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À partir du programme de développement durable , vous pouvez sélectionner les points de données clés - ou metrics - à divulguer pour les thèmes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de développement durable. 

Grâce aux métriques, vous pouvez :

• Recueillir des valeurs quantitatives et qualitatives pour établir des rapports sur les thèmes.
• Des cadres de référence et des normes pour s'aligner sur les intérêts des parties prenantes.
• Demander et suivre la collecte de données sur les valeurs.

Pour que les rapports sur le développement durable soient pertinents, vos indicateurs - quelle que soit leur valeur - doivent suivre un cycle de vie commun.

Étape 1. Identifier les sujets sur lesquels générer un rapport

Lorsque vous définissez votre programme, identifie les sujets qui comptent - ou qui sont "importants" - pour votre entreprise. Pour chaque thème inclus dans votre programme, vous pouvez ajouter les mesures que doit suivre pour rendre compte de ses valeurs respectives.

Par exemple, pour créer un rapport sur les risques environnementaux de votre entreprise :

Étape 2. Définir les détails de la métrique

Pour vous aider à déterminer les paramètres nécessaires à la divulgation d'un sujet, recherchez et parcourez Sustainability Explorer pour obtenir des conseils sur les cadres et les normes communs en matière de rapports sur le développement durable. Lorsque vous ajoutez une mesure, vous pouvez spécifier le contenu du cadre sur lequel elle s'aligne dans Contenu connexe de l'explorateur.

Conseil : À partir de Sustainability Explorer, vous pouvez passer en revue les lignes directrices de plusieurs cadres et normes à la fois.

En alignant les mesures sur les cadres et les normes du site Sustainability Explorer, vous vous assurez que vos rapports répondent aux intérêts disparates des parties prenantes, tels que

• Les investisseurs, qui suivent les performances de votre entreprise en matière de développement durable d'un point de vue agnostique et par rapport à vos pairs du secteur.
• Les gouvernements locaux et nationaux, avec des instructions réglementaires pour assurer la durabilité et les services humains
• La direction de votre entreprise, qui s'intéresse à la manière dont les résultats liés au développement durable se traduisent par des activités tangibles qui ont un impact et une influence sur l'organisation.

Dans Détails de la métrique, vous pouvez définir un contexte supplémentaire pour l’ensemble de la métrique et toutes ses valeurs :

• Description, telle qu'une explication détaillée du facteur de durabilité que la mesure soutient ou mesure.
• Balises de programme, ou détails personnalisés que votre organisation suit pour une métrique, par exemple les objectifs de l’entreprise sur lesquels elle s’aligne, ou sa hiérarchisation basée sur l’évaluation de l’importance.
• Pièces jointes de référence, ou fichiers qui fournissent un contexte autour de la mesure globale, tels que les PDF complets du contenu du cadre téléchargés à partir de l'organisme émetteur ou Sustainability Explorer

Étape 3. Configurez les valeurs à collecter

Pour définir les valeurs à collecter par le biais d’une métrique :

1. Dans le panneau Configure metric , configurez le type de valeurs à collecter, en fonction de : leur type de données - Nombre, Devise, Pourcentage, Texte ou Date :

   • Leur type de données - Nombre, Devise, Pourcentage, Texte ou Date

     Note : Pour une valeur de type Nombre, Devise ou Pourcentage, sélectionnez également son unité de mesure. Toutes les valeurs d’une métrique partagent le même type et la même unité.

   • Si elles nécessitent des notes ou des pièces jointes

   • Une dimension personnalisée, telle que la localisation, l’unité commerciale ou les données démographiques

     Conseil : Les propriétaires de programme peuvent créer et gérer les dimensions disponibles pour les mesures.

   

2. A partir de Valeurs, cliquez sur Ajouter des valeurs, et choisissez les périodes de collecte - basées sur une fréquence annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle - et toutes les valeurs dimensionnelles personnalisées pour lesquelles vous souhaitez collecter des valeurs.
   

Pour en savoir plus, consultez Configurer les valeurs pour les métriques du Sustainability Program.

Etape 4. Configurer la collecte des données

Pour collecter la valeur d’une mesure, vous pouvez :

• La saisir directement dans l’indicateur.
• Connectez-le à une feuille de calcul ou à un document source.
• Déléguez la collecte de données à d’autres membres de l’espace de travail.

Si vous déléguez des valeurs à d’autres membres, vous pouvez créer des tâches pour faciliter et suivre leur collecte de données. Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez :

• Assigner aux membres de l’espace de travail la tâche de préparer ou d’approuver les valeurs et leur matériel d’appui par le biais d’un fichier source connecté ou le portail de tâches Workiva rationalisé.
• Fixez des dates d’échéance et fournissez des instructions aux membres assignés.

• Choisissez les valeurs à inclure.

  Conseil : Si vous collectez des valeurs via le portail Workiva Tasks, vous pouvez inclure plusieurs valeurs dans la même tâche pour faciliter la collecte des données. Les valeurs collectées par le biais d’un fichier source connecté nécessitent chacune leur propre tâche.

Vous pouvez donc définir des affectations différentes pour chaque période tout au long de l’année de déclaration, et les valeurs de dimension individuelles peuvent hériter de cette même affectation ou avoir leurs propres affectations personnalisées.

Pour en savoir plus, consultez le site Gérer les tâches métriques dans le programme de développement durable.

Étape 5. Collectez les valeurs

Pour collecter les valeurs à inclure dans le rapport de durabilité :

• Si vous créez des tâches pour les valeurs, envoyez-les à leurs assignés pour commencer la collecte des données. Lorsque les assignés ont terminé leurs tâches, les approbateurs reçoivent automatiquement des tâches de vérification des valeurs préparées et du matériel de soutien. Vous pouvez suivre l'état d'avancement de ces tâches à partir du programme, des métriques ou des thèmes des métriques.
  

  Astuce : À partir d'un sujet ou d'une mesure, vous pouvez envoyer des rappels aux assignés ou aux approbateurs si nécessaire.

• Sinon, saisissez les valeurs directement dans Valeurs, y compris les notes ou les pièces jointes. 
  

Pour utiliser les valeurs collectées dans des rapports, tels qu’un rapport sur le développement durable ou un diaporama de réunion du conseil d’administration :

1. À partir de Wdata, utilise le programme comme source d'interrogation pour explorer et affiner ses valeurs, par exemple en fonction de dimensions ou de paramètres spécifiques.
2. Connectez la requête comme source de feuilles de calcul - comme votre Factbook - et reliez leurs cellules à vos sorties de rapports, ou connectez la requête directement aux tableaux ou graphiques dans les documents ou présentations de ces sorties.