Votre organisation dépend-elle de présentations diapositives pour sa communication interne et externe ? Avec Presentations, vous bénéficiez de tous les avantages des présentations visuelles accrocheuses, combinés à la puissance de la collaboration et du contrôle.
| Éditez vos graphiques et vos données côte à côte |
Partager des modèles dans votre espace de travail |
Lier les données pour maintenir vos diapositives à jour |
Navigation dans les présentations
Lorsque vous ouvrez votre première présentation, vous remarquez une liste de sections dans le panneau de gauche. Ce plan vous aide à naviguer entre vos diapositives.
Cliquez sur n'importe quelle diapositive pour y naviguer directement, ou faites glisser les diapositives pour les réorganiser.
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En savoir plus sur le plan dans Gérer les diapositives de la présentation. |
Le panneau de droite définit des paramètres et des actions pour travailler dans votre présentation. Les icônes situées à côté du panneau permettent de passer d'une fonctionnalité à l'autre, comme les commentaires, l'historique et les blacklines.
Concevez vos diapositives
Vous pouvez ajouter des formes, du texte, des graphiques, des tableaux et des images à vos diapositives de présentation. Utilisez les outils aligner et arranger pour organiser et superposer le contenu de chaque diapositive.
Ajouter et éditer des graphiques
Workiva prend en charge un assortiment de types de graphiques, incluant les barres, les lignes et les secteurs. Une fois ajouté à votre diapositive, vous pouvez éditer votre graphique et ses données côte à côte et les voir se mettre à jour en temps réel. En savoir plus sur les graphiques dans les présentations.
Créer des organigrammes
Concevez des organigrammes directement dans votre diapositive à l'aide de formes et de connecteurs. Les connecteurs s'ancrent directement aux formes, ce qui vous permet de déplacer et de réorganiser vos formes sans avoir à les reconnecter. En savoir plus sur en ajoutant des organigrammes.
Liens
L'une des fonctionnalités les plus puissantes de Workiva porte sur les liens (« linking »). En créant des liens entre le même élément de données à plusieurs endroits, vous verrez ces « liens » se mettre à jour dans vos fichiers à chaque fois que vous modifiez les données source. En savoir plus sur le lien dans Workiva.
Collaborer avec les autres
Workiva vous permet de collaborer en temps réel tout en vous aidant à gérer, réviser et suivre les modifications de votre présentation.
Permissions de
Pour afficher ou éditer vos diapositives, chaque utilisateur devra avoir la permission d'accéder à votre nouveau fichier. Vous pouvez définir des permissions au niveau de la présentation ou des diapositives, et chaque utilisateur peut avoir des permissions de responsable, d'éditeur ou de lecteur. En savoir plus sur les permissions dans Workiva.
Historique
Le panneau d'historique permet de suivre les révisions apportées à une présentation et de savoir qui a effectué ces modifications. En savoir plus sur le panneau d'historique .
Créer et partager des modèles
Une fois que vous avez créé une présentation, vous pouvez créer des mises en page de diapositives individuelles ou enregistrer l'ensemble de votre présentation sous forme de modèle.
Ajouter des dispositions diapositives
Vous pouvez créer des dispositions de diapositives et du contenu réutilisables à l'aide de la fonction de mise en page. Ajoutez plusieurs modèles à l'aide de la fenêtre Modèles, puis appliquez ce modèle à votre présentation à partir du panneau Propriétés de la diapositive ou lors de l'ajout d'une nouvelle diapositive à partir du plan. En savoir plus sur en utilisant les dispositions diapositives.
Créer un modèle
Pour réutiliser une présentation entière, vous pouvez enregistrer votre présentation actuelle sous forme de modèle. Les modèles peuvent être partagés dans votre espace de travail et toute édition apportée à votre modèle n'affectera pas les présentations existantes. En savoir plus sur créer des modèles.
Partagez votre présentation
Pour présenter vos diapositives à partir de Workiva, vous pouvez cliquer sur l'icône Present pour démarrer votre diaporama.
Si vous avez besoin de partager votre présentation avec quelqu'un d'autre que Workiva, vous pouvez l'exporter vers un autre type de fichier. Dans la barre d'outils Fichier, utilisez l'option Enregistrer sous pour enregistrer votre présentation sous un fichier PDF ou PowerPoint.
Lire plus
Maintenant que vous avez vu ce que vous pouvez faire dans les présentations, voici quelques articles pour vous aider à démarrer :