在團隊協作環境中,使用 Workiva 處理多種類型的文件。一開始可以先匯入文件,或是使用熟悉的編輯功能來建立文件。
協作
您可以同時多人協作,同時間一起編輯同個頁面。為保持協作安全,並讓工作流程維持受控,您可以使用權限編輯器,將整份文件的存取權限授與同事,或僅開放部分章節的權限。
以右鍵按一下文件任一處,即可新增註解註解。「註解」面板會隨之開啟,可在其中新增註解,也可以查看和編輯任何列出的註解。還可以在「歷史」面板查看以前對文件所做的任何變更。
匯出
文件完成後,可以匯出為 PDF 或 EDGAR 檔案,以便進行最後的審閱、歸檔或封存工作。由於所有協作者都可立即看到文件的更新,因此無需多加儲存或共享。