Workivaプラットフォームでは、他のワークスペース・メンバーと協力して、年次報告書、アンケート、規制当局へのファイリングなど、環境・社会・ガバナンス(ESG)または持続可能性報告用のコンテンツをドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートで作成することができます。
ヒント: ドキュメントを使えば、、フローティングオブジェクト、カラーパレット、SVG画像などを使って、デザイン性の高いレポート を作成することができます。詳細は、Workivaプラットフォームにおけるデザインレポート入門Introduction to Designed Reporting in the Workiva platformをご覧ください。
リンクを通じてデータの完全性を確保する。
出力間で一貫性のあるデータをレポートするために、 ファクトブック スプレッドシート などのソースファイルから値をリンクする。リンクは、ソースから値を接続し、すべてのリンク先ファイルに値を同期させます。ソースファイルが更新値を更新すると、その値は自動的にすべてのリンク先ファイルに流れます。
ソースリンクを作成するには:
- ソースファイルで、リンク先のコンテンツまたはセルを選択して、次に:
- テーブルまたはスプレッドシートのセルについては、Ctrl+C または⌘+C (WindowsまたはMacの場合、それぞれ)をキーボードで押します。
- 説明書内のコンテンツについては、右クリックしてソースリンク作成 を選択します。
- リンク先のファイルで、Ctrl+V または⌘+V を押して、リンク先のコンテンツまたはセルを貼り付けます。
- リンク元とリンク先のセル間のリンクを作成する場合は、クリップボードをクリックし、そしてリンクの作成 元を選択し、適切なオプションを適用します:
- コピーした値のあるソース・セルをリンクするには、値のあるセルを選択します。
- ソースリンクを持つすべてのセルをリンクするには、リンク済みのセルを選択します。
- 値がないコピー元のセルをリンクするには、すべてのセルを選択します。
リンクプロパティ パネルから、ファイル内のすべてのソースリンクとリンク先をビューおよび管理することができます。
詳細はこちらリンクとは?
コメントで共同作業する
コメント パネルから、ドキュメントやプレゼンテーションのコンテンツ作成で共同作業する際に、他の人にコメントやフィードバック、質問を残すことができます。コメントで共同作業者に言及するには、@ とタイプし、ワークスペースメンバーまたはグループを選択します。
ヒント: 誰かがコメントであなた についてメンションすると、Workiva アカウントに関連するメール受信トレイに通知が届きます。これらの通知はnotifications@workiva.org から届きます。通知が表示されない場合は、このFrom アドレスを受信トレイで検索するか、Spam またはJunk フォルダを確認してください。
Workiva プラットフォームでは、ホーム から、すべてのメンションをビューし、開くこともできます。
詳細は、ドキュメントでのコメント をご覧ください。
タスクを通じた調整
レポート作成が滞りなく進むように、ワークスペース・メンバーには、ファイル内でコンテンツの作成やレビューなどのタスクを割り当てることができます。
ホーム から、作成したタスクや自分に割り当てられたタスクを含む、ファイル全体のすべてのタスクをビューできます。タスクをファイル内で完了するには、タスクを選択し、詳細パネルのタスクに移動 をクリックします。
ヒント: タスクの隣のアイコンは、そのステータス(送信、返却、承認、完了)を示します。
詳細はタスクの紹介をご覧ください。
変更履歴によるレビュー編集
レビュー担当者ツールバーから変更履歴を有効にすると、ファイルに加えられたすべての編集をレビューできます。
- 追加は、青いピンのある青い下線とともに表示されます。
- 削除は、赤いピンで示されています。
- 変更は、紫色のピンで示されています。
変更の記録/変更履歴 パネルから、各編集の詳細(誰が編集したか、追加、削除、変更したコンテンツなど)をレビューし、編集を承認するかどうかを決定することができます。
詳細は、ドキュメントの変更の記録をご覧ください。