Is uw organisatie afhankelijk van presentaties op basis van dia's voor zowel interne als externe communicatie? Met Presentations krijgt u alle voordelen van opvallende visuele presentaties gecombineerd met de kracht van samenwerking en controle.
| Bewerk uw grafieken en gegevens naast elkaar |
Deel sjablonen op uw werkruimte |
Koppel gegevens om uw dia's up-to-date te houden |
Navigeren door presentaties
Wanneer u uw eerste presentatie opent, ziet u een lijst met secties in het linkerpaneel. Dit overzicht helpt u bij het navigeren tussen uw dia's.
Klik op een dia om er direct naartoe te navigeren, of versleep dia's om ze in een andere volgorde te zetten.
Meer informatie over het schema vindt u op Presentatiedia's beheren. |
Het rechterpaneel bevat instellingen en acties om binnen uw presentatie te werken. Gebruik de pictogrammen naast het paneel om te schakelen tussen functies, zoals opmerkingen, geschiedenis en zwarte lijnen.
Ontwerp uw dia's
U kunt vormen, tekst, grafieken, tabellen en afbeeldingen aan uw presentatiedia's toevoegen. Gebruik de uitlijn- en schikfuncties om de inhoud van elke dia te ordenen en in lagen te verdelen.
Grafieken toevoegen en bewerken
Workiva ondersteunt een assortiment van grafiektypes, waaronder staafdiagrammen, lijndiagrammen en cirkeldiagrammen. Eenmaal toegevoegd aan uw dia, kunt u uw grafiek en de bijbehorende gegevens naast elkaar bewerken en zien hoe ze in realtime worden bijgewerkt. Meer informatie over grafieken in presentaties.
Stroomdiagrammen maken
Ontwerp stroomdiagrammen direct in uw dia met behulp van vormen en connectors. Connectors verankeren direct aan vormen, zodat u uw vormen kunt verplaatsen en reorganiseren zonder ze opnieuw te hoeven verbinden. Meer informatie over stroomdiagrammen toevoegen.
Koppeling
Een van de krachtigste functies van Workiva is koppelen. Door op meerdere plaatsen koppelingen te maken tussen hetzelfde stuk gegevens, zult u zien dat uw koppelingen in uw bestanden worden bijgewerkt telkens wanneer u de brongegevens wijzigt. Meer informatie over koppelen in Workiva.
Samenwerken met anderen
Workiva stelt u in staat om in realtime samen te werken, terwijl het u ook helpt om de wijzigingen in uw presentatie te beheren, te bekijken en bij te houden.
Rechten
Om uw dia's te bekijken of te bewerken, heeft elke gebruiker toestemming nodig om uw nieuwe bestand te openen. U kunt machtigingen instellen op presentatie- of dia-niveau, en elke gebruiker kan machtigingen voor eigenaar, bewerker of kijker hebben. Meer informatie over rechten in Workiva.
Geschiedenis
U kunt het Geschiedenis-paneel gebruiken om bij te houden wanneer er revisies zijn aangebracht in een presentatie en wie die wijzigingen heeft aangebracht. Meer informatie over het Geschiedenispaneel.
Sjablonen maken en delen
Zodra u een presentatie hebt gemaakt, kunt u afzonderlijke dia-indelingen maken of uw hele presentatie opslaan als sjabloon.
Dia-indelingen toevoegen
U kunt herbruikbare dia-ontwerpen en inhoud maken met de functie Lay-outs. Voeg meerdere ontwerpen toe met behulp van het venster Lay-outs en pas vervolgens dat ontwerp toe op uw presentatie via het paneel Dia-eigenschappen of wanneer u een nieuwe dia toevoegt vanuit de outline. Meer informatie over met behulp van dia-indelingen.
Een sjabloon maken
Om een hele presentatie opnieuw te gebruiken, kunt u uw huidige presentatie opslaan als sjabloon. Sjablonen kunnen in uw hele werkruimte worden gedeeld, en wijzigingen in uw sjabloon hebben geen invloed op bestaande presentaties. Meer informatie over sjablonen maken.
Uw presentatie delen
Om uw dia's vanuit Workiva te presenteren, kunt u op het pictogram Presenteren klikken om uw diavoorstelling te starten.
Als u uw presentatie wilt delen met iemand buiten Workiva, kunt u deze exporteren naar een ander bestandstype. Gebruik in de werkbalk Bestand de optie Opslaan als om uw presentatie als PDF- of PowerPoint-bestand op te slaan.
Wat is de volgende stap?
Nu u hebt gezien wat u allemaal in Presentaties kunt doen, volgen hier enkele artikelen om u op weg te helpen: