快速指南检查清单
1. 在 Workiva 项目开始时
- 请确保 Workiva 中的 页边距和装订 线与InDesign文档中的 完全相同 。
- 创建您的样式 并命名,以便所有内容撰写者都能理解它们
- 请确保所有样式名称均符合 网页 规范,即名称不能以数字开头,也不能包含空格或特殊字符。
- 创建好样式后(样式中不能有空格,也不能以数字开头),然后用 锁定 它们。
- 正文内容请使用这样的格式:`Bodytext`
- 不要使用回车符来控制空格,而应该使用样式参数。
- 如果您在 Workiva 中布局内容但使用 ICML,请注意浮动内容将创建一个单独的 ICML。您可能需要限制浮动内容的使用。
- 将 Normal 的参数设置为与 Bodytext 相同(与 TableNormal 相同),但将颜色更改为高亮颜色。理想情况下,您不希望任何内容保留为“普通”格式——这包括段落后的空格。有时这会被忽略,导致 InDesign 中生成额外的样式,因此在 Workiva 中排版时务必尽可能精确。
- 请记住 ICML 不导出布局。只有文本和表格
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提示: 请确保您在 InDesign 和 Workiva 中设置的文档尺寸一致 |
2. ICML 到 InDesign
- 将 ICML 文件发送到 InDesign 时,请记住 先将所有样式清除干净 。
- 当您首次将 ICML 文件导入 InDesign 时,请导入足够的文档内容以导出所有样式。一个 ICML 只会导入该 ICML 中的样式。
- 现在您可以在 InDesign 中更改样式的参数,但不能更改样式名称。样式上的任何更改在后续的 ICML 版本更新后都将保留。在 Workiva 中无需更改。再次提醒,请勿在 InDesign 中更改样式名称。
- 您可以在字符面板中更改 字体、字重、颜色和大小。
- 所有表格均基于 NoRule
- 将 ICML 文件像插入图片一样插入到 InDesign 文档中。
- 当你提取后续的 ICML 文件时,请将 ICML 文件保存到桌面上的相同位置,并替换旧的 ICML 文件。
- 然后,您会在 InDesign 中看到一个黄色三角形,需要更新链接。
- 您可以在 ICML 之间划黑线,这样就只会导入已更改的 ICML,或者您可以导出整个文档。
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提示:使用下拉样式表设置所有内容的样式 |
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将内容导入 Workiva
Workiva 可以导入 Microsoft Word (.docx) 中的内容。即使你使用 InDesign 进行设计,你的内容作者也是在 Workiva 中工作。他们可以从空白报告开始,或者例如,导入上一年的报告。
这部分不要着急。慢慢来。问一下这个Word文件是从哪里来的?最初是用 Word 创建的(很好!),还是从 PDF 转换而来的文档(不太好)?项目结束后,从 Workiva 导出文件时,请遵循以下准则以确保成功。
如果您是从 InDesign 开始学习的。
- 检查样式文件是否位于文件夹中。
- 请确保所有样式名称均符合 CSS 规范——名称中不能包含空格,不能以数字开头,也不能包含特殊字符。提示:请使用字母数字组合的名称,驼峰式命名或使用连字符。
- 请确保所有颜色均为 RGB 模式,而非 CMYK 模式。
- 将 InDesign 中的内容按顺序复制到 MS Word 中
然后在 MS Word 中
- Word 文件中的复选框样式已正确应用
然后是Workiva
- 将 Word 文件导入 Workiva - 文件>导入
- 确保样式已正确应用。
- 根据需要进行任何格式重排。
如果您是从 MS Word 开始学习的,那么请继续阅读。
- 请检查这是否是原始 Word 文档 - 请参阅下文“旧文档问题”部分。
- 检查文档中所有样式是否都已正确应用。
- 按上述步骤导入到 Workiva 中
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提示: 您可以花时间在 Word 中应用样式,然后将其导入 Workiva,或者直接在 Workiva 中应用样式。这部分别着急! |
旧文档问题
Workiva 可以导入 .docx 文件,但设计人员需要注意此 Word 文件的来源。这是因为它可能包含:
- 隐藏字符
- 留白
- 表格内容(表格)
您可能在 Workiva 平台上看不到它,但它可能会在以后导出为 ICML 和 XHTML 时造成问题。
如果你只有一份PDF文件呢?
