Workiva サポートセンター

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クイックガイドチェックリスト

1. Workivaでのプロジェクト開始時

• 余白とガター が、InDesignドキュメントとWorkivaでまったく同じ であることを確認してください。
• スタイルを作成し、すべてのコンテンツライターが理解できるように名称を付けます。
• スタイル名称はすべて、webに準拠していることを確認してください - 数字で始まったり、間隔や変な文字を含んではならない
• スタイルを作成したら（空白を空けず、数字で始めてはいけません、ロックします。
• 本文コピーには、次のように綴った 'Bodytext' を使用する。
• 空白をコントロールするために返却を使用しないでください - 代わりにスタイルパラメータを使用してください。
• Workivaでコンテンツをレイアウトしているが、ICMLを使用している場合、フローティングコンテンツは別のICMLを作成することに注意してください。フローティング・コンテンツの使用を制限したいと思われるかもしれません。
• NormalをBodytextと同じパラメータにするが（TableNormalも同じ）、色をハイライトカラーに変更する。通常として残されるコンテンツを全く望まないのが理想です - これには、段落の後の間隔も含まれます。これが時に残されてIndesignないで追加スタイルを作成するため、Workivaでの組版は、できるだけタイトに行いましょう
• ICMLはレイアウトをエクスポートしないことを忘れないでください 。テキストとテーブルだけです。

ヒント：InDesignとWorkivaでドキュメントの測定単位が同じであることを確認してください。

2. ICMLからInDesignへ

• ICMLをInDesignに送るときは、最初にすべてのスタイルを消去することを忘れないでください
• 最初のICMLをInDesignに取り込むときは、すべてのスタイルをエクスポートできるだけのドキュメントを取り込んでください。1つのICMLは、そのICMLのスタイルだけを引き継ぐ。
• InDesignでスタイルのパラメータは変更できますが、スタイル名称は変更できません。スタイルに変更があった場合は、ICMLが終了した後も変更されません。Workivaで変更する必要はない。この場合もInDesignのスタイル名称は変更しないでください。 
• 文字パレットで、フォント、フォント太さ、フォント色、フォントサイズを変更する。
• すべてのテーブルはNoRule に基づいている。
• 画像を配置するのと同じように、InDesignドキュメントにICMLを配置します。
• 次のICMLを取り出したら、そのICMLをデスクトップの同じ場所に保存し、古いICMLを置換します。
• InDesignに黄色い三角マークが表示されるので、リンクを更新する必要があります。
• ICMLの間でブラックラインを作成し、変更されたICMLだけを取り込むことも、ドキュメント全体をエクスポートすることも可能

ヒント：ドロップダウンスタイルシートを使って、コンテンツの100％をスタイル化する。

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コンテンツをWorkivaにインポート済み

Workivaは、Microsoft Word（.docx）からコンテンツをインポートすることができます。InDesignでデザインしていても、コンテンツ作成者はWorkivaで作業しています。白紙のレポートから始めることもできるし、例えば前年のレポートをインポートすることもできる。

ヘルプビデオ: Workivaへのコンテンツのインポート済み

この部分を急いではいけない。時間をかけて。このWordファイルはどこ由来ですか？元々Wordで作成されたドキュメント（素晴らしい！）か、PDFから変換されたドキュメント（良くない）か？プロジェクト終了時にWorkivaからエクスポートする際、正常な結果を得るために以下のガイドラインに従ってください。

InDesignで始める場合

ヘルプビデオInDesignで始めるドキュメントのセットアップ

1. スタイルがフォルダにないことを確認する。
2. すべてのスタイルがCSSに準拠した名称であることを確認してください - スペースがなく、数字で始まらず、特殊文字が含まれていません。ヒント：英数字、キャメルケース、ハイフンの名称にこだわりましょう。
3. すべての色がCMYKではなくRGBであることを確認してください。
4. InDesignからMSWordへ順次コンテンツをコピー。

次にMS Wordで

1. Wordファイルでスタイルが正しく適用されているか確認する。

そしてWorkivaで

1. WordファイルをWorkivaにインポートする - File>Import
2. スタイルが正しく適用されていることを確認する
3. 必要に応じて再フォーマットを行う

MS Wordで始める場合

1. これがオリジナルのWordドキュメントかどうか確認してください - 以下の、古い文書の懸念点をご覧下さい
2. ドキュメント全体にスタイルが正しく適用されているか確認する。
3. 上記のようにWorkivaにインポートする。

