本文適用於:
- 具有可持續性報告 角色的工作區擁有者
為了簡化環境、社會與治理 (ESG) 或永續發展報告的資料收集,請建立永續發展計畫。
永續發展計畫 作為您永續發展報告的中心樞紐,您可以在此整理:與您的報告和資料收集相關的檔案:
- 與您的報告和資料收集相關的檔案
- 對您的報告重要或重要的主題- 對您的報告重要或 重要的主題
- 與資料收集一致的 Sustainability Explorer 內容
- 資料與價值-或公制-收集於每個主題的來源試算表中
Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics.
Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.
-->步驟 1.建立永續發展計劃
祕訣: 先做重要的事在您建立「綱領」之前,請先瞭解應包含哪些主題。如果您還沒有,評估主題的重要性 ,並設定您在Sustainability Explorer 中對應的框架 。
- <!--
-
From the Create menu, select ESG Program
.
--> - 從永續性方案 ,在大綱中選擇方案總覽 ,然後從功能表中選擇建立方案 。
- 輸入唯一的名稱,以識別新的程式。
- 在Program files 下 ,在工作區中加入與該程式及其主題相關的任何檔案,例如:Spreadheets with source data or values that support topics' metrics:
- 具有來源資料或值的試算表,以支援主題的度量標準
- 用於確定本計劃主題的文件,例如重要性評估或競爭研究
- 簡報,例如往年報告
- 若要限制對「節目」的存取,請按一下權限 ,並為合作者和群組選擇適當的權限 。
步驟 2.設定大綱
<!--ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:
-->永續性方案 依據主題組織您在報告中揭露的度量值:
- 主題 - 在大綱中以粗體顯示 - 指出本計畫處理的特定因素,並可將這些因素依主題分類。例如,Environmental 主題可能包括Energy 和Waste 等更細分的主題,而Social 主題可能包括Diversity & inclusion (D&I) 和Human rights 等主題。
- 度量標準 可為每個主題收集數據值。例如,一個範疇 1 排放 主題可能有收集值的度量來披露固定燃燒,移動燃燒, 和製冷劑 。
注意: 您無法重新命名或移除大綱中預設的節目總覽 項。
<!--From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:
- Arrange sections and topics as necessary.
- Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.
若要設定計劃的層級結構,,將主題及其相關度量指標新增至大綱 ,並視需要排列它們。
提示: 為了方便掃描並幫助識別上下文,應用圖示 到大綱中的主題和度量指標。
新增度量指標時,您可以
- 包含與其目的相關的上下文 - 例如相關的探索者內容 參考附件 ,以及任何自訂標籤 - 以符合您的報告需求。
- 套用自訂維度 - 例如位置或人口統計 - 以啟用多個值,並設定其資料收集的頻率 。
- 指派工作區成員 準備和核准數值。
- 選擇直接透過程式收集其值 、一個連接的來源檔案 ,或簡化的 Workiva 任務 。
Step 3. Add and track topic metrics
Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.
To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.
Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.
-->步驟 3.將任務傳送至度量作業
設定主題的度量指標後,按一下傳送任務 ,開始收集它們的資料。當您發送任務時,指定的工作區成員會收到通知以收集其值。您可以從Home 管理您的任務。
有關更多信息,請參閱 跟踪 ESG 計劃指標的數據收集。