如果您只有 PDF 文档或从 PDF 转换而来的 Word 文档,我们建议您先将内容粘贴到 ASCII 文本编辑器(PC 上的 Notepad++)中,选中制表符或其他空白字符,然后在 Word 中打开此文本文件,再将其导入 Workiva。您可以使用查找和替换功能来删除这些项目。这将移除所有样式,您之后需要在 Workiva 中创建和应用这些样式。但它会移除所有可能存在风险的隐藏代码。
排版
分担排版责任
Workiva 是一个协作平台环境,内容创作者、审核员、标注员和设计师都可以在这里一起工作。
如果满足以下条件,项目进展会更顺利:
- 团队中的每位成员都理解报告的基本结构,并能正确、一致地应用样式。
- 设计师为整份报告设计了足够多的样式。这将有助于防止作者创建不必要的新样式或覆盖现有样式。
- 设计师会指导团队何时使用特定的风格。
- 设计师会在整个报告周期中检查排版。
排版是在 Workiva 平台上进行的,而不是在 InDesign 软件中进行的。在 多渠道发布中,最佳实践是不要使用软 回车(Shift Enter)。这样会创建换行符,而不是段落符。单击“编辑”功能区上的“显示/隐藏非打印字符”,即可查看所有软回车符和硬回车符。
寡妇管理
我们推荐的寡妇管理方法是使用 nbsp. 这可以在平台上轻松完成,并通过 ICML 导出。
列表
现在可以在 Workiva 平台中创建列表的自定义样式。这些仍然被视为覆盖,但现在可以在 InDesign 软件中将其识别为自定义列表样式。
文档设置
为了使 Workiva 平台与 InDesign 软件良好交互,您需要正确设置报告。现在花时间去做,对项目的后续进展会有好处。
设置文档大纲
文档大纲表示 ICML 的结构。每个章节或章节的子章节都有一个 ICML。例如,如果有 100 个大纲(索引)项,则会有 100 个 ICML。
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提示: 请注意,导出的文件夹结构可能不会按完全相同的顺序显示。我们无法控制本地文件夹的排序方式。 |
创建您的样式调色板
Workiva 平台上的所有内容都应该附加一个样式。如有需要,可以在平台上修改样式,使其更符合您的设计风格。
对于 ICML 导出,“Normal”默认样式将转换为 Bodytext 样式。请参阅“风格指南”部分。
页眉和页脚和 ICML
页眉和页脚可以在 Workiva 平台中生成,但是它们不能通过 ICML 导出到 InDesign 软件。导出功能只能发送文档每页顶部和底部灰色虚线之间的内容。
页面格式
在多渠道出版场景中,从一开始就匹配 Workiva 和 InDesign 之间的页面格式、边距和装订线尺寸非常重要。这样做的一个主要原因是 ICML 在调整表格和列宽方面存在局限性。因此,这些设置必须在 Workiva 平台和 InDesign 软件中保持一致。
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注意:如果 Workiva 和 InDesign 之间的页面格式不匹配, 则每个表格的宽度都需要调整。您的报告可能包含 300 多个表格。这件事必须严肃对待! |
双页展开
当前 iXBRL 内联阅读器对展开的概念有限制。设计师在使用跨页来传达信息时需要格外小心,因为信息会被分成两个连续的页面。借助网页开发技术,可以在内联查看器中显示跨页,因此,如果需要在内联查看器体验中显示跨页,请与您的网站团队沟通。
镜像边距
通常,在打印文档时,由于装订,内边距会比外边距宽。当以 PDF 和 XHTML 等数字格式呈现时,这可能会造成可读性问题。考虑调整数字演示的页边距。
样式
Workiva是一个多渠道发布环境。文档中创建的内容可以导出为多种输出格式——PDF、HTML、DOCX、ICML 和 XHTML。
由于数据的可重用性,设计师需要处理结构化内容,而 Workiva 通过使用样式来构建内容结构。
样式指南
样式指南是一套用于文档设计的标准,它确保文档内部和/或多个文档之间的格式一致性。
设置样式
设计师可以通过两种方式执行此操作
- 在 Workiva 平台中设置样式
- 在 InDesign 软件中创建样式,然后通过 Microsoft Word 文档/软件将其导入回 Workiva 平台。
如何命名每种样式
您需要为所有内容考虑样式。在选择样式名称时,最好选择一个能够反映样式用途的名称,例如:
标题小蓝或表格文本粗体
这将有助于团队中的每个人理解结构,并将正确的风格应用于内容。我们称之为语义化风格。
样式名称可以包含字母和数字,但必须始终以字母 开头。
应避免使用诸如 - !@#$%^&*()_+-={}:”<>?[];',./`~ 等字符以及 空格。
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重要提示: 请勿使用制表符!创建缩进样式 |
锁定样式
创建后,设计师可以锁定样式及其属性。这样可以防止作者改变该风格的某个方面。您可以锁定:
- 字体、字号、颜色和强调
- 对齐、间距和压痕
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重要提示: 请勿在 Workiva 平台中使用“普通”样式。InDesign 软件在使用此默认样式时可能会出现问题。正文是一种特殊样式,在 Workiva 平台和 InDesign 软件中应该保持一致。将默认的“正常”颜色改为粉色,以标识此未设置样式的内容。 |
设计师还可以为样式添加注释。这或许能帮助用户选择样式。当鼠标悬停在样式面板中的样式上时,注释会出现在样式属性旁边。
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重要提示: 如果在 Workiva 平台中单击功能区来修改所选文本的样式,则会自动创建一个覆盖样式。当导出 ICML 时,这一点会更明显,因为每个被覆盖的样式都会在 InDesign 中创建一个独特的样式。 |
表格样式说明
表格样式无法从 Word 导入,因此任何表格样式也需要应用于至少一行文本(表格之外),该样式才会出现在自定义样式面板中。然后需要将这些样式应用到平台上的所有表格。
更快地应用样式
当从整个未设置样式的文档开始时,选择全部内容,然后首先将整个文档设置为“正文”。这样可以确保不会留下任何“正常”的内容或空白,然后应用其他样式。
可以选择整个段落中的文本并应用样式,但通常你不会希望使用一种样式来设置整个段落的样式。
如果您需要快速、一致地将某种样式应用于整个章节或报告,那么最好的方法可能是使用格式刷。
格式刷位于“编辑”菜单中,要使用它们,只需执行以下操作:
- 用光标选择要复制的样式。
- 单击 Painter 图标一次,图标周围会出现一个边框,表示样式已加载。
- 单击要应用该样式的文本。
如果要将该样式应用于多个位置的多行文本,则在步骤 2 中,双击 Painter 图标(这将使图标周围出现更粗的边框)并应用。该样式将保持加载和应用状态,直到您再次单击该图标将其关闭为止。
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提示: 请注意,如果在表格中使用,单元格样式和规则(上、左、右、下规则)也会被复制,因此手动在表格中应用样式可能更简单。 |
表格和 ICML
单元格样式
Workiva 平台不使用单元格样式。ICML 和 XHTML 导出文件包含一个算法,该算法分别将设计参数汇总为 InDesign 和 CSS 的单元格样式。
注: 导出的 ICML 中自动生成的单元格样式基于以下参数构建:
- 单元格垂直排列(顶部、中部或底部)
- 单元格边缘的权重和颜色(所有 4 个边缘都是唯一的)
- 细胞填充
每一种独特的变体都会创造出一种不同的风格。因此,保持一致的样式和对齐方式是限制生成的单元格样式数量的关键。
帮助视频:Workiva 表格格式设置与 InDesign 的成功应用
继承
ICML 导出现在在字符、段落和单元格样式中都使用了继承或“基于”的概念。这对于设计师来说非常有用,因为他们可以高效地控制大量的样式。尤其是自动生成的样式。
