あなたの組織は、社内外のコミュニケーションにおいてスライドベースのプレゼンテーションに依存していますか？プレゼンテーションでは、人目を引くビジュアルプレゼンテーションと、コラボレーションやコントロールのパワーを組み合わせることで、あらゆる利点を得ることができます。
| グラフとデータを並べて編集する |
ワークスペース全体でテンプレートを共有 |
スライドを最新の状態に保つためにデータをリンク |
プレゼンテーション機能の操作
最初のプレゼンテーションを開くと、左側のパネルにセクションのリストが表示されます。このアウトラインは、スライド間の移動に役立ちます。
特定のスライドをクリックしてそこに直接移動するか、スライドをドラッグアンドドロップして並べ替えることができます。
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右パネルには、プレゼンテーション内で作業するための設定やアクションが含まれています。パネル横のアイコンを使って、コメント、履歴、比較などの機能を切り替える。
スライドのデザイン
プレゼンテーションのスライドに図形、テキスト、グラフ、テーブル、画像を追加できます。整列ツールと配置ツールを使って、各スライドのコンテンツを整理し、レイヤー化する。
グラフの追加と編集
Workivaは、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、さまざまなタイプのグラフをサポートしています。一度スライドに追加すれば、グラフとデータを並べて編集し、リアルタイムで更新されるのを見ることができます。プレゼンテーション内のグラフの詳細はこちら。
フローチャートの作成
図形とコネクターを使って、スライド内でフローチャートをデザインできます。コネクターは図形に直接固定されるため、接続し直さなくても図形を移動したり再編成したりできます。フローチャートの追加の詳細はこちら。
リンク
Workivaの最も強力な機能の一つはリンクです。同じデータ間のリンクを複数の場所に作成することで、ソースデータを変更するたびに、リンクがファイル全体で更新されるのを確認できます。Workivaのリンクの詳細はこちら。
他のユーザーと共同で作業する
Workiva では、リアルタイムで共同作業を行いながら、プレゼンテーションの変更を管理、レビュー、追跡することができます。
権限
スライドを表示または編集するには、各ユーザーが新しいファイルにアクセスする権限が必要です。プレゼンテーションまたはスライドレベルで権限を設定でき、各ユーザーはオーナー、編集者、または閲覧者の権限を持つことができます。Workiva の権限に関する詳細はこちら。
履歴
履歴パネルを使用すると、プレゼンテーションでいつリビジョンが作成されたか、誰がそれらの変更を行ったかを追跡できます。履歴パネルの詳細はこちら。
テンプレートの作成と共有
プレゼンテーションを作成したら、個々のスライドレイアウトを作成したり、プレゼンテーション全体をテンプレートとして保存したりすることができます。
スライドレイアウトを追加する
レイアウト機能を使って、再利用可能なスライドデザインやコンテンツを作成できます。レイアウトウィンドウを使って複数のデザインを追加し、スライドプロパティパネルから、またはアウトラインから新しいスライドを追加する際に、そのデザインをプレゼンテーションに適用します。スライドレイアウトの使用の詳細はこちら。
テンプレートを作成する
プレゼンテーション全体を再利用するには、現在のプレゼンテーションをテンプレートとして保存します。テンプレートはワークスペース全体で共有でき、テンプレートを編集しても既存のプレゼンテーションには影響しません。テンプレート作成について詳細はこちら。
プレゼンテーションを共有する
Workivaからのスライドを提示するには、[提示]アイコンをクリックしてスライドショーを開始します。
Workiva以外の人とプレゼンテーションを共有する必要がある場合は、別のファイルタイプにエクスポートできます。ファイルツールバーで、[名前を付けて保存] オプションを使用して、プレゼンテーションを PDF または PowerPoint ファイルとして保存します。
次のステップ
プレゼンテーション機能を用いて実行できる作業について確認したところで、利用開始にあたり便利なステップをいくつかご紹介いたします。