Workiva 支援中心

為了協助簡化環境、社會和治理 (ESG) 或永續性報告的資料收集，具有 永續性報告 角色的工作區所有者可以建立一個永續性計劃。

Sustainability Program 是您可持續發展報告的中心樞紐，您可以在這裡策劃：

• 與您的報告和資料收集相關的檔案
• 對您的報告而言重要或 重要的主題
• 與資料收集一致的 Sustainability Explorer 內容
• 在來源試算表中為每個主題收集的資料和值或 指標

步驟 1.建立永續發展計劃

提示： 重要事項優先！在您建立「綱領」之前，請先瞭解應包含哪些主題。如果您尚未 評估主題的重要性，並在 Sustainability Explorer中建立您要遵循的架構，

1. 從 Sustainability Program 中，選取 Program Overview ，然後從選單中選取 Create Program 。
   
2. 輸入唯一的名稱，以識別新的程式。
   
3. 在 「計畫檔案」下，在工作區中新增與計畫及其主題相關的任何檔案，例如：
   • 具有來源資料或值的試算表，以支援主題的度量標準
   • 用於確定本計劃主題的文件，例如重要性評估或競爭研究
   • 簡報，例如往年報告
4. 若要限制對計畫的存取權，請按一下 「權限」(Permissions ) ，然後 為協作者和群組選擇適當的權限。

步驟 2.設定大綱

Sustainability Program 會根據主題整理您在報告中披露的指標值：

• 主題 — 在大綱中以 粗體 顯示 — 表示計畫處理的特定因素，並且可以按主題將這些因素分類。例如， 環境保護 主題可能包含更細微的主題，例如 能源 和 浪費，而 社會 主題可能包含 多元與包容 (D&I) 和 人權等主題。
• 指標 可為每個主題啟用值的資料收集。例如， 範圍 1 排放 主題可能有指標要收集，用於收集要披露的 固定燃燒、 移動燃燒和 製冷劑值。

注意： 您無法重新命名或移除大綱中的預設 計畫概覽項目。

若要設定計畫的階層， 請將主題及其相關指標新增至大綱，並視需要排列。

提示： 為了簡化掃描並幫助識別上下文， 請將圖標套 用於大綱中的主題和指標。

新增度量指標時，您可以

• 在意圖周圍加入背景資訊，例如 相關的 Explorer 內容、 參考附件和任何 自訂標籤 ，以滿足您的報告需求。
• 套用 自訂維度 (例如位置或人口統計資料) 以啟用多個值，並 設定收集其資料的頻率 。
• 指派工作區成員 以準備和核准值。
• 選取可直接透過計畫、 連接的來源檔案 或 簡化的 Workiva 工作收集其值。

步驟 3.將任務傳送至度量作業

設定主題的指標後，按一下 「傳送任務」(Send task) 以開始其資料收集。當您發送任務時，指定的工作區成員會收到通知以收集其值。您可以從 Home 管理任務。

如需更多資訊，請參閱 追踪 ESG 計畫指標的資料收集。