Workiva 文件是一种安全文件类型，只能在 Workiva 平台内使用。在同一工作区内使用时，该文件类型可保持权限和链接。它还可用于在工作区之间移动 Wdata 连接的文件。
我应该使用哪种导出/复制工具？
Workiva 提供多种移动、复制和导出文件的方法。以下是我们推荐的使用方法：
- 需要在工作区之间复制文件且不使用 Wdata 时，请使用 移动 。
- 如果需要移动包含 Wdata 连接的 Workiva 文件，请使用 Workiva 导出 。
- 如果只需要移动 Wdata 对象（如查询或表），请使用 Wdata 导出 。
要求
- 默认情况下，导入和导出 Workiva 文件只适用于工作区所有者和内容管理器。要为所有用户启用 ，请联系 Workiva 支持中心。要了解如何查找工作区所有者，请参阅 查找成员和管理员。
- 要导出 Workiva 文件类型，至少需要 Viewer 权限。
导出 Workiva 文件
导出 Workiva 文件：
- 在 Home 或 Files中找到要导出的文件。
- 点击右侧的下拉菜单，选择 Export Workiva File。
- 在要导出的注释、大纲标签、XBRL 和 Wdata 连接等项目旁边打勾。
- 单击 Export 开始提取。
- 单击 OK 继续工作，或选择 See export progress 进入 Workspace Settings - Content（工作区设置 - 内容）屏幕。
须知
- 只能导出同一工作区内的连接。与其他工作区的任何连接都不会包含在您的文件中。
- 导出连接时，确保包含源文件。查询可以在没有全部源文件的情况下导入，但可能需要输入更多数据。了解更多有关修复中断查询的信息。
下载 Workiva 文件
Workiva 文件存储在 工作区设置屏幕的内容 部分。您可以随时在这里下载导出的文件。
导出单个文件的其他选项
如果需要导出单个文件，还有其他选项：
导入 Workiva 文件
导入 Workiva 文件时，只有在原工作区导入时才会保留权限。如果将 Workiva 文件导入新的工作区，权限会被重置。
从主页导入 Workiva 文件：
- 单击左上角的 Create 菜单，然后选择 Import > Import Workiva File。
- 拖放 tar.gz 文件，或通过浏览找到该文件，然后验证文件列表。单击 下一步。
注：如果导入的文件包含 Wdata 连接的文件，请确保此处包含源文件。如果没有这些数据源，也可以导入查询，但需要输入更多数据。
了解有关中断查询的更多信息。 - 选择导入设置和文件夹位置，完成后点击 Import 。
- 上传到特定位置时，导入的文件（包括任何 Wdata 表和查询）将继承其父文件夹的权限。
- 如果没有选择文件位置，则将使用您的顶级根目录。
- 单击 OK 继续工作，或选择 See import progress 进入 Workspace Settings - Content（工作区设置 - 内容）屏幕。
导入单个文件的其他选项
如果需要导入单个文件，还有其他选项：
从另一个工作区导入文件
如果要从其他工作区导入 Workiva 文件，还需要一个额外的步骤来确保导入到正确的工作区。若要继续，请键入要导入文件的工作区名称。在下面的示例中，输入 "Workiva"，然后点击 OK。
FAQ|常见问题解答
我导入的查询不起作用。如何修复？(查询失败）
导出使用 Wdata 查询的文件时，我们建议在导出中包含所有连接的源文件。导出的查询如果没有这些文件，仍可在目标工作区中导入，但在添加缺失的文件之前无法正常工作。这就是所谓的 "中断查询"。
如果在 Wdata 查询中添加了错误的源文件怎么办？
您可以在 Wdata 中用一个源文件替换另一个源文件，方法是右键单击源面板中的错误文件，然后选择 Replace Source。
出口和进口需要多长时间？
这取决于您要移动的文件的大小和复杂程度。导入/导出过程完全在后台运行，因此在等待文件的同时，您可以继续在 Workiva 中的其他地方工作。一旦准备就绪，您就会收到应用内通知和电子邮件。
处理完成后，您可以从 工作区设置 - 内容屏幕查看或下载文件。
如果我有电子表格部分内容的权限，能否只导出该部分内容？
目前没有。您需要访问整个电子表格才能开始导出。
请注意，该权限模式不适用于 直接从 Wdata导出。由于 Wdata 导出不包含实际数据，因此管理员即使没有访问所连接工作表的权限，也可以查看和导出这些对象。导出本身只是一个模型，数据本身必须稍后填写。
能否导出使用输入模式的工作表？
是的，但数据导入后，您需要 重新启用每个工作表的输入模式 。目前，这些设置在导入或导出 Workiva 文件时不会被保留。