Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit Duurzaamheidsprogramma kunt u de belangrijkste gegevenspunten - of metrics - samenstellen om bekend te maken voor onderwerpen op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG) of duurzaamheid. 

Met statistieken kunt u:

• Verzamel kwantitatieve en kwalitatieve waarden om over onderwerpen te rapporteren.
• Referentiekaders en normen afstemmen op de belangen van belanghebbenden.
• De gegevensverzameling van waarden aanvragen en bijhouden.

Om een zinvolle duurzaamheidsrapportage te garanderen, moeten uw statistieken - ongeacht hun waarden - een gemeenschappelijke levenscyclus volgen.

Stap 1. Te rapporteren onderwerpen identificeren

Terwijl u uw Programma definieert, identificeert u de onderwerpen die van belang zijn - of "materieel" zijn - voor uw bedrijf. Voor elk onderwerp dat u in uw Programma opneemt, kunt u de statistieken toevoegen die moet bijhouden om de respectieve waarden te rapporteren.

Bijvoorbeeld om de milieurisico's van uw bedrijf te rapporteren:

Stap 2. De details van de metriek definiëren

Om te helpen bij het bepalen van de metriek die nodig is om een onderwerp bekend te maken, kunt u doorzoeken en bladeren op Sustainability Explorer voor gerelateerde richtlijnen van gemeenschappelijke kaders en normen voor duurzaamheidsrapportage. Wanneer u een metric toevoegt, kunt u de kaderinhoud specificeren waarop deze is afgestemd in Gerelateerde Explorer-inhoud.

Tip: Vanuit Sustainability Explorer kunt u richtlijnen van meerdere kaders en normen tegelijk bekijken.

Door uw meetgegevens af te stemmen op kaders en normen in Sustainability Explorer, zorgt u ervoor dat uw verslaggeving tegemoet komt aan de uiteenlopende belangen van belanghebbenden, zoals:

• Investeerders, die de duurzaamheidsprestaties van uw bedrijf agnostisch volgen en vergelijken met die van uw branchegenoten
• Lokale en nationale overheden, met regelgevende richtlijnen om duurzaamheid en menselijke diensten te garanderen
• Het management van uw bedrijf, met belangen in hoe duurzaamheidsgerelateerde resultaten zich vertalen naar tastbare activiteiten die van invloed zijn op de organisatie

In Metric details, kunt u extra context definiëren over de algemene metric en al zijn waarden:

• Beschrijving, zoals een gedetailleerde uitleg van de duurzaamheidsfactor die de metriek ondersteunt of meet
• Programmatags, of aangepaste details die uw organisatie bijhoudt voor een metriek, zoals bedrijfsdoelen waar de metriek op is afgestemd, of de prioritering ervan op basis van materialiteitsbeoordeling
• Referentiebijlagen, of bestanden die context bieden rond de algemene metriek, zoals volledige PDF's van kaderinhoud gedownload van de uitgevende instantie of Sustainability Explorer

Stap 3. Waarden configureren om te verzamelen

Om de waarden te definiëren die via een metriek moeten worden verzameld:

1. In het paneel Metric configureren, stelt u het type waarden in dat u wilt verzamelen, gebaseerd op:

   • Hun gegevenstype - Getal, Valuta, Procent, Tekst of Datum

     Opmerking: Selecteer voor een waardetype Getal, Valuta of Procent ook de maateenheid. Alle waarden van een metriek hebben hetzelfde type en dezelfde eenheid.

   • Of ze ondersteunende notities of bijlagen nodig hebben

   • Een aangepaste dimensie, zoals locatie, bedrijfseenheid of demografie

     Tip: Programma-eigenaren kunnen de beschikbare dimensies voor statistieken creëren en beheren.

   

2. Ga naar Waarden, klik op Waarden toevoegen en kies de verzamelperioden - op basis van een jaarlijkse, tweejaarlijkse, driemaandelijkse of maandelijkse frequentie - en eventuele aangepaste dimensionale waarden waarvoor u waarden wilt verzamelen.
   

Voor meer informatie, zie Waarden configureren voor duurzaamheidsprogramma statistieken.

Stap 4. Gegevensverzameling instellen

Om de waarde van een metriek te verzamelen, kunt u:

• Voer het direct in de metriek in.
• Verbind het met een bron Spreadsheet of Document.
• Delegeer het verzamelen van gegevens aan andere workspace-leden.

Als u waarden delegeert aan andere leden, kunt u taken aanmaken om hun gegevensverzameling te vergemakkelijken en bij te houden. Wanneer u een taak aanmaakt, kunt u:

• Wijs werkruimte-leden toe om waarden en hun ondersteunend materiaal voor te bereiden of goed te keuren via een gekoppeld bronbestand of het gestroomlijnde Workiva Takenportaal.
• Stel vervaldatums in en geef instructies voor de toegewezen leden.

• Kies welke waarden u wilt opnemen.

  Tip: Als u waarden verzamelt via het Workiva Takenportaal, kunt u meerdere waarden in dezelfde taak opnemen om het verzamelen van gegevens te vergemakkelijken. Waarden die via een gekoppeld bronbestand worden verzameld, hebben elk hun eigen aparte taak nodig.

Daarom kunt u verschillende toewijzingen instellen voor elke periode in het hele rapportagejaar, en individuele dimensiewaarden kunnen diezelfde toewijzing erven of hun eigen aangepaste toewijzingen hebben.

Voor meer informatie, zie Metrische taken beheren in Duurzaamheidsprogramma.

Stap 5. Waarden verzamelen

De waarden verzamelen om op te nemen in duurzaamheidsrapportage:

• Als u taken voor de waarden maakt, stuur ze dan naar hun contactpersonen om te beginnen met het verzamelen van gegevens. Wanneer aangewezen personen hun taken voltooien, ontvangen de goedkeurders automatisch taken om de berekende waarden en het ondersteunende materiaal te controleren. U kunt de status van deze taken volgen vanuit het Programma, de statistieken of de onderwerpen van de statistieken.
  

  Tip: Vanuit een onderwerp of metriek kunt u indien nodig herinneringen sturen naar gevolmachtigden of goedkeurders.

• Voer anders de waarden rechtstreeks in op Waarden, inclusief eventuele ondersteunende notities of bijlagen. 
  

Om de verzamelde waarden te gebruiken in rapportages, zoals een duurzaamheidsrapport of een slide deck voor bestuursvergaderingen:

1. Vanuit Wdata gebruikt het programma als een querybron om de waarden te verkennen en te verfijnen, bijvoorbeeld op basis van specifieke dimensies of parameters.
2. Verbind de query als de bron van Spreadsheets - zoals uw Factbook - en koppel de cellen ervan aan uw rapporteringsoutputs, of verbind de query rechtstreeks met tabellen of grafieken in de Documenten of Presentaties van die outputs.