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提示: InDesign 软件中的所有单元格样式都是自动生成的。它们基于名为 NoRule 的样式,因此可以在 InDesign 软件中使用 PaddingTop 和 PaddingBottom 来控制 CellHeight。 |
Workiva 中的单元格类型
Workiva 平台的新用户需要注意,单元格在内容格式方面是活跃的。例如,可以将单元格指定为会计数据、文本或数字,并自动赋予小数位数。
表格和列宽
设计人员需要注意的是,在链接的 ICML 中,表格和列宽无法更改。这些信息需要在 Workiva 平台上正确无误。
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提示: Workiva平台中的表格必须设置为正确的宽度。这无法在 InDesign 软件中更改。 |
彩色括号
当您放置 ICML 文件时,您可能会看到财务数字周围有彩色括号。这些是 XBRL 标签的占位符,完全不会妨碍您的设计能力。你可以忽略他们。
颜色管理和字体
对于 XHTML,只能使用 RGB 颜色,因为 RGB 是网络上唯一支持的颜色格式。InDesign 软件使用 CMYK 和 Pantone 专色在纸张上进行油墨印刷。
网页无法使用这些颜色格式,因为 RGB 是网页的默认颜色空间。如果使用 InDesign 软件进行创作,并且要将此内容转换为 XHTML,则必须使用 RGB(红、蓝、绿)颜色。
将 CMYK 转换为 RGB 并非易事。因此,设计师最好在 InDesign 文档中指定 RGB 值,以保持准确性,避免转换时出现意外情况。
Hex 是另一种用 8 进制(十六进制)描述 RGB 颜色的方法。潘通色(专色)用于印刷。所用油墨为指定颜色,而非由 CMYK 颜色混合而成。由于其准确性,它们经常被指定为企业颜色的品牌指南。建议始终查阅品牌指南以获取特定颜色信息,而不是依赖颜色转换。
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提示: 网页使用时,所有颜色都必须是RGB格式 |
自定义颜色
平台调色板有 64 种标准颜色,但其下方还有一个自定义颜色区域,允许同时存储和显示最多 16 种自定义颜色。
自定义颜色区域用于添加文档特定的颜色。
颜色调色板仅与用户自己的帐户关联,因此,要为其他用户提供相同的自定义颜色,必须分别将这些颜色输入到每个用户自己的自定义调色板中。
任何需要选择颜色的平台功能都会显示相同的调色板。
添加自定义颜色
要向调色板添加自定义颜色,只需从主菜单打开任何调色板(例如文本颜色、高亮显示、背景颜色等),然后在“自定义颜色”框中添加所需颜色的十六进制参考,然后单击“添加”。
这将把颜色添加到左上角的自定义颜色框中,并将所有现有颜色向左移动一位。如果已经有 16 种颜色,那么最后一种颜色将从列表末尾删除。更多信息请参见 此处。
文件颜色
文件颜色会随着文档保留,而不仅仅是随着用户保留。更多信息请点击此处 。
字体许可
对于以 XHTML 格式发布的内容,公司需要拥有其 iXBRL/XHTML 文件中使用的任何字体的 Web 使用权。
目前,iXBRL 文件被视为网络使用。建议各公司检查其使用的所有字体的许可状态。此外,发行人不能依赖供应商为他们这样做,也不能依赖供应商代表发行人持有此类许可证。此外,许可按字体“粗细”计算,因此如果您只使用一个字体系列的两种粗细,则只需遵守这两种粗细的许可规定即可。
如果 字体在 Workiva 平台中可用,则该字体是开源的或具有相应的许可证。我们建议设计师在未使用 Workiva 平台的情况下,与客户确认字体使用事宜。
谷歌字体和其他“免费使用”字体不仅价格实惠,而且专为网络设计,因此值得考虑。请参阅 网页安全字体 和 支持的字体
Web 字体(woff 和 woff2)
Web 开放字体格式现在是浏览器中字体使用的标准,OTF 和 TTF 字体将在上传时转换为这些格式。支持的浏览器及其版本如下。目前正在讨论这些浏览器旧版本对 TTF 格式的支持问题。
重命名字体
请注意,重命名字体可能会导致字体无法使用或无法显示。
导出 ICML 文件
导出 ICML 格式是通过从文件菜单中选择“另存为”>“InDesign (.icml)”来完成的,但在这里我们将通过一个示例章节来讲解这个过程。
这里有一个名为“公司信息”的部分,其中包含 3 页内容,并上传了几张图片。
要将其导出为 ICML 格式,请执行以下操作:
从“文件”菜单中,选择“另存为/InDesign (.icml)”。
这将打开 ICML 导出选项窗口。
您可以通过以下几种方式导出文件:
- 整个文档 - 顾名思义,这将把整个项目导出为 ICML。ICML 文件以文件夹结构导出,该结构代表了 Workiva 平台的轮廓,以便于识别。首次将项目的 ICML 文件链接到 InDesign 文件时,最好导出整个文档,因为这将作为您后续的文件夹结构。
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当前部分 - 这将是您当前在索引中选择的部分,在我们的示例中,我们在索引中选择了“公司信息”。
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选择章节 - 此功能允许选择特定章节。点击“选择部分”将打开一个菜单,其中列出了所有部分,您可以选择要导出的任何部分。
高级设置
高级菜单位于导出选项下,允许您对导出进行一些进一步的调整。
- 将子章节合并到父章节中 - 这会将子章节与父章节合并。仔细权衡合并章节的利弊。重要提示: 如果将多个部分合并,则每次导出这些部分时都需要执行此操作才能获得相同的 ICML 内容。
- 使用固定行高 - 这将导出具有固定高度的表格行,该高度基于平台上为每一行设置的高度,而不是通过 InDesign 中的单元格样式来更改行高。重要提示: 如果在 ICML 导出中固定了行高,那么如果表格中有多余的内容,在 InDesign 中也会被遮盖。务必在 InDesign 文件上进行预检,以发现此问题。
- 使用 CMYK 颜色空间 - 这会将 ICML 中的所有文本和色调颜色从 RGB 转换为 CMYK。由于无法控制转换过程,因此如果您计划将来对 ICML 进行颜色校正,那么最好坚持使用 RGB 工作流程。
- 导出间距 - 这会将嵌套表格中的货币符号定位到单独的单元格中进行对齐。这通常只适用于美国客户。
选择好选项后,点击“导出”,您选择的 ICML 文件将下载到您的“下载”文件夹。压缩文件的文件名始终与导出该文件的文档名称相同。
压缩文件中将包含文件夹,文件夹名称与您选择的 ICML 文件所在的章节名称相同。压缩包中还将包含 ICML 文件和各部分中包含的任何图像。
在我们的示例部分,我们有 2 张图片。在 InDesign/ICML 工作流程中,您通常会使用图稿文件中包含的图像,而不是使用 ICML 导出的版本。
现在可以将下载的 ICML 和/或文件夹移动到您在项目剩余部分中要存储 ICML 的位置。
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注意: 切勿直接从下载文件夹链接到 ICML。您应该始终将主 ICML 文件保存在同一个位置,并在新的提取后根据需要覆盖它们。 |
置入 ICML 文件
要置入 ICML 文件,您可以在 InDesign 文档中转到“文件”>“置入”,然后找到您的 ICML 文件,或者直接将 ICML 文件拖放到 InDesign 中。您还可以将 ICML 直接放入预先创建的文本框中(只要其中没有其他内容)。
ICML 放置后,可以填充一个或多个链接的文本框,并在 InDesign 中创建指向 ICML 的链接。它的工作原理类似于图片链接。
下面是一个 ICML 示例,已在我们的 InDesign 文件中排版。部分文本样式已修改,并添加了图片。
从选定的文本框延伸到页面上其他文本框的线条称为“线程”,它们显示了链接文本框之间内容的流动。这些功能可以通过主菜单“视图”>“附加功能”>“显示文本线程”来开启和关闭。
包含 ICML 内容的文本框可以根据设计者的需要放置在任何大小和位置,但 ICML 内容始终按相同的顺序排列。
维护链接
一旦 InDesign 文档构建完成并且 ICML 链接建立,您的“链接”面板是最容易查看哪个 ICML 对应哪个文件的地方。如果右键单击此面板中的链接并选择“转到链接”,则 InDesign 将跳转到链接的位置。
