Workiva サステナビリティ・レポーティング・ソリューションを導入する際、構造化メトリック・ファイル（SMF）と呼ばれるスプレッドシートを使用して、サステナビリティ・プログラム を設定し、サステナビリティ・レポートで開示する値を作成することができます。手動でProgram を作成することもできますが、SMFを使用することで、WorkivaはProgramとそのメトリクスの自動作成をヘルプすることができます。
SMFでは、以下のように指定する：
- レポートに含むべきトピックを、階層的なセクションで構成する。
- 各トピック向けに収集すべき定性的または定量的な値
- 関連サステナビリティ・エクスプローラーのコンテンツ 、共通フレームワークの基準や開示など。
- カスタム・タグ とディメンジョン は、それぞれメトリックスやその値をさらに分類するためのものです。
ステップ1.開示すべきトピックの決定
SMFの記入を開始する前に、、マテリアリティ・アセスメント（ ）を実施し、レポートに含める内容を決定します。例えば、トピックを考えてみましょう：
- レポートに以前に含まれている
- すべての企業に推奨、Global Reporting Initiative (GRI) Universal StandardsまたはUnited Nations Sustainable Development Goals (UNSDG) に基づく。
- Sustainability Accounting Standards Board (SASB) またはGRI Sector Standard に基づき、業種別に推奨。
- 投資家、顧客、その他のステークホルダーにとって有意義である。
ヒント: トピックについて収集すべき測定メトリクスの識別を手助けすべく、Sustainability Explorerで関連するガイダンスおよび基準を調べましょう。
開示するトピックを決めたら、それぞれについて収集する指標を特定する。これらのトピックと関連する指標を使用して、SMFからプログラムを構築します。
ステップ2.SMFの構成
SMF の構成 セクションから、プログラムに関する一般情報を入力する：
- プログラムの識別子となる名称と説明を入力します。
-
期間開始 および期間終了 には、プログラムの報告期間の最初と最後の日付を、
YYYY-MM-DDの書式設定で入力する。 -
デフォルトデータプロバイダ に、メトリック値のデータ収集をデフォルトで割り当てるワークスペースメンバーの名称またはメール アドレスを入力します。
ヒント: このワークスペース・メンバーは、デフォルトのプロバイダーだけです。必要に応じて、各メトリック値を他のプロバイダーに割り当てることができる。
ステップ3.カスタムディメンションの設定
単一のメトリックについて複数の値を収集するには、">プログラム向けにカスタムディメンション
- ディメンジョン名 に、Location や Gender などのカスタム・ディメンジョンの一意の名称を入力します。
-
ディメンジョン値 IDおよびディメンジョン値 に、各ディメンジョン値に一意の識別子と表示名称を入力します。
メモ： 各ディメンション値ID は一意でなければならない。データの整合性を確保するため、プログラム作成後にディメンション値を削除したり、その ID を編集したりすることはできません。
例えば、Gender ディメンションの場合：
| ディメンション名 | ディメンション値 ID | ディメンション値 |
|---|---|---|
| 性別 | M | 男性 |
| 性別 | F | 女性 |
| 性別 | 備考 | ノンバイナリー |
ステップ 4.トピックとメトリクスの入力
SMFのメトリクスセクションから、開示するトピックを設定し、セクションでグループ化し、その値を追跡するメトリクスを設定します：
-
トピックは、本プログラムが取り組む特定の要素を示し、他のトピックを一般的なテーマで分類することができます。例えば、環境 トピックには、エネルギー や廃棄物 などのトピックが含まれる場合があり、社会 トピックには、ダイバーシティ＆インクルージョン（D&I） や人権 などのトピックが含まれる場合があります。トピックは、他のトピックの中にトピックを含むことができる。例えば、温室効果ガス排出量 トピックは、プラネット トピックの中にあり、スコープ1 、スコープ2 、スコープ3 排出量に基づく追加トピックを含む。
注: プログラムは、最大6つのトピックの階層を含むことができます。
- Metrics 各トピックの値を管理し、追跡する。例えば、スコープ1排出量トピックは、冷媒 、可動燃焼 、定置燃焼の値を収集するための個別のメトリクスを持つことができます。
- メトリック 列に、番組のトピックについて収集する各メトリックの名称を記載します。
- 各指標について、関連するトピック、および追加トピック内の階層を入力します。
メモ: プログラムを正常に作成するには、各メトリックに少なくとも 1 つのトピック（トピック 1 ）を入力します。
例えば、スコープ1排出量の測定値を収集する：
| トピック 1 | トピック 2 | トピック3 | メトリック |
|---|---|---|---|
| 環境 | 温室効果ガス排出量 | スコープ1排出量 | 固定燃焼 |
| 環境 | 温室効果ガス排出量 | スコープ1排出量 | 冷媒 |
| 環境 | 温室効果ガス排出量 | スコープ1排出量 | 移動燃焼 |
SMF から生成されたプログラムでは、トピックとメトリクスの階層がアウトラインとして表示され、メトリク スはそれぞれのトピック内に表示されます。
ステップ5.メトリクスの詳細を入力します。
メトリクス セクションから、各メトリクスの詳細を入力する：
-
メトリックの説明 に、メトリックに関する説明やより詳しい背景を入力する。
- メトリック値タイプ で、メトリックに収集するデータのタイプ（テキスト、数値、通貨、日付、パーセンテージ）を入力する。
-
Units で、任意の数値、通貨、パーセンテージ値の測定単位を選択する。
ヒント： オプションとして表示されない単位を使用するには、単位 シートのA列に追加する。プログラムでは、Units シートに追加した単位は、それぞれの値にのみ表示され、他のメトリクスでは使用できません。
