Centro de soporte de Workiva

Desde Programa de sostenibilidad, puedes seleccionar los puntos clave de los datos (o métricas) que debes divulgar sobre temas medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) o de sostenibilidad. 

Con las métricas, puedes:

• Recoge valores cuantitativos y cualitativos para notificarlos por temas.
• Marcos de referencia y normas para alinearse con los intereses de las partes interesadas.
• Solicita y sigue la recopilación de datos de los valores.

Para garantizar unos informes de sostenibilidad significativos, tus métricas -independientemente de sus valores- deben seguir un ciclo de vida común.

Paso 1. Identificar los temas a informar

Al definir tu Programa, identifica los temas que importan -o son "materiales"- para tu empresa. Para cada tema que incluyas en tu Programa, puedes añadir/agregar en las métricas que debe seguir para informar de sus respectivos valores.

Por ejemplo, para informar los riesgos ambientales de tu empresa:

Paso 2. Definir los datos de la métrica

Para ayudarte a determinar las métricas necesarias para revelar un tema, busca y navega por Explorador de sostenibilidad para obtener orientación relacionada de los marcos y normas comunes para la elaboración de informes de sostenibilidad. Cuando añades una métrica, puedes especificar el contenido del marco con el que se alinea en Contenido del Explorador Relacionado.

Consejo: Desde Explorador de sostenibilidad, puedes revisar directrices de varios marcos y normas a la vez.

Al alinear las métricas con los marcos y normas en Explorador de sostenibilidad, te aseguras de que tus informes tienen en cuenta los intereses dispares de las partes interesadas, como por ejemplo:

• Inversores, que hacen un seguimiento agnóstico de los resultados de sostenibilidad de tu empresa y los comparan con los de tus homólogos del sector.
• Gobiernos locales y nacionales, con directrices normativas para garantizar la sostenibilidad y los servicios humanos.
• La dirección de tu empresa, interesada en cómo los resultados relacionados con la sostenibilidad se traducen en actividades tangibles que repercuten e influyen en la organización.

En Detalles de la métrica, puedes definir un contexto adicional sobre la métrica global y todos sus valores:

• Descripción, como una explicación detallada del factor de sostenibilidad que la métrica apoya o mide.
• Etiquetas de programa, o detalles personalizados de los que tu organización realiza un seguimiento para una métrica en particular, como los objetivos de la empresa con los que se alinea, o su priorización basada en la evaluación de materialidad.
• Archivos adjuntos de referencia, o archivos que proporcionan contexto en torno a la métrica general, como PDF completos del contenido del marco descargados del organismo emisor o Sustainability Explorer.

Paso 3. Configura los valores a recoger

Para definir los valores a recoger a través de una métrica:

1. Desde el panel Configurar métrica , establece el tipo de valores a recoger, basándote en:

   • Su tipo de datos: Número, Moneda, Porcentaje, Texto o Fecha.

     Nota: Para un tipo de valor de Número, Moneda o Porcentaje, selecciona también su unidad de medida. Todos los valores de una métrica comparten el mismo tipo y unidad.

   • Si requieren notas o archivos adjuntos de apoyo

   • Una dimensión personalizada, como ubicación, unidad de negocio o demografía.

     Consejo: Los Propietarios de programas pueden crear y gestionar las dimensiones disponibles para las métricas.

   

2. Desde Valores, haz clic en Añadir valores, y elige los periodos de recogida -basados en una frecuencia Anual, Bianual, Trimestral o Mensual- y cualquier valor dimensional personalizado para el que recoger valores.
   

Para más información, consulta Configura los valores de las métricas del Programa de Sostenibilidad.

Paso 4. Establecer la recogida de datos

Para recoger el valor de una métrica, puedes:

• Introducirlo directamente en la métrica.
• Conéctalo a una Hoja de cálculo o Documento de origen.
• Delega la recopilación de datos a otros miembros del espacio de trabajo.

Si delegas valores a otros miembros, puedes crear tareas para ayudar a facilitar y seguir su recopilación de datos. Cuando creas una tarea, puedes:

• Asignar miembros del espacio de trabajo a preparar o aprobar valores y su material de apoyo a través de un archivo de origen conectado o el portal racionalizado de Tareas de Workiva.
• Establece Fechas de vencimiento y proporciona instrucciones a los miembros asignados.

• Elegir qué valores incluir.

  Consejo: Si recopilas valores a través del portal de Tareas Workiva, puedes incluir varios valores en la misma tarea para facilitar la recopilación de datos. Los valores recopilados a través de un archivo de origen conectado requieren cada uno su propia tarea independiente.

Por lo tanto, puedes establecer diferentes asignaciones para cada periodo a lo largo del año del informe, y los valores de dimensión individuales pueden heredar esa misma asignación o tener sus propias asignaciones personalizadas.

Para más información, consulta Gestionar tareas métricas en el Programa de Sostenibilidad.

Etapa 5. Recopilar valores

Recopilar los valores para incluirlos en los informes de sostenibilidad:

• Si creas tareas para los valores, envíalas a sus asignados para que comiencen la recopilación de datos. Cuando los asignados completan sus tareas, los aprobadores reciben automáticamente tareas para verificar los valores preparados y el material de apoyo. Puedes seguir el estado de estas tareas desde el Programa, las métricas o los temas de las métricas.
  

  Consejo: Desde un tema o una métrica, puedes enviar recordatorios a los asignados o aprobadores según sea necesario.

• De lo contrario, introduce los valores directamente en Valores, incluyendo cualquier nota o archivo adjunto de apoyo. 
  

Para utilizar los valores recogidos en los resultados de los informes, como un informe de sostenibilidad o un paquete de diapositivas de una reunión del consejo:

1. De Wdata, utiliza el Programa como fuente de consulta para explorar y refinar sus valores, por ejemplo, basándose en dimensiones o parámetros específicos.
2. Vincula la consulta como origen de Hojas de cálculo -como tu Libro de datos - y enlaza sus celdas a tus resultados de informes, o conecta la consulta directamente a tablas o gráficos en los Documentos o Presentaciones de esos resultados.