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Unter Nachhaltigkeitsprogramm können Sie die wichtigsten Datenpunkte - oder Kennzahlen - für die Offenlegung von Umwelt-, Sozial- und Governance- (ESG) oder Nachhaltigkeitsthemen kuratieren. 

Mit Kennzahlen können Sie:

• Sammeln Sie quantitative und qualitative Werte, um über Themen zu berichten.
• Referenzrahmen und Normen, um die Interessen der Beteiligten zu berücksichtigen.
• Beantragen und verfolgen Sie die Datenerhebung von Werten.

Um eine aussagekräftige Nachhaltigkeitsberichterstattung zu gewährleisten, sollten Ihre Messgrößen - unabhängig von ihren Werten - einem gemeinsamen Lebenszyklus folgen.

Schritt 1. Ermittlung der zu berichtenden Themen

Wenn Sie Ihr Programm definieren, Sie die Themen, die für Ihr Unternehmen wichtig - oder "wesentlich" - sind. Für jedes Thema, das Sie in Ihr Programm aufnehmen, können Sie unter die Metriken hinzufügen, die verfolgen muss, um die entsprechenden Werte zu melden.

Zum Beispiel, um über die Umweltrisiken Ihres Unternehmens zu berichten:

Schritt 2. Definieren Sie die Details der Metrik

Um die Kennzahlen zu ermitteln, die für die Offenlegung eines Themas erforderlich sind, können Sie unter und Sustainability Explorer nach entsprechenden Leitlinien aus gängigen Rahmenwerken und Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung suchen. Wenn Sie eine Metrik hinzufügen, können Sie den Rahmeninhalt angeben, auf den sie sich ausrichtet in Verwandte Explorer-Inhalte.

Tipp: Unter Sustainability Explorer können Sie unter die Richtlinien mehrerer Rahmenwerke und Standards gleichzeitig einsehen.

Indem Sie die Kennzahlen mit den Rahmenwerken und Standards in Sustainability Explorer abgleichen, stellen Sie sicher, dass Ihre Berichterstattung den unterschiedlichen Interessen der Stakeholder gerecht wird, wie z. B.:

• Investoren, die die Nachhaltigkeitsleistung Ihres Unternehmens agnostisch und im Vergleich zu Ihren Branchenkollegen verfolgen
• Lokale und nationale Regierungen mit ordnungspolitischen Leitlinien zur Gewährleistung von Nachhaltigkeit und menschlichen Dienstleistungen
• Das Management Ihres Unternehmens, das daran interessiert ist, wie sich nachhaltigkeitsbezogene Ergebnisse in konkrete Aktivitäten umsetzen lassen, die sich auf das Unternehmen auswirken und es beeinflussen

Unter Metrikdetails können Sie zusätzlichen Kontext zur Gesamtmetrik und allen ihren Werten definieren:

• Beschreibung, z. B. eine detaillierte Erläuterung des Nachhaltigkeitsfaktors, den die Kennzahl unterstützt oder misst
• Programm-Tags oder benutzerdefinierte Details, die Ihr Unternehmen für eine Kennzahl verfolgt, wie z. B. die Unternehmensziele, an denen sie ausgerichtet ist, oder ihre Priorisierung auf der Grundlage einer Wesentlichkeitsbewertung
• Referenzanhänge oder Dateien, die den Kontext der Gesamtkennzahl verdeutlichen, wie z. B. vollständige PDF-Dateien des Rahmeninhalts, die von der herausgebenden Stelle heruntergeladen wurden, oder Sustainability Explorer

Schritt 3. Konfigurieren Sie die zu sammelnden Werte

So definieren Sie die Werte, die über eine Metrik gesammelt werden sollen:

1. Legen Sie im Bereich Metrik konfigurieren die Art der zu erfassenden Werte fest, basierend auf:

   • Ihr Datentyp - Zahl, Währung, Prozent, Text oder Datum

     Hinweis: Wählen Sie für einen Wert vom Typ Zahl, Währung oder Prozent auch die Maßeinheit aus. Alle Werte einer Metrik haben den gleichen Typ und die gleiche Einheit.

