Ist Ihr Unternehmen sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation auf Präsentationen auf Folienbasis angewiesen? Mit Presentations profitieren Sie von allen Vorteilen visueller Präsentationen, die sich mit den Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Kontrolle kombinieren lassen.
| Bearbeiten Sie Ihre Diagramme und Daten nebeneinander |
Gemeinsame Nutzung von Vorlagen in Ihrem gesamten Arbeitsbereich |
Verknüpfen Sie Daten, um Ihre Folien aktuell zu halten |
Präsentationen navigieren
Wenn Sie Ihre erste Präsentation öffnen, sehen Sie eine Liste von Abschnitten im linken Fenster. Diese Gliederung hilft Ihnen, zwischen Ihren Folien zu navigieren.
Klicken Sie auf eine beliebige Folie, um direkt dorthin zu navigieren, oder ziehen Sie die Folien per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen.
Erfahren Sie mehr über die Gliederung unter Präsentationsfolien verwalten. |
Das rechte Panel enthält Einstellungen und Aktionen für die Arbeit innerhalb Ihrer Präsentation. Mit den Symbolen neben dem Bedienfeld können Sie zwischen Funktionen wie Kommentare, Verlauf und Blacklines wechseln.
Ihre Folien gestalten
Sie können Formen, Text, Diagramme, Tabellen und Bilder zu Ihren Präsentationsfolien hinzufügen. Verwenden Sie die Ausrichtungs- und Anordnungswerkzeuge, um den Inhalt der einzelnen Folien zu organisieren und zu schichten.
Diagramme hinzufügen und bearbeiten
Workiva unterstützt eine Reihe von Diagrammtypen, darunter Balken-, Linien- und Kreisdiagramme. Nach dem Hinzufügen zu Ihrer Folie können Sie Ihr Diagramm und seine Daten nebeneinander bearbeiten und die Aktualisierung in Echtzeit verfolgen. Erfahren Sie mehr über Diagramme in Präsentationen.
Flussdiagramme erstellen
Entwerfen Sie Flussdiagramme direkt in Ihrer Folie mit Hilfe von Formen und Konnektoren. Konnektoren verankern sich direkt an Formen, so dass Sie Ihre Formen verschieben und neu anordnen können, ohne sie neu verbinden zu müssen. Erfahren Sie mehr über Flussdiagramme hinzufügen.
Links (Linking)
Eine der leistungsfähigsten Funktionen von Workiva ist Linking. Wenn Sie Links zwischen denselben Daten an mehreren Stellen erstellen, werden die Links in allen Dateien aktualisiert, sobald Sie die Quelldaten ändern. Erfahren Sie mehr über Linking in Workiva.
Mit anderen zusammenarbeiten
Mit Workiva können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und gleichzeitig die Änderungen in Ihrem Dokument verwalten, überprüfen und nachverfolgen.
-Berechtigungen
Um Ihre Folien anzuzeigen oder zu bearbeiten, benötigen alle Nutzenden eine Zugriffsberechtigung für Ihre neue Datei. Sie können Berechtigungen auf Präsentations- oder Folienebene festlegen, und alle Nutzenden können Besitzer-, Bearbeiter- oder Betrachterberechtigungen haben. Weitere Informationen über Berechtigungen in Workiva.
Verlauf
Im Verlaufsfenster können Sie nachverfolgen, wann und von wem die Änderungen an einer Präsentation vorgenommen wurden. Hier finden Sie weitere Informationen zur Verwendung des Panels Verlauf.
Vorlagen erstellen und freigeben
Sobald Sie eine Präsentation erstellt haben, können Sie einzelne Folienlayouts erstellen oder Ihre gesamte Präsentation als Vorlage speichern.
Folienlayouts hinzufügen
Mit der Funktion Layouts können Sie wiederverwendbare Foliendesigns und Inhalte erstellen. Fügen Sie im Fenster „Layouts“ mehrere Designs hinzu und wenden Sie dieses Design dann über das Bedienfeld „Folieneigenschaften“ oder beim Hinzufügen einer neuen Folie aus der Gliederung auf Ihre Präsentation an. Erfahren Sie mehr zur Nutzung von Folienlayouts.
Eine Vorlage erstellen
Um eine ganze Präsentation wiederzuverwenden, können Sie Ihre aktuelle Präsentation als Vorlage speichern. Vorlagen können in Ihrem gesamten Arbeitsbereich gemeinsam genutzt werden, und Änderungen an Ihrer Vorlage wirken sich nicht auf bestehende Präsentationen aus. Erfahren Sie mehr über Vorlagen erstellen.
Teilen Sie Ihre Präsentation
Um Ihre Dias von Workiva aus zu präsentieren, können Sie auf das Symbol Präsentieren klicken, um Ihre Diashow zu starten.
Wenn Sie Ihre Präsentation mit jemandem außerhalb von Workiva teilen möchten, können Sie sie in einen anderen Dateityp exportieren. Verwenden Sie in der Dateisymbolleiste die Option Speichern als, um Ihre Präsentation als PDF- oder PowerPoint-Datei zu speichern.
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun gesehen haben, was Sie in Präsentationen tun können, finden Sie hier einige Artikel, die Ihnen den Einstieg erleichtern: