Votre organisation dépend-elle de présentations basées sur des diapositives pour sa communication interne et externe ? Avec les présentations, vous bénéficiez de tous les avantages des présentations visuelles accrocheuses, combinés à la puissance de la collaboration et du contrôle.
| Modifiez vos graphiques et vos données côte à côte |
Partagez des modèles dans votre espace de travail |
Liez les données pour maintenir vos diapositives à jour |
Naviguer dans les présentations
Lorsque vous ouvrez votre première présentation, vous remarquez une liste de sections dans le panneau de gauche. Ce plan vous aide à naviguer entre vos diapositives.
Cliquez sur n’importe quelle diapositive pour y accéder directement, ou faites glisser les diapositives pour les réorganiser.
Pour en savoir plus sur le plan, voir Gérer les diapositives de la présentation. |
Le panneau de droite contient les paramètres et les actions accessibles dans votre présentation. Utilisez les icônes à côté du panneau pour passer d’une fonction à l’autre, comme les commentaires, l’historique et les blacklines.
Configurer vos diapositives
Vous pouvez ajouter des formes, du texte, des graphiques, des tableaux et des images à vos diapositives de présentation. Utilisez les outils d’alignement et d’organisation pour organiser et superposer le contenu de chaque diapositive.
Ajouter et modifier des graphiques
Workiva prend en charge un assortiment de types de graphiques, y compris les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les graphiques en secteurs. Une fois que vous l’avez ajouté à votre diapositive, vous pouvez modifier votre graphique et ses données côte à côte et le voir s’actualiser en temps réel. En savoir plus sur les graphiques dans les présentations.
Créer des organigrammes
Concevez des organigrammes directement dans votre diapositive en utilisant des formes et des connecteurs. Les connecteurs s’ancrent directement aux formes, ce qui vous permet de déplacer et de réorganiser vos formes sans avoir à les reconnecter. En savoir plus sur l’ajout d’organigrammes.
Liens
L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Workiva réside dans les liens. En créant des liens entre le même élément de données à plusieurs endroits, vous verrez ces « liens » se mettre à jour dans vos fichiers à chaque fois que vous modifiez les données source. En savoir plus sur les liens dans Workiva.
Collaborer avec les autres
Workiva vous permet de collaborer en temps réel tout en vous aidant à gérer, réviser et suivre les modifications de la présentation dans votre document.
Permissions de
Pour afficher ou modifier vos diapositives, chaque utilisateur aura besoin d’une permission pour accéder à votre nouveau fichier. Vous pouvez définir des permissions au niveau de la présentation ou de la diapositive, et chaque utilisateur peut avoir des permissions Responsable, Éditeur ou Lecteur. En savoir plus sur les permissions dans Workiva.
Historique
Vous pouvez utiliser le panneau d’historique pour garder une trace des révisions apportées à une présentation et des personnes qui les ont effectuées. En savoir plus sur le panneau d’historique.
Créer et partager des modèles
Une fois que vous avez créé une présentation, vous pouvez créer des dispositions de diapositives individuelles ou enregistrer l’ensemble de votre présentation en tant que modèle.
Ajouter des dispositions aux diapositives
Vous pouvez créer des conceptions de diapositives et du contenu réutilisables à l’aide de la fonction Mises en page. Ajoutez plusieurs conceptions à l’aide de la fenêtre Mises en page, puis appliquez cette conception à votre présentation à partir du panneau Propriétés de la diapositive ou lors de l’ajout d’une nouvelle diapositive à partir du plan. En savoir plus sur l’utilisation des dispositions de diapositive.
Créer un modèle
Pour réutiliser une présentation entière, vous pouvez enregistrer votre présentation actuelle en tant que modèle. Les modèles peuvent être partagés au sein de votre espace de travail, et toute modification apportée à votre modèle n’affectera pas les présentations existantes. En savoir plus sur la création de modèles.
Partager votre présentation
Pour présenter vos diapositives à partir de Workiva, vous pouvez cliquer sur l’icône Présentation pour démarrer votre diaporama.
Si vous avez besoin de partager votre présentation avec une personne qui n’utilise pas Workiva, vous pouvez l’exporter dans un autre type de fichier. Dans la barre d’outils Fichier, utilisez l’option Enregistrer sous pour enregistrer votre présentation au format PDF ou PowerPoint.
Lire plus
Maintenant que vous avez vu ce que vous pouvez faire dans Présentations, voici quelques articles pour vous aider à démarrer :