Workiva 檔案是一種安全性檔案類型，只能在 Workiva 平台內使用。在同一工作區中使用時，此文件類型會保留權限和連結。它也可用於在工作區之間移動 Wdata 連線的檔案。
我應該使用哪種匯出/複製工具？
Workiva 提供了多種移動、複製和匯出檔案的方法。以下是我們建議如何使用每種方法：
- 當您需要在工作區之間複製檔案且不使用 Wdata 時，請使用 Move 。
- 如果您需要移動包含 Wdata 連接的 Workiva 文件，請使用 Workiva 匯出 。
- 當您只需要移動 Wdata 物件（如查詢或表格）時，請使用 Wdata 匯出 。
要求
- 預設情況下，匯入和匯出 Workiva 檔案僅適用於工作區擁有者和內容管理員。若要為所有使用者啟用它 ，請聯絡 Workiva 支援。若要了解如何尋找工作區擁有者，請參閱 尋找成員和管理員。
- 要匯出 Workiva 檔案類型，您至少需要 檢視者 權限。
匯出 Workiva 文件
若要匯出 Workiva 檔案：
- 在 Home 或 Files中找到您要匯出的檔案。
- 點擊右側的下拉式選單，然後選擇 匯出Workiva檔案。
- 勾選您想要包含在匯出中的每個項目旁邊：註解、大綱標籤、XBRL 和 Wdata 連線。
- 點選 導出 開始提取。
- 按一下 確定 繼續工作，或選擇 查看匯出進度 前進到 工作區設定 - 內容畫面。
要知道的事情
- 只能匯出同一工作空間內的連線。與其他工作區的任何連線都不會包含在您的文件中。
- 匯出連線時，請確保包含來源檔案。可以在不包含所有來源檔案的情況下匯入查詢，但可能需要輸入額外的資料。了解有關修復損壞查詢的更多資訊。
下載 Workiva 文件
Workiva 檔案儲存在 工作區設定畫面的 內容 部分。您可以隨時在此處下載匯出的文件。
用於匯出單一文件的附加選項
如果您需要匯出單一文件，還有其他選項：
導入 Workiva 文件
當您匯入 Workiva 檔案時，只有當您將其匯入其原始工作區時，權限才會保留。如果將 Workiva 檔案匯入新工作區，權限將會重設。
若要從首頁匯入 Workiva 檔案：
- 點選左上方的 建立 選單，然後選擇 匯入 > 匯入Workiva檔案。
- 拖放 tar.gz 檔案（或瀏覽找到它），然後驗證檔案清單。點選下一步。
注意：如果您的匯入包含 Wdata 連線的文件，請確保此處包含來源檔案。可以在沒有這些來源的情況下匯入查詢，但需要輸入額外的資料。
了解有關損壞查詢的更多資訊。 - 選擇匯入設定和資料夾位置，然後按一下 匯入 完成後。
- 當上傳到特定位置時，匯入的檔案（包括任何 Wdata 表和查詢）將繼承其父資料夾的權限。
- 如果未選擇檔案位置，則將使用您的頂級根目錄。
- 按 確定 繼續工作，或選擇 查看導入進度 前進到 工作區設定 - 內容畫面。
用於導入單一文件的附加選項
如果您需要匯入單一文件，還有其他選項：
從另一個工作區匯入文件
如果您要從另一個工作區匯入 Workiva 文件，則需要執行額外步驟來確保您匯入到正確的工作區。若要繼續，我們要求您輸入要將檔案匯入的工作區的名稱。在下面的範例中，您需要輸入“Reporting”，然後按一下 OK。
常見問題集|常見問題
我導入的查詢無法運作。我如何解決它？ （損壞的查詢）
在匯出使用 Wdata 查詢的檔案時，我們建議在匯出中包含所有連接的來源檔案。沒有這些檔案匯出的查詢仍然可以匯入到目標工作區中，但在新增缺少的檔案之前它們將無法正常運作。這稱為“損壞的查詢”。
如果我向 Wdata 查詢新增了錯誤的來源檔案怎麼辦？
您可以在 Wdata 中將一個來源文件替換為另一個來源文件，方法是右鍵單擊「來源」面板中的不正確文件，然後選擇 取代來源。
我的出口和進口需要多長時間？
這取決於您要移動的檔案的大小和複雜性。匯入/匯出過程完全在背景執行，因此您可以在等待檔案的同時繼續在 Workiva 中的其他地方工作。準備好後，您將立即收到應用程式內通知和電子郵件。
過程完成後，您可以從 工作區設定 - 內容畫面檢視或下載檔案。
如果我有權存取電子表格的一部分，我可以僅匯出該部分嗎？
現在還不行。您需要存取整個電子表格才能開始匯出。
請注意，當 直接從 Wdata匯出時，此權限模型不適用。由於 Wdata 匯出不包含實際數據，因此即使管理員沒有存取連接工作表的權限，也可以查看和匯出這些物件。導出本身只是一個模型，資料本身必須稍後填寫。
我可以匯出使用輸入模式的工作表嗎？
是的，但匯入資料後，您需要 為每個工作表重新啟用輸入模式 。目前，匯入或匯出 Workiva 檔案時不會保留這些設定。