ヒント：Wordで時間をかけてスタイルを適用してからWorkivaにインポートするか、Workivaで直接スタイルを適用する。この部分を急いではいけない！

古いドキュメントに関する問題
Workivaは.docxファイルをインポートすることができるが、デザイナーはこのWordファイルがどこから来たのか注意する必要がある。これは、以下を含む可能性があるからです：

• 非表示
• ホワイトスペース
• 表形式（タブ）

Workivaプラットフォームでは見えないかもしれないが、後ほどICMLやXHTMLへのエクスポートで問題が作成される可能性があります。

PDFしかない場合は？
PDFドキュメントまたはPDFから変換したWordドキュメントしかない場合は、まずコンテンツをASCiiテキスト編集者（PCの場合はメモ帳++）に貼り付け、タブやその他の空白文字をハイライトしてから、このテキストファイルをWordで開いてからWorkivaにインポートすることをお勧めします。そのようなアイテムを削除するには、検索と置換を使用することができます。これで、Workivaで作成して適用しなければならないスタイルがすべて取り除かれる。しかし、潜在的に危険な非表示コードはすべて削除される。

植字

組版の責任分担
Workivaは、コンテンツ制作者、監査人、タガー、デザイナーが共同で作業できる共同作業プラットフォーム環境です。 

ヘルプビデオ: 構造化コンテンツ入門

プロジェクトは、次のような場合にスムーズに進みます：

• チーム全員がレポートの基本構造を理解し、スタイルを正確かつ一貫して適用する。
• デザイナーはレポート全体のために十分なスタイルを作成する。これにより、作成者が不要な新規スタイルを作成したり、既存のスタイルにオーバーライドを適用したりするのを防ぐことができます。
• デザイナーは、特定のスタイルを使用するタイミングについてチームを教育する。
• デザイナーがレポートサイクル全体を通して組版をチェック

組版は、InDesignソフトウェアではなく、Workivaプラットフォームで行われる。マルチチャンネル更新では、ソフトリターン（Shift Enter）を使用しないことがベストプラクティス です。これにより、段落区切りではなく、改行が作成される。編集]リボンの[印刷されない文字の表示/非表示]をクリックすると、すべてのソフトリターンとハードリターンが表示されます。

未亡人管理
私たちが推奨する未亡人管理の方法は、nbspの使用です。これはプラットフォーム上で簡単に行うことができ、ICMLを介してエクスポートされる。

リスト
Workivaプラットフォームでリストのカスタマイズスタイルが作成できるようになりました。これらはまだオーバーライドとして扱われますが、InDesignソフトウェア内でそのカスタムリストスタイルとして識別できるようになりました。 

ヘルプビデオ: ワークフローのヘルプ

ドキュメントの設定

WorkivaプラットフォームがInDesignソフトウェアとうまく相互作用するためには、レポートを正しく設定する必要があります。今、時間をかけることで、プロジェクトの後半で利益を得ることができる。 

ヘルプビデオ: デザイナーのためのWorkivaプラットフォーム入門

ドキュメントアウトラインの設定
ドキュメントアウトラインはICMLの構造を表す。ICMLは、各セクションまたはセクションの子に対して1つずつある。例えば、アウトライン（インデックス）アイテムが100個あれば、ICMLは100個となる。

ヒント:エクスポートされたフォルダ構造は、まったく同じ順序で表示されるとは限りません。フォルダの並び順をローカルでコントロールすることはできません。

スタイルパレットの作成
Workivaプラットフォームのすべてのコンテンツには、スタイルが添付されているはずです。必要であれば、プラットフォーム上でスタイルを修正して、デザインスタイルにより整列させることができます。

ICML エクスポートの場合、デフォルトスタイルの「Normal」は Bodytext スタイルに変換されます。スタイルガイドのセクションを参照。

ヘッダーとフッターとICML
ヘッダーとフッターはWorkivaプラットフォームで生成できますが、ICMLを介してInDesignソフトウェアにエクスポートすることはできません。エクスポートでは、ドキュメントの各ページの上下にあるグレーの破線の間にあるコンテンツしか送信できません。

ページ書式
マルチチャンネルパブリッシングのシナリオでは、最初からWorkivaとInDesignの間でページ書式、余白、ガッターの測定単位を一致させることが重要です。このようにする顕著な理由は、ICMLではテーブルや列の幅を調整することに限界があるからである。したがって、これらはWorkivaプラットフォームでもInDesignソフトウェアと同じである必要があります。 

注意WorkivaとInDesignの書式設定を一致させないと、すべてのテーブル幅を調整する必要があります。レポートには300以上のテーブルを含むことがあります。これは非常に深刻に受け止めなければならない！

ヘルプビデオ: 余白とガター

 

見開き2ページ
現在のiXBRLインラインリーダーでは、見開きの概念が制限されている。見開きで情報を伝えると、連続した2ページに分割されてしまうので、デザイナーは注意が必要だ。ウェブ開発の支援によりインライン・ビューワ内でスプレッドを発表できますので、インライン・ビューワのエクスペリエンスの一部としてスプレッドが必要な場合は、ウェブチームにご相談ください。

余白のミラー化
印刷するドキュメントの場合、縫い目の関係で余白の内側が外側より広くなることがよくあります。これは、PDFとXHTMLの両方でデジタルプレゼンテーションする場合、可読性の問題を引き起こす可能性があります。デジタルプレゼンテーション用に余白の調整を検討する。 

スタイル

Workivaはマルチチャンネルの更新環境です。ドキュメント内で作成したコンテンツは、PDF、HTML、DOCX、ICML、XHTMLなど、さまざまな出力にエクスポートできます。

このようにデータを再利用できるため、デザイナーは構造化データを扱う必要があり、Workivaはスタイルを使ってそのコンテンツを構造化する。

スタイルガイド
スタイルガイドとは、ドキュメント全体および／または複数のドキュメントにまたがる書式設定の一貫性を確保するための、ドキュメントのデザインに関する一連の基準である。

ヘルプビデオ: スタイルガイドの重要性

スタイルの設定
デザイナーには2つの方法がある。

1. Workivaプラットフォームでのスタイルの設定
2. InDesignソフトウェアでスタイルを作成し、Microsoft Wordドキュメント/ソフトウェアを介してWorkivaプラットフォームにインポートする。

各スタイルの呼び方
すべてのコンテンツについてスタイルを検討する必要がある。スタイル名称を決める際には、例えばそのスタイルの用途を反映した名称を選ぶとよい：

CaptionSmallBlue または TableTextBold

こうすることで、チーム全員が構造を理解し、コンテンツに正しいスタイルを適用することができる。私たちはこれをセマンティックスタイルと呼んでいる。

スタイル名称は文字や数字を含むことができますが、常に文字で始まる必要があります。 

!@#$%^&*()_+-={}:"<>?[];',./`~ などの文字や空白は避けなければなりません。

重要： タブは使わないでください！インデントスタイルの作成

スタイルのロック
一度作成すると、デザイナーはスタイルとその属性をロックすることができます。これは、作成者がそのスタイルの一面を変更することを阻止する。ロックできる：

• フォントファミリー、サイズ、色、強調度
• 整列、間隔、インデント

ヘルプビデオ: スタイルがたくさんあるのはなぜですか？

重要： Workivaプラットフォームでは「ノーマル」スタイルを使用しないでください。InDesignソフトウェアでは、このデフォルトスタイルに問題がある場合があります。本文は特別なスタイルであり、WorkivaプラットフォームとInDesignソフトウェアの両方で同じでなければなりません。デフォルトの「Normal」をピンクにすることで、このスタイルなしコンテンツを識別

デザイナーはスタイルにメモを追加することもできる。これはユーザーがスタイルを選ぶ際のヘルプになるかもしれない。スタイルパレットでスタイルにカーソルを合わせると、スタイル属性と一緒にメモが表示されます。

重要: Workivaプラットフォームで選択テキストのスタイルを訂正するためにリボンをクリックすると、オーバーライドスタイルが自動的に作成されます。オーバーライドされた各スタイルはInDesignで一意のスタイルを作成するため、ICMLをエクスポートするときに確認するとわかりやすいです。

