Workiva 文件是一种安全的文件类型，只能在 Workiva 平台内使用。此文件类型在同一工作区内使用时，会保留权限和链接。它还可以用于在工作区或组织之间移动 Wdata 连接的文件。
我应该使用哪个导出/复制工具？
Workiva 提供多种方式来移动、复制和导出您的文件。以下是我们建议如何使用每个命令：
- 当您需要在工作区之间复制文件且不使用 Wdata 时，请使用 Move 。
- 如果需要移动包含 Wdata 连接的 Workiva 文件，请使用 Workiva 导出 。
- 当您只需要移动 Wdata 对象（例如查询或表）时，请使用 Wdata 导出 。
要求
- 默认情况下，只有工作区所有者和内容管理员才能导入和导出 Workiva 文件。要为所有用户启用此功能 ，请联系 Workiva 支持。要了解如何查找工作区所有者，请参阅 查找成员和管理员。
- 要导出 Workiva 文件类型，您至少需要 查看器 权限。
导出 Workiva 文件
导出 Workiva 文件：
- 在 主页 或 文件中查找要导出的文件。
- 点击右侧的下拉菜单，然后选择 导出 Workiva 文件。
- 在要包含在导出文件中的每个项目旁边打勾：注释、大纲标签、XBRL 和 Wdata 连接。
- 点击 导出 开始提取。
- 单击 确定 继续工作，或选择 查看导出进度 进入 工作区设置 - 内容屏幕。
你需要知道的事
- 只有同一工作区内的连接才能导出。与其他工作区的任何连接都不会包含在您的文件中。
- 导出连接时，请确保包含源文件。即使没有导入所有源文件，也可以导入查询，但可能需要输入额外的数据。了解更多关于修复错误查询的信息。
下载 Workiva 文件
Workiva 文件存储在 工作区设置屏幕 的 [ 内容 部分中。您导出的文件可随时在此处下载。
导出单个文件的其他选项
如果您需要导出单个文件，还有其他选项：
导入 Workiva 文件
导入 Workiva 文件时，只有将其导入到其原始工作区中才能保留权限。如果将 Workiva 文件导入到新的工作区，权限将被重置。
从 Home 导入 Workiva 文件：
- 点击左上角的 创建 菜单，然后选择 导入 > 导入 Workiva 文件。
- 拖放你的 tar.gz 文件（或者浏览查找该文件），然后验证你的文件列表。点击 下一步。
注：如果您的导入包含 Wdata 连接的文件，请确保源文件包含在此处。即使没有这些数据源，也可以导入查询，但需要额外输入数据。
了解更多关于错误查询的信息。 - 选择导入设置和文件夹位置，完成后点击 导入 。
- 上传到特定位置时，导入的文件（包括任何 Wdata 表和查询）将继承其父文件夹的权限。
- 如果没有选择文件位置，则将使用您的顶级根目录。
- 单击 确定 继续工作，或选择 查看导入进度 进入 工作区设置 - 内容屏幕。
导入单个文件的其他选项
如果您需要导入单个文件，还有其他选项：
从另一个工作区导入文件
如果您要从另一个工作区导入 Workiva 文件，则需要额外执行一个步骤，以确保导入到正确的工作区。要继续，请您输入要将文件导入到的工作区名称。在下面的示例中，您将输入“Workiva”，然后单击 确定。
FAQ|常见问题解答
我导入的查询不起作用。我该如何修复这个问题？（查询语句出错）
导出使用 Wdata 查询的文件时，我们建议将所有连接的源文件包含在导出文件中。即使导出时没有这些文件，查询仍然可以导入到目标工作区，但在添加缺失的文件之前，它们将无法正常工作。这被称为“错误查询”。
如果我在 Wdata 查询中添加了错误的源文件会怎样？
在 Wdata 中，您可以通过在“源”面板中右键单击错误的源文件，然后选择 “替换源”来将一个源文件替换为另一个源文件。
我的进出口业务需要多长时间才能完成？
这取决于您要移动的文件的大小和复杂程度。导入/导出过程完全在后台运行，因此您可以在等待文件的同时继续在 Workiva 的其他地方工作。准备就绪后，您将收到应用内通知和电子邮件。
流程完成后，您可以从 工作区设置 - 内容屏幕查看或下载您的文件。
如果我拥有电子表格部分内容的访问权限，我可以只导出这部分内容吗？
目前还没有这个计划。您需要访问整个电子表格才能开始导出。
请注意，当直接从 Wdata导出时，此权限模型不适用。由于 Wdata 导出不包含实际数据，即使管理员没有访问关联工作表的权限，也可以查看和导出这些对象。导出内容本身只是一个模板，具体数据还需要稍后填写。
我可以导出使用输入模式的工作表吗？
是的，但是数据导入后，您需要为每个工作表 重新启用 输入模式。目前，导入或导出 Workiva 文件时，这些设置不会被保留。