Con la Piattaforma Workiva, puoi collaborare con altri membri dell'area di lavoro per creare contenuti per il reporting ambientale, sociale e di governance (ESG) o di sostenibilità, ad esempio per i report annuali, i questionari o i documenti normativi, in Documenti, Presentazioni e Fogli di calcolo.
Suggerimento: Con i documenti, puoi creare report di alto design con oggetti fluttuanti, tavolozze di colori, immagini SVG e altro ancora. Per saperne di più, visita Introduzione al Designed Reporting nella piattaforma Workiva.
Garantire l'integrità dei dati attraverso i link
Per ottenere dati coerenti tra i vari output, collega i valori dei file di origine come il tuo Factbook foglio elettronico. Il collegamento collega un valore dalla sua origine e lo sincronizza con tutti i file collegati; quando il file di origine pubblica un valore aggiornato, questo viene automaticamente trasmesso a tutti i file di destinazione.
Per creare un collegamento di origine:
- Nel file di origine, seleziona il contenuto o le celle da collegare alla destinazione, quindi:
- Per le celle di una tabella o di un foglio di calcolo, premi Ctrl+C o ⌘+C - rispettivamente per Windows o Mac - sulla tastiera.
- Per i contenuti all'interno di un documento, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Crea collegamento di origine.
- Nel file di destinazione, premi Ctrl+V o ⌘+V per incollare il contenuto o le celle collegate.
- Per creare collegamenti tra le celle di origine e di destinazione, clicca sugli appunti , poi seleziona Crea collegamenti da e applica l'opzione appropriata:
- Per collegare le celle di origine copiate che hanno dei valori, seleziona Celle con valori.
- Per collegare tutte le celle che hanno collegamenti di origine, seleziona Celle collegate.
- Per collegare le celle di origine copiate che non hanno valori, seleziona Tutte le celle.
Dal pannello Proprietà dei collegamenti puoi visualizzare e gestire tutti i collegamenti di origine e di destinazione in un file.
Per saperne di più, visita Cos'è il collegamento?
Collaborare attraverso i commenti
Dal pannello Commenti puoi lasciare osservazioni, feedback o domande per gli altri mentre collabori alla creazione di contenuti in un documento o in una presentazione. Per parlare ai collaboratori in un commento, digita @ e seleziona il membro dell'area di lavoro o il gruppo da menzionare.
Suggerimento: Se qualcuno menziona te in un commento, riceverai una notifica nella casella di posta elettronica associata al tuo account Workiva. Queste notifiche provengono da notifications@workiva.org; se non vedi una notifica, cerca nella tua casella di posta questo indirizzo Da oppure controlla la cartella Spam o Junk.
Nella Piattaforma Workiva, puoi anche visualizzare e aprire tutte le tue menzioni da Home.
Per saperne di più, visita Commenti nei documenti.
Coordinarsi attraverso i compiti
Per aiutare a tenere sotto controllo la creazione dei report, ai membri dell'area di lavoro possono essere assegnati dei compiti all'interno di un file, ad esempio per creare o rivedere i contenuti.
Da Home, puoi visualizzare tutti i compiti dei tuoi file, compresi quelli che hai creato o che ti sono stati assegnati. Per completare un'attività all'interno del suo file, seleziona l'attività e clicca su Vai all'attività nel pannello Dettagli.
Suggerimento: L'icona accanto a un'attività indica il suo stato - Inviato, Restituito, Approvato o Completato.
Per saperne di più, visita Introduzione alle attività.
Rivedere le modifiche attraverso Traccia modifiche
Con Traccia modifiche abilitato dalla barra degli strumenti Revisione, puoi rivedere tutte le modifiche apportate a un file.
- Le aggiunte sono sottolineate in blu, con uno spillo blu.
- Le rimozioni sono indicate da uno spillo rosso.
- Le modifiche sono indicate da una spilla viola.
Dal pannello Traccia le modifiche puoi esaminare i dettagli di ogni modifica, compreso chi l'ha effettuata e i contenuti aggiunti, rimossi o modificati, e decidere se accettare la modifica.
Per saperne di più, visita Traccia le modifiche nei documenti.