テーブルスタイルに関するメモ
テーブルスタイルはWordからインポートされないため、カスタムスタイルパレットにスタイルを表示するには、テーブルスタイルを（テーブル以外の）少なくとも1行のコピーにも適用する必要があります。そして、それらのスタイルをプラットフォーム上のすべてのテーブルに適用する必要がある。

スタイルの迅速な適用
スタイルのないコンテンツからドキュメント全体を始める場合は、まずすべてを選択してドキュメント全体を「本文」にします。これにより、コンテンツや間隔が「通常」のままにならないことを確認し、他のスタイルを全体に適用する。

テキストはセクション全体で選択し、スタイルを適用することができますが、一般的に1つのスタイルでセクション全体にスタイルを適用したいとは思わないでしょう。

セクションやレポート全体に、そして一貫して適用する必要があるスタイルがある場合、書式ペインターを使うのが一番です。

書式ペインターは編集メニューにあり、使用するには次のようにするだけでよい：

1. コピーしたいスタイルをカーソルで選択します。
2. 書式ペインターのアイコンを一度クリックすると、スタイルが読み込み中であることを示す罫線が表示されます。
3. そのスタイルを適用したいコピーをクリックします。

そのスタイルを複数行、複数箇所のコピーに適用したい場合は、ステップ2で書式ペインターのアイコンをダブルクリックし（アイコンの罫線が太くなる）、適用する。アイコンをもう一度クリックしてオフにするまで、スタイルは読み込み中のまま適用されます。

ヒント: テーブルで使用する場合、セルのスタイルと罫線もコピーされ（上 / 左 / 右から下 / 左へ罫線）、手動で表にスタイルを適用するよりもシンプルになる場合があることに注意してください。

ヘルプビデオ: ローグスタイル

テーブルとICML

セルスタイル
Workivaプラットフォームはセルスタイルを使用しません。ICMLとXHTMLのエクスポートには、デザインパラメータをそれぞれInDesignとCSSのセルスタイルにまとめるアルゴリズムが含まれています。 

メモ: エクスポートされた ICML 内で自動的に生成されるセルスタイルは、以下のパラメータを中心に構築される：

• セルの縦調整（上中下いずれか）
• セルエッジの太さと色（4つのエッジはすべて一意である）
• セル記入

すべてのユニークなバリエーションが別々のスタイルを作成する。そのため、生成されるセルのスタイルをできるだけ少なくするためには、一貫したスタイルと整列がキーとなる。 

ヘルプビデオ: 正常なWorkivaテーブル書式設定とInDesign

継承
ICMLエクスポートでは、文字スタイル、段落スタイル、セルスタイルの両方で、継承または「Based on」のコンセプトが使用されるようになりました。これはデザイナーにとって、大量のスタイルを効率的にコントロールできる非常に便利な機能だ。特に自動生成されるスタイル。 

ヒントInDesignのセルスタイルはすべて自動生成されます。これらはNoRuleというスタイルに基づいているので、InDesignソフトのここからPaddingTopとPaddingBottomを使ってCellHeightをコントロールすることができます。

Workiva におけるセルのタイプ
Workiva プラットフォームを新規に利用するデザイナーは、セルがコンテンツ書式設定の面でアクティブであることを認識する必要があります。例えば、セルはアカウント、テキスト、または小数の桁数を自動的に属性として指定することができます。 

テーブルと列の幅
デザイナーは、リンクされたICMLではテーブルと列の幅を変更できないことに注意する必要がある。これらはWorkivaプラットフォームで正しく表示される必要があります。 

ヒント: Workivaプラットフォームのテーブルは、正しい幅に設定する必要があります。これはInDesignソフトウェアでは変更できません。

色付き括弧
ICMLファイルを配置する際、財務数値の周りに色付き括弧が表示されることがあります。これらはXBRLタグ付けのためのプレースホルダーであり、あなたのデザイン能力を全く妨げません。無視すればいい。

色管理とフォント

XHTMLでは、RGBのみがウェブでサポートされている書式設定であるため、RGBカラーのみを使用する必要があります。InDesignソフトウェアでは、紙にインクを印刷する際にCMYKとPantoneの特色を使用する。 

