在本指南中,您将学习使用工作区的基础知识,以及在工作区和组织级别可以找到哪些设置。
什么是工作区?
通过工作区可以在Workiva中创建单独的位置,以便部门或团队进行协作。它们用于将团队和文件组织到安全、可控的空间。
使用工作区来分隔文档、数据和流程,以确保合适的人员有权访问信息。例如财务报告和 SOX 团队,每个团队都有自己单独的工作区。解决方案是如何在工作区中启用其他功能,例如 XBRL、归档等。
什么是工作区角色?
工作区的每个成员都有一个角色,用于提供对功能的访问。工作区所有者可以为成员分配角色,以确定他们在工作区中可以做什么。
单击左上角的“人员”图标可以查看您的角色以及工作区中其他成员的角色。需要查找工作区所有者以帮助获得文件权限时,此功能很有帮助。
谁是工作区所有者?
工作区所有者可以管理工作区的文件、成员、组和设置。他们还可以将工作区中的其他成员指定为工作区所有者,以分担管理工作区设置的责任。
在工作区级别,工作区所有者可以:
什么是组织?
组织将您公司的所有工作区连接起来。每个人都属于组织,但只能是某些工作区的成员。通常,一家公司拥有一个组织,然后每个团队或部门被组织到单独的工作区中。
在组织级别,主要有三种类型的管理员:组织用户管理员、组织工作区管理员和组织安全管理员。他们可以在一个中央位置管理组织设置、用户和工作区。要了解更多信息,请参阅使用组织设置。
组织用户管理员可以:
组织工作区管理员可以:
组织安全管理员可以:
- 管理登录和会话选项
- 管理密码设置
- 为 IP 地址或电子邮件域设置访问限制
- 管理单点登录设置
- 配置 SAML SSO
- 使用 SCIM 管理和配置用户
- 查看组织活动
下一步操作
以下是一些资源,可帮助您开始使用工作区和邀请您的团队: