在本指南中，您將瞭解使用工作區的基礎知識，以及在工作區和組織層級可以找到哪些設定。
什麼是工作區？
工作區可讓您在 Workiva 中建立獨立的作業空間，供部門或團隊進行協作。這些空間是您將團隊和文件組織到安全、受控空間中的方式。
使用工作區分隔文件、資料和進程，確保適當的人員具有適當的資訊存取權。例如，財務報告和 SOX 團隊各自擁有自己的獨立工作區。解決方案是指如何在工作區中啟用其他功能，例如 XBRL、歸檔等。
什麼是工作區角色？
工作區的每個成員都有一個角色，以提供對功能的存取權。工作區擁有者可以為成員指派角色，以確定他們可以在工作區中執行的操作。
按一下左上角的「人員」圖示，即可檢視您的角色及工作區中其他成員的角色。需要找到工作區擁有者，請對方提供檔案權限時，此功能很有用。
誰是工作區擁有者？
工作區擁有者可以管理工作區的文件、成員、群組和設定。他們還可以將工作區中的其他成員指定為工作區擁有者，以分擔管理工作區設定的責任。
在工作區層級，工作區所有者可以：
什麼是組織？
組織連接公司的所有工作區。每個人都屬於組織，但可能只是某些工作區的成員。通常，您會為一家公司建立一個組織，然後將各個團隊或部門組織到單獨的工作區中。
在組織層級，有三種主要類型的管理員：組織使用者管理員、組織工作空間管理員和組織安全性管理員。他們可以在一個中心位置管理組織設定、使用者和工作區。若要深入瞭解，請參閱使用組織設定。
組織使用者管理員可以：
組織工作空間管理員可以：
組織安全性管理員可以：
- 管理登入和工作階段 (Session) 選項
- 管理密碼設定
- 設定 IP 位址或電子郵件網域的存取限制
- 管理單一登入設定
- 配置 SAML 單一登入
- 使用 SCIM 管理和佈建使用者
- 查看組織活動
下一步
這裡有一些資源可協助您開始使用工作區並邀請您的團隊：