RGBはウェブのデフォルト色空間であるため、ウェブではこれらの書式設定は使用できない。作成者がInDesignを使用し、コンテンツをXHTMLに変換する場合は、RGB（赤、青、緑）の色を使用する必要があります。

CMYKからRGBへの変換は一筋縄ではいかない。そのため、デザイナーはInDesignドキュメントでRGBを指定するのがベストです。そうすれば精度が維持され、変換時に驚くことがなくなります。

Hexとは、RGBの色を8進数（16進数）で表現する別の方法です。印刷にはパントン色（特色）を使用。使用されるインクは、CMYKの色で構成されるのではなく、指定された実際の色である。その精度の高さから、コーポレートカラーのブランディング・ガイドラインに指定されることも多い。特定の色については、変換に頼るのではなく、常にブランディング・ガイドラインを確認することをお勧めする。

ヒントウェブで使用する場合は、すべての色をRGBにする必要があります。

 

カスタムカラー
プラットフォームのカラーパレットには64色の標準色があるが、その下にカスタムカラーエリアがあり、最大16色のカスタムカラーを保存し、一度に表示することができる。
カスタムカラーエリアは、ドキュメント固有の色を追加する場所です。
カラーパレットはユーザー自身のアカウントにのみリンクされるため、他のユーザーにも同じカスタムカラーを与えるには、各ユーザーのカスタムパレットに個別に入力する必要があります。
色の選択が必要なプラットフォーム関数では、同じカラーパレットが表示されます。

カスタムカラーの追加
パレットにカスタムカラーを追加するには、メインメニューから任意のカラーパレット（テキストカラー、ハイライト、背景色など）を開き、カスタムカラーボックスに希望の色の16進数参照を追加して追加をクリックするだけです。

これにより、左上のカスタムカラーボックスに色が追加され、既存のすべての色が1つ移動します。すでに16色ある場合は、最後の色がリストの最後からドロップされます。詳細情報はこちらでご覧になれます 。

ファイルの色
ファイルの色は、ユーザーだけでなくドキュメントにも残ります。詳細情報はこちらでご覧になれます 。

フォント・ライセンス
XHTMLで更新する場合、企業はiXBRL/XHTMLファイルで使用する太さのフォントのウェブ使用権を所有する必要があります。

現時点では、iXBRLファイリングはウェブ使用状況に該当する。企業は、使用しているすべてのフォントのライセンス状況を確認することをお勧めします。また、発行者はこれをサプライヤーに代行してもらうことも、実際に発行者に代わってそのようなライセンスを保有することもできない。さらに、ライセンシングはフォントの「太さ」単位で行われるため、フォントファミリの太さを2つしか使っていない場合は、その太さについてだけ準拠する必要があります。 

フォントがWorkivaプラットフォームで入手できるが合い、そのフォントはオープンソースであるか、または適切なライセンスがあるということになります。Workivaプラットフォームにないフォントの使用状況については、デザイナーがクライアントに確認することをお勧めします。

グーグルフォントやその他の「無料で使える」フォントは、コスト的な理由だけでなく、特にウェブ用に調整されているため、検討する価値があるかもしれない。ウェブセーフフォントおよびを参照

Webフォント（woffおよびwoff2）
Web Open Font Formatは現在ブラウザでのフォント使用状況の標準となっており、OTFおよびTTFフォントはアップロード時にこれらの書式設定に変換されます。対応ブラウザとバージョンは以下の通り。これらのブラウザの古いバージョンに対するTTFのサポートについて議論が行われている。

フォントの名前の変更
フォントの名前を変更すると、そのフォントが使えなくなったり、表示されなくなったりすることがありますので、ご注意ください。

ICMLファイルのエクスポート

ICMLのエクスポートは、ファイルメニューから「名前を付けて保存」＞「InDesign（.icml）」を選択することで行えますが、ここではセクションの例を挙げてプロセスを説明します。

ここに『会社情報』というセクションがあり、3ページにわたってコンテンツがあり、2、3枚のイメージがアップロードされている。

これをICMLとしてエクスポートするには、次のようにします：

ファイル」メニューから「名前を付けて保存 / InDesign (.icml)」を選択します。 

ICMLエクスポートオプションウィンドウが開きます。

ここでは、以下の方法でエクスポートするオプションがあります：

1. ドキュメント全体 - 名称の通り、プロジェクト全体をICMLにエクスポートします。ICMLは、識別しやすいようにWorkivaプラットフォームのアウトラインを表すフォルダ構造でエクスポートされます。 最初にプロジェクトのICMLをInDesignファイルにリンクするときは、さきにすすむフォルダ構造となることから、ドキュメント全体をエクスポートすることをお勧めします。 

