Workiva 使用机器翻译来翻译文本片段或整个文档。您可以通过 上传包含贵公司特有的产品名称、缩写和关键术语的 词汇表来提高翻译准确性。
如果您想学习如何通过翻译管理系统 (TMS) 翻译文本,请阅读 使用外部翻译翻译报告。
注:机器翻译旨在帮助用户理解和审阅以其他语言编写的内容。由于翻译是由机器生成的,因此该功能的主要用途是内部审核。
要求
翻译文本
您可以直接在 翻译所选内容 面板中输入内容,以实时查看翻译后的文本。
要翻译文本:
- 打开 语言翻译 面板以查看 翻译所选内容 选项卡。
- 点击第二个下拉菜单,选择要翻译成的语言。如果您要翻译的语言不是 文档属性中设置的区域设置语言,请调整第一个下拉列表中选择的语言,使其与所选文本的语言相匹配。
- 请在第一个文本框中开始输入。翻译后的文本会自动显示在第二个框中。
- 复制第二个文本框中的文本,然后使用 CTRL + V 将翻译后的文本添加到文档中。
注:您一次最多可以翻译 3000 个字符。
翻译选定内容
您还可以直接翻译文档中的选定文本。
- 选择要翻译的文本,方法是选中文本或单击单元格。
- 右键单击所选内容,然后选择 翻译。
- 点击 翻译所选内容 面板顶部的第二个下拉菜单,然后选择要翻译成的语言。翻译结果会自动显示在第二个框中。
要将翻译后的文本添加到文档中,请单击 复制翻译到剪贴板 ,然后使用 CTRL + V将其粘贴到文件中。
打开“语言翻译”面板后,您可以选择文档中的其他文本,并在第二个文本框中看到新的翻译。
翻译一份文件
您还可以使用“语言翻译”面板翻译整个文档。
- 打开 语言翻译 面板,然后选择 翻译文档 选项卡。
- 点击第二个下拉菜单,选择要翻译成的语言。第一个下拉菜单中的语言由文档的区域设置决定。
- 点击 翻译 ,然后选择翻译整个文档或仅翻译选定部分。如果您想翻译一组章节,请在窗口中选择这些章节,然后单击 翻译。
您的翻译将自动在新标签页中打开。您也可以随时从“翻译文档”选项卡访问此翻译。
查看翻译
语言翻译面板可让您查看文档已完成的翻译。此面板列出了整个文档和选定部分的翻译。
点击翻译旁边的 打开 图标即可查看翻译内容。查看翻译时,您只能保存或导出翻译后的文件。
翻译后文档的语言代码显示在文档标题旁边的括号中。
You can continue working with the translated document by saving it as a new document. This allows you to edit the document further, as well as add comments, tasks, or reviews.
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