Workiva 檔案是一種安全檔案類型，僅可在 Workiva 平台內使用。此檔案類型在同一工作區內使用時會保留權限和連結。它也可用於在工作區或組織間移動 Wdata 連接的檔案。
我應該使用哪種匯出/複製工具？
Workiva 提供多種方式移動、複製和匯出您的檔案。以下是我們建議的使用方式：
- 當您需要在工作區之間複製檔案且不使用 Wdata 時，使用移動 。
- 如果您需要移動包含 Wdata 連線的 Workiva 檔案，請使用Workiva exports 。
- 如果您只需要移動 Wdata 物件（如查詢或表格），請使用Wdata exports 。
要求
- 預設情況下，只有工作區擁有者和內容管理員可以匯入和匯入 Workiva 檔案。若要為所有使用者啟用，請聯絡 Workiva 支援 。若要瞭解如何查找工作區所有者，請參閱查找成員和管理員。
- 若要匯出 Workiva 檔案類型，您至少需要Viewer 權限。
匯出 Workiva 檔案
匯出 Workiva 檔案：
- 在Home 或Files 中找到要匯出的檔案。
- 點擊右側的下拉菜單，選擇Export Workiva File 。
- 在您希望包含在匯出中的每個項目旁打勾：註解、大綱標籤、XBRL 和 Wdata 連接。
- 按一下Export 以開始擷取。
- 按一下OK 繼續工作，或選擇See export progress 進入Workspace Settings - Content 畫面 。
須知事項
- 只能匯出同一工作區內的連線。與其他工作區的任何連線都不會包含在您的檔案中。
- 匯出連線時，請確認已包含原始檔案。查詢可以在沒有所有來源檔案的情況下匯入，但可能需要額外的資料輸入。進一步瞭解如何修復損毀的查詢。
下載 Workiva 檔案
Workiva 檔案儲存於Workspace Settings（工作區設定）畫面 的Content 區段。您可隨時在此下載匯出的檔案。
匯出單一檔案的其他選項
如果您需要匯出單一檔案，還有其他選項：
匯入 Workiva 檔案
當您匯入 Workiva 檔案時，只有在其原始工作區中匯入時，權限才會保留。若將 Workiva 檔案匯入新工作區，權限將被重設。
要從 Home 匯入 Workiva 檔案
- 按一下左上方的Create 功能表，然後選擇Import >Import Workiva File 。
- 拖放您的 tar.gz 檔案 -- 或瀏覽找到它 -- 然後驗證您的檔案清單。按一下「繼續」(Next)。
注意: 如果您的匯入包含 Wdata 連接的檔案，請確認此處包含原始檔案。可以在沒有這些來源的情況下匯入查詢，但需要輸入額外的資料。
進一步瞭解損壞的查詢。 - 選擇匯入設定和資料夾位置，完成後按一下匯入 。
- 當上傳到特定位置時，匯入的檔案 - 包括任何 Wdata 資料表和查詢 - 將會繼承其父資料夾的權限。
- 如果未選擇檔案位置，則會使用您的頂層根目錄。
- 按一下OK 繼續工作，或選擇See import progress 進入Workspace Settings - Content 畫面 。
匯入單一檔案的其他選項
如果您需要匯入單一檔案，還有其他選項：
從其他工作區匯入檔案
如果您要從另一個工作區匯入 Workiva 檔案，還有一個額外的步驟，以確保您匯入正確的工作區。若要繼續，請輸入您要匯入檔案的工作區名稱。在下面的範例中，您會輸入「Workiva」，然後按一下OK 。
常見問答
我匯入的查詢無法運作。我要如何修復？(損壞的查詢)
當匯出使用 Wdata 查詢的檔案時 ，我們建議您在匯出時包含所有連線的原始檔案。匯出時沒有這些檔案的查詢仍可匯入目的地工作區，但在加入遺失的檔案之前，它們無法正常運作。這就是所謂的「故障查詢」。
如果我在 Wdata 查詢中加入錯誤的原始碼檔案，該怎麼辦？
您可以在 Wdata 中將一個來源檔案換成另一個，方法是在 Sources 面板中用滑鼠右鍵按一下不正確的檔案，然後選擇Replace Source 。
我的匯出和匯入需要多久時間？
這取決於您要移動的檔案大小和複雜性。匯入/匯出過程完全在背景中執行，因此您可以在等待檔案的同時，繼續在 Workiva 的其他地方工作。當檔案準備就緒時，您會立即收到應用程式內的通知和電子郵件。
處理完成後，您可以從工作區設定 - 內容畫面 檢視或下載您的檔案。
如果我有電子表格部分的權限，我可以只匯出該部分嗎？
目前不支援。您需要存取整個試算表才能開始匯出。
請注意，當直接從 Wdata 匯出時，此權限模式並不適用。由於 Wdata 匯出不包含實際資料，因此管理員即使沒有存取連接工作表的權限，也可以檢視和匯出這些物件。匯出本身只是一個模型，資料本身必須稍後填入。
我可以匯出使用輸入模式的工作表嗎？
可以，但您需要在匯入資料後重新啟用每個工作表的輸入模式 。這些設定目前不會在匯入或匯出 Workiva 檔案時保留。