2. 現在のセクション - インデックスで現在選択しているセクションです。この例では、インデックスで「会社情報」を選択しています。

3. セクションの選択 - 特定のセクションを選択することができます。セクションを選択」をクリックすると、すべてのセクションがリストされたメニューが表示され、エクスポートしたいセクションを選択することができます。

詳細設定
詳細メニューはエクスポートオプションの下にあり、エクスポートをさらに微調整することができます。

1. サブセクションを親セクションに結合 - これは子セクションを親セクションに結合します。セクションを結合することの長所と短所をよく検討すること。Top tip: セクションが結合されている場合、同じICMLコンテンツを得るためには、そのセクションをエクスポートするたびにこの操作を行う必要がある。
2. Use Fixed Row Heights - InDesignのセルスタイルで変更可能な行の高さとは対照的に、各行のプラットフォームで設定された高さに基づいて、固定された高さでテーブル行をエクスポートします。トップヒント: ICMLエクスポートで行の高さが固定されている場合、テーブル内にオーバーマターがあると、InDesignでも見えなくなります。InDesignファイルは必ずプリフライトしてください。
3. Use CMYK Colorspace -すべてのテキストと色合いの色をICMLのRGBからCMYKに変換します。変換のコントロールはできないので、将来的にICMLを色補正する予定があるなら、RGBワークフローにこだわるのがベストだろう。
4. Export gutters - 入れ子テーブルの通貨記号を整列のために別のセルに配置します。これは通常、米国の顧客にのみ使用される。

オプションを選択し、エクスポートをクリックすると、選択したICMLがダウンロードフォルダにダウンロードされます。ZIPファイル名は常にエクスポート元のドキュメントと同じになります。

ZIPファイルには、選択したICMLのセクションに応じた名称のフォルダが含まれます。ZIPには、ICMLファイルとセクション内の画像も含まれます。

セクションの例では、2つの画像を用意した。InDesign/ICMLワークフローでは、通常、ICMLでエクスポートされたバージョンではなく、アートワーク・ファイルに含まれる画像を使用します。

ダウンロードしたICMLやフォルダは、プロジェクトの残りの期間、ICMLを保存する場所に移動します。

注意ダウンロードフォルダからICMLに直接リンクしないでください。マスターのICMLファイルは常に1つの場所に置き、新規抽出後は必要に応じて上書きしてください。

ICMLを配置する
ICMLファイルを配置するには、InDesignドキュメントで「ファイル」>「配置」からICMLファイルに移動するか、ICMLファイルをそのままInDesignにドラッグ＆ドロップします。また、ICMLを作成済みのテキストボックスにそのまま入れることもできます（他のコンテンツがすでにない場合に限ります）。

ICMLを配置すると、1つまたは複数のリンクテキスト枠を塗りつぶすことができ、InDesignでICMLへのリンクが作成されます。イメージがリンクするのと同じような仕組みだ。

以下に、InDesignファイルにレイアウトしたICMLのサンプルを示します。一部のテキストスタイルが修正され、画像が追加された。 

選択されたテキストフレームからページ上の他のテキストフレームに実行されているのが見える線をスレッドと呼び、リンクされたテキストフレーム間のコンテンツの流れを表示します。これらは、メインメニューのビュー>エクストラ>テキストスレッドの表示でオン・オフを切り替えることができる。 

ICMLコンテンツを保持するテキストフレームは、デザイナーが必要とするサイズと位置に配置することができますが、ICMLコンテンツは常に同じ順序で流れます。

リンクの管理
InDesignドキュメントが作成され、ICMLがリンクされると、リンクパネルでどのICMLがどのリンクかを簡単に確認できます。このパネルでリンクを右クリックし、リンクに移動を選択すると、InDesignはリンクの場所にジャンプします。

