier klikker du på Legg til verdier, og velger innsamlingsperiodene - basert på en årlig, halvårlig, kvartalsvis eller månedlig frekvens - og eventuelle egendefinerte dimensjonsverdier du vil samle inn verdier for.
   

Hvis du vil vite mer, kan du gå til Konfigurer verdier for Sustainability Program-beregninger.

Trinn 4. Sett opp datainnsamlingen

Du kan samle inn en måleparameters verdi:

• Skriv det direkte inn i beregningen.
• Koble den til et kildeark eller dokument.
• Delegere datainnsamlingen til andre medlemmer av arbeidsområdet.

Hvis du delegerer verdier til andre medlemmer, kan du opprette oppgaver for å forenkle og spore datainnsamlingen. Når du oppretter en oppgave, kan du gjøre det:

• Gi medlemmene i arbeidsområdet i oppgave å utarbeide eller godkjenne verdier og tilhørende underlagsmateriale via en tilkoblet kildefil eller den strømlinjeformede Workiva Tasks-portalen.
• Angi forfallsdatoer og gi instruksjoner til de tildelte medlemmene.

• Velg hvilke verdier som skal inkluderes.

  Tips: Hvis du samler inn verdier gjennom Workiva Oppgaver-portalen, kan du inkludere flere verdier i samme oppgave for å gjøre datainnsamlingen enklere. Verdier som samles inn via en tilkoblet kildefil, krever hver sin separate oppgave.

Derfor kan du sette opp ulike tildelinger for hver periode gjennom hele rapporteringsåret, og de enkelte dimensjonsverdiene kan arve den samme tildelingen eller ha sine egne tilpassede tildelinger.

Hvis du vil vite mer, kan du gå til Administrer metriske oppgaver i Sustainability Program.

Trinn 5. Samle inn verdier

Å samle inn verdiene som skal inkluderes i bærekraftsrapporteringen:

• Hvis du oppretter oppgaver for verdiene, kan du sende dem til de som har fått dem tildelt, slik at datainnsamlingen kan begynne. Når de som har fått tildelt oppgaver, fullfører dem, får godkjennerne automatisk oppgaver for å verifisere de utarbeidede verdiene og underlagsmaterialet. Du kan spore statusen for disse oppgavene fra programmet, beregningene eller beregningsemnene.
  

  Tips: Fra et emne eller en beregning kan du sende påminnelser til mottakere eller godkjennere etter behov.

• Hvis ikke, skriver du inn verdiene direkte i Values, inkludert eventuelle notater eller vedlegg. 
  

Å bruke de innsamlede verdiene i rapporteringen, for eksempel i en bærekraftsrapport eller et presentasjonsmateriale til styremøter:

1. Fra Wdata kan bruke programmet som en spørrekilde for å utforske og avgrense verdiene, for eksempel basert på spesifikke dimensjoner eller parametere.
2. Koble spørringen som kilde til regneark - for eksempel Factbook - og koble cellene deres til rapporteringsresultatene, eller koble spørringen direkte til tabeller eller diagrammer i dokumentene eller presentasjonene til disse resultatene.