-
値のデータ コレクションをワークスペース メンバに割り当てるには、データ プロバイダ にそのメンバのフルネームまたは電子メール アドレスを入力します。
メモ ： 値のデータプロバイダとして割り当てることができるメンバーは 1 人のみです。
- データ・プロバイダを割り当てる場合：
-
データ承認者 で、値を承認する追加メンバーを割り当てます：
- メンバーを1人に限定する場合は、そのメンバーのフルネームまたはEメールアドレスを入力してください。
- 共有期日までに値を承認する複数のメンバーのうちの1人を割り当てるには、
homer@org.com,marge@org.com,bart@org.com,lisa@org.comのように、カンマ区切りのリストとしてフルネームまたはメールアドレスを入力します。 -
期限を設定した一連の承認ステップを通じて値を承認する複数のメンバーを割り当てるには、各ステップをパイプ (
|) で区切って、そのメンバーのフルネームまたはメールアドレスを入力します。複数のメンバーのうちの1人が、承認ステップの一部として値を承認できる場合は、そのメンバーの名称またはメールアドレスをカンマ (,) で区切ってください。例：homer@org.com,marge@org.com | bart@org.com | lisa@org.com
- データプロバイダーと承認者がタスクを完了するのをヘルプするための指示があれば入力する。
-
値の収集と承認の期日を
YYYY-MM-DD書式設定で入力します。値に複数の承認ステップがある場合は、各ステップの期日をパイプ (|) で区切るか、すべてのステップに適用する場合は単一の期日を入力します。注： 値に複数の承認ステップがある場合は、同じ数のパイプ (
|| 区切り文字データ承認者および承認者日付)を入力します。承認ステップに期日を設定しない場合は、対応する区切り文字の間に空白を入れます。たとえば、2024-15-01 | | 2024-15-03のようにすると、中間のステップに期日を設定しません。
-
データ承認者 で、値を承認する追加メンバーを割り当てます：
-
メトリックを Sustainability Explorer の基準または開示に調整するには、そのフレームワークの列にタイトルを入力します - GRI、SASB、UNSDG、Task Force for Climate-related Financial Disclosures (TCFD)、CDP (旧 Carbon Disclosure Project)、European Sustainability Reporting Standards (ESRS)、または Corporate Sustainability Assessment (CSA)。
注: Sustainability Explorer は、標準および開示の非推奨および保留中のバージョンを提供しますが、SMF から現在のバージョンのみを使用してメトリックを調整できます。非推奨または保留中のバージョンに整列するには、プログラムからメトリクスのRelated Explorer コンテンツ を編集する。
ヒント: メトリックを基準または開示に整列させる場合、 メトリックからそのコンテンツを参照し、Workiva Tasks の関連データ収集または承認タスクを参照することができます。
ヒント: Sustainability Explorer に含まれていないフレームワークまたはアンケートにメトリックを整列するには、そのコンテンツに基づいてプログラム タグを作成します。
-
プログラムタグ列から、会社の目標や調整する追加フレームワークなど、メトリックに関するカスタマイズメタデータを追加します。タグを作成するには、ヘッダーにProgram tag:を入力し、次にメトリックの行に適切な値を入力します。
ヒント: メトリックにタグ値が複数ある場合は、カンマ区切りで入力してください。
- Require supporting attachmentsおよびRequire notes で、担当者にSupporting attachmentsまたはメトリクスの値を含むメモを要求するかどうかを選択します。
-
メトリックに特定の一意の識別子を割り当てるには、メトリック コード に数値 ID を入力します。
ヒント: プログラムがメトリックを作成するときは、そのコードの接頭辞に
Mを付けます。SMFにコードが指定されていない場合、プログラムは自動的にコードを作成します。 - メトリックの複数の値を収集するには：
-
カスタム・ディメンション に基づく値の場合は、ディメンジョン 列で、場所や人口統計などの該当する条件を選択します。
ヒント： カスタムディメンションの設定は、Dimensions シートから行います。
- 四半期または月次値の場合は、Frequency （頻度 ）列で該当する間隔を選択する。
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-
接続メトリックの場所 列で、ワークスペース内の接続スプレッドシートまたはドキュメントを通じて値を収集するかどうかを選択します。
ヒント: プロバイダおよび承認者のデータ収集を効率化するには、接続メトリックの場所 で「いいえ」を選択し、ソースファイルではなく Workiva タスク を通じて値を収集します。
SMFから生成されるプログラムでは、これらの詳細を管理し、メトリックからのデータ収集を追跡することができます。
ステップ6.サステナビリティ・プログラムの作成
メトリクスセクションを設定した後、Workiva カスタマーサクセスマネージャー（CSM）または導入パートナーに連絡し、SMF に基づいてサステナビリティプログラムを作成します。
プログラムからは、以下のことができる：
- メトリクスの参照ファイル を添付し、コンテキストやガイダンスを追加する。
- メトリクス値の収集と承認を担当するワークスペースメンバーにタスクを送信する。
- メトリクス値のデータ収集状況を追跡します。
- トピックの重要性 の進展に応じて、レポートの必要性を調整する。