データを保証し、バージョンやコンテンツのチェックを心配する必要がないように、ICMLのリンクを分割しないようにしてください。 

リンクの更新
新規ICMLがプラットフォームからエクスポートされた場合、以前にリンクされたICMLを上書きするのがベストプラクティスです。これは、InDesignでICMLをリンクし直す必要がなく、リンクを更新するだけで済むからです。

そのためには、次のことが必要だ：

1. 新規ICMLのエクスポート
2. 新規ICMLのzipファイルをダウンロードフォルダに解凍します。
3. InDesignがリンクしているICMLフォルダを探します。
4. フォルダをフォルダに置換するか、個々のICMLを個々のICMLに置換する。ここで重要なのは、それぞれのICMLがリンクする構造を分割しないことだ。InDesignはネットワークパスを保持し、それは分割したくないものです。
5. 更新されたICMLは、InDesignファイルの名称の次へ小さな三角形で表示されます。

6. リンクパネルで更新されたICMLまたはICMLのグループを右クリックすると、「リンクの更新」を選択するウィンドウが表示されます。これをクリックすると、InDesignのICMLが更新されます。

ヒント:更新するICMLの数が多い場合は、InDesignファイルを閉じてICMLファイルを置換してInDesignを開くと、すべてのリンクを更新するプロンプトがより速く得られる場合があります。これによって、ICMLをグループや個々に更新するのとは対照的に、スピーディーに更新することができる。

以前にエクスポートしたICMLをすべて残すかどうかはデザイナー次第ですが、変更履歴もソースコンテンツとともにプラットフォームに保存されます。
ICMLを更新すると、そのセクションの新しいコンテンツが表示されます。すべてのデザイン値はそのまま残ります。

スタイルの変更
各ICMLには、そのセクションのプラットフォームで使用されているスタイルが適用されます。これらは最初のICMLインポートのみで、それ以降のインポートで上書きされることはありません。 

これにより、デザイナーはInDesignのスタイルパラメータを自由に修正することができます（ただし、名称はスタイルを適用する場所についてICMLとハンドシェークを行うために必要なため、変更できません）。そのため、例えばInDesignで見出し1を別の色に変更しても、InDesignのすべての見出し1がその色で表示され、新規のICMLプルもその色で表示されます。 

しかし、これはプラットフォームファイルの色設定を変更するものではないので、もしスタイルを一致させるのであれば、同じ変更をそこで行う必要がある。また、ICMLのスタイルはInDesignでは上書きされないので、まずプラットフォーム上で見出し1の色を変更しても、InDesignのスタイル設定は上書きされません。

最初のICMLインポートを除けば、スタイルが新規に作成されるのは、プラットフォーム上で名前の変更が行われた場合か、新しい名前のスタイルが追加された場合のみです（名前の重要性がお分かりいただけると思います）。そのため、Workivaプラットフォームでスタイル属性を変更しても、InDesignソフトウェアの対応するスタイルは更新されません。

マイルストーンと比較

InDesignソフトへのICMLインポートの日程がクライアントと決まったら、Workivaプラットフォームでマイルストーンを作成することをお勧めします。つまり、ブラックラインを作成することで、ICMLプル間のコンテンツ変更の変更履歴を追跡することができます。

また、ドキュメント全体ではなく、いくつかのセクションだけをエクスポートする必要がある場合もあるため、どのセクションが変更されたかを確認するのにも非常に便利です。また、コンテンツの大きな変更が行われた場所を表示するのにも役立ち、校正日までにセクションをレイアウトし直す可能性があります。

プロジェクトの終盤には、すべてのICMLが最新のものであることを絶対に確認するために、ドキュメント全体のICMLプルを1回行うことをお勧めします。

マイルストーンの作成
Workiva ドキュメントにマイルストーンを作成するには、ドキュメント履歴パネルにアクセスする必要があります。画面の右側にあるタブのひとつです。

ここから「マイルストーンの作成」をクリックして新規マイルストーンを作成するか、既存の日時を選択してマイルストーンを作成することができます。これは日付の横にあるドロップダウンから行います。

マイルストーンでは名称（この例では「Proof」を使用）と備考（オプション）の追加が求められます。次に「作成」をクリックするとマイルストーンが作成されます。

履歴リストにおいてマイルストーンは、その隣に小さなダイヤモンドが表示されるから目立ち、履歴リストではマイルストーンだけを表示するようにフィルターを絞ることもできます。