   • Ob sie unterstützende Notizen oder Anhänge benötigen

   • Eine benutzerdefinierte Dimension, z. B. Standort, Geschäftseinheit oder demografische Daten

     Tipp: Programmverantwortliche können die verfügbaren Dimensionen für Metriken erstellen und verwalten.

   

2. Klicken Sie unter Werte auf Werte hinzufügen und wählen Sie die Erfassungszeiträume - basierend auf einer jährlichen, halbjährlichen, vierteljährlichen oder monatlichen Häufigkeit - und alle benutzerdefinierten Dimensionswerte aus, für die Werte erfasst werden sollen.
   

Weitere Informationen finden Sie unter Werte für Metriken des Programms für Nachhaltigkeit konfigurieren.

Schritt 4. Datenerfassung einrichten

Um den Wert einer Metrik zu erfassen, können Sie:

• Geben Sie ihn direkt in die Metrik ein.
• Verbinden Sie sie mit einer Tabellenkalkulation oder einem Dokument.
• Delegieren Sie die Datenerfassung an andere Mitglieder des Arbeitsbereichs.

Wenn Sie Werte an andere Mitglieder delegieren, können Sie Aufgaben erstellen, um deren Datenerfassung zu erleichtern und zu verfolgen. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, können Sie:

• Weisen Sie Mitgliedern des Arbeitsbereichs die Aufgabe zu, Werte und das dazugehörige Material über eine verbundene Quelldatei oder das optimierte Workiva Tasks-Portal vorzubereiten oder zu genehmigen.
• Legen Sie Fälligkeitstermine fest und geben Sie Anweisungen für die zugewiesenen Mitglieder.

• Wählen Sie, welche Werte einbezogen werden sollen.

  Tipp: Wenn Sie Werte über das Workiva Tasks Portal erfassen, können Sie mehrere Werte in dieselbe Aufgabe aufnehmen, um die Datenerfassung zu erleichtern. Werte, die über eine verbundene Quelldatei erfasst werden, erfordern jeweils eine eigene Aufgabe.

Daher können Sie für jede Periode im Berichtsjahr unterschiedliche Zuordnungen einrichten, und einzelne Dimensionswerte können dieselbe Zuordnung erben oder ihre eigenen benutzerdefinierten Zuordnungen haben.

Mehr erfahren Sie unter Verwalten metrischer Aufgaben im Programm für Nachhaltigkeit.

Schritt 5. Werte sammeln

So sammeln Sie die Werte, die in die Nachhaltigkeitsberichterstattung aufgenommen werden sollen:

• Wenn Sie Aufgaben für die Werte erstellen, senden Sie diese an die Empfänger, um mit der Datenerfassung zu beginnen. Wenn die Beauftragten ihre Aufgaben abgeschlossen haben, erhalten die Genehmigenden automatisch Aufgaben zur Überprüfung der vorbereiteten Werte und des Begleitmaterials. Sie können den Status dieser Aufgaben aus dem Programm, den Metriken oder den Themen der Metriken verfolgen.
  

  Tipp: Von einem Thema oder einer Metrik aus können Sie bei Bedarf Erinnerungen an Beauftragte oder Genehmigende senden.

• Andernfalls geben Sie die Werte direkt in Werte ein, einschließlich aller unterstützenden Notizen oder Anhänge. 
  

So verwenden Sie die gesammelten Werte in der Berichterstattung, z.B. in einem Nachhaltigkeitsbericht oder in einem Slide Deck für eine Vorstandssitzung:

1. In Wdata verwendet das Programm als Abfragequelle, um seine Werte zu untersuchen und zu verfeinern, z. B. auf der Grundlage bestimmter Dimensionen oder Parameter.
2. Verbinden Sie die Abfrage als Quelle für Tabellenkalkulationen - wie z.B. Ihr Factbook - und verknüpfen Sie deren Zellen mit Ihren Berichtsausgaben, oder verbinden Sie die Abfrage direkt mit Tabellen oder Diagrammen in den Dokumenten oder Präsentationen dieser Ausgaben.