ブラックラインの作成
プラットフォーム上でブラックラインを作成するには、ドキュメントの履歴パネル（画面右側のタブ）に移動し、日時（リビジョン）またはマイルストーンのドロップダウンメニューをクリックし、ブラックラインの作成を選択します。

これにより、履歴パネルの上部に選択したリビジョン/マイルストーンのボックスが開き、比較リビジョン/マイルストーンの空白が空きます。 

どの改訂／マイルストーンも、「マイルストーンとリビジョンをここにドロップ」ボックスにドラッグ＆ドロップするだけです。

また、2つの時刻の間に訂正されたセクションのみを確認したい場合は、「変更のあるセクションのみを含む」にチェックを入れてください。

選択したら、作成（Create）をクリックし、ブラックラインを生成します。

ヒント:比較（する）/差分を取って「変更のあるセクションのみを含む」を選択すると、どのセクションをICMLとしてエクスポートする必要があるかを確認することができ、新規ICMLを引き出す際のプロセスをスピードアップするのに役立ちます。

 

ブラックラインを取るとブラックラインメニューに表示されます。自動的にこのメニューにジャンプするはずだが、ジャンプしない場合は画面右側のタブで検索できる。ブラックラインを取るには、ブラックラインにカーソルを合わせ、ドロップダウンで「開く」を選択します。

ブラックラインを取ると新規タブが開き、ドキュメントをスクロールしてすべての変更を確認できます。

ページビューの左側には、変更が加えられたすべてのセクションのリストが表示されます。どのセクションをICMLとしてダウンロードするかを識別するためにブラックラインを生成する場合、このリストから名称を取得します。

また、ICMLが正しく更新されていることを確認するために、変更機能の拡張を視覚的に確認するガイドとしてもご利用いただけます。

ヒント:The BlackLineは新規タブで開きます。メインドキュメントに戻るには、「メインドキュメント」タブをクリックするか、新規タブを閉じます。

 

ファイルサイズ

メモ：ESEFについては、現在多くのレギュレーターがファイルサイズの上限を100MBとしている。

ファイリングやダウンロードの悪夢を止めるには？レポートのサイズを小さくするには？デザイナーがファイルサイズを最適化するためのヒントをご覧ください。

InDesignのデザイナーのために
Adobe InDesignソフトウェアで最終ファイルサイズを小さくするためにデザイナーがすべきことを紹介します：

1. ドキュメント内の余分な間隔を確保するために空段落は避けましょう。
2. すべてのコンテンツにスタイル名称が添付されていることを確認する。
3. すべての画像を正しいサイズ、100％、RGBでトリミングしてください。
4. SVGへのフォント埋め込みをレビューしたり、一般的なウェブフォントを使用していることを確認したり、テキストをアウトライン化したりしましょう。
5. SVGをよくレビューし、図形を作成するために最適なポイントを使用していることを確認してください。
6. 私たちは、Adobe Illustratorソフトウェアで使用するポイント数を最適化することで、視覚的な違いを作成することなく、世界マップのSVGを5MBから200kに削減することができました。
7. すべての画像が必要かどうか、よく考えてください。
8. 画像はウェブサイト用の解像度である72 dpiに縮小してください。

ダウンロード可能なヘルプガイド

[説明書セットアップデータシートのダウンロード］ [InDesignからWordへのインポートに関する詳細ガイド]。	[ICMLプルデータシートのダウンロード］	[RGBおよびCMYKワークフローのデータシートをダウンロード]

デザイン・オフ・プラットフォーム・ガイドライン全文PDF（英語、フランス語、スペイン語

InDesignとWorkivaの統合 このガイドは、InDesignで作成したデザインでWorkivaのコンテンツを使用するデザインをサポートします。 Guide du concepteur pour l’intégration d’InDesign à Workiva Le guide Le Widget – InDesign contient lesinformations relatives à l’utilisation ducontenu issu de Workiva et à la création dela conception à l’aide d’InDesign. InDesignとWorkivaの組み合わせ Las directrices de Widget InDesigncontienen información sobre cómoutilizar contenidos de Workiva y haceruso de InDesign para elaborar susmaquetas.

追加リソース

• デザインレポート用Workiva