为了确保数据安全,避免版本问题或内容检查,请确保不要破坏 ICML 的链接。
更新链接
当从平台导出新的 ICML 时,最佳实践是覆盖先前链接的 ICML。这是因为这样您就不需要在 InDesign 中重新链接 ICML,而只需更新链接即可。
为此,你需要:
- 导出您的新 ICML
- 将下载文件夹中的新 ICML zip 文件解压缩
- 找到 InDesign 链接到的 ICML 文件夹。
- 要么用文件夹替换文件夹,要么用单个 ICML 替换单个 ICML。关键是不要破坏每个 ICML 链接的结构。InDesign 会保留网络路径,而这正是你不想破坏的。
- 更新后的 ICML 文件将出现在您的 InDesign 文件中,其名称旁边会显示一个小三角形。
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在“链接”面板中右键单击已更新的 ICML 或 ICML 组,将弹出一个窗口,您可以在其中选择“更新链接”。点击此按钮将更新 InDesign 中的 ICML。
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提示: 如果需要更新很多 ICML 文件,那么在替换 ICML 文件时关闭 InDesign 文件会更快,然后在打开 InDesign 时,系统会提示您更新所有链接。这样可以快速更新 ICML,而无需分批或逐个更新。 |
是否保留所有以前的 ICML 导出内容取决于设计者,但更改历史记录也会与源内容一起存储在平台上。
更新 ICML 只会为该部分带来新的内容。您所有的设计理念都将保持不变。
样式更改
每个 ICML 都会带来该部分在平台上使用的样式。它们只会随第一次 ICML 导入一起导入,不会被后续导入覆盖。
这样,设计师就可以自由地在 InDesign 中修改样式参数(但不能修改名称,因为需要修改名称才能与 ICML 进行握手,确定样式的应用位置)。例如,可以在 InDesign 中将 Heading1 的颜色更改为不同的颜色,InDesign 中的所有 Heading1 都将显示为该颜色,并且任何新的 ICML 拉取也仍将显示为该颜色。
但这并不会改变平台文件中的颜色设置,如果要使样式匹配,则需要在那里进行相同的更改。另外,由于 ICML 样式在 InDesign 中不会被覆盖,因此先在平台上更改 Heading1 的颜色不会覆盖 InDesign 中的样式设置。
除了第一次导入 ICML 样式之外,只有在平台上重命名样式或添加新命名样式时,样式才会以新名称出现(您可以看到名称的重要性)。因此,在 Workiva 平台中更改样式属性不会更新 InDesign 软件中的相应样式。
里程碑和黑线
当您与客户确定了将 ICML 文件导入 InDesign 软件的日期后,最好在 Workiva 平台上创建一个里程碑。这意味着您可以通过创建黑线来跟踪后续 ICML 拉取之间的内容更改。
这对于查看哪些部分发生了变化也非常有用,因为您可能只需要导出几个部分而不是整个文档,它还可以帮助显示在哪里进行了较大的内容更改,这可以帮助您在校对日期之前重新布局某个部分。
在项目接近尾声时,我们建议对整个文档进行一次完整的 ICML 拉取,以确保每个 ICML 都是最新版本。
创建里程碑
要在 Workiva 文档中创建里程碑,您需要访问文档历史记录面板。它位于屏幕右侧的其中一个标签页中。
在这里,您可以点击“创建里程碑”来创建一个全新的里程碑,或者您可以选择任何现有的日期和时间,并在那里创建一个里程碑。这是在日期旁边的下拉菜单中完成的。
该里程碑会要求您为其命名(本例中使用的名称为“证明”),并添加任何备注(可选)。然后点击“创建”,里程碑就创建完成了。
历史记录列表中的里程碑事件会格外显眼,因为它们旁边会有一个小菱形图标,而且还可以筛选历史记录列表,只显示里程碑事件。
创建黑线
要在平台上创建黑线,请转到文档的“历史记录”面板(屏幕右侧的选项卡),然后单击日期和时间(修订)或里程碑的下拉菜单,然后选择“创建黑线”。
这将在“历史记录”面板顶部打开一个框,顶部显示您选择的修订/里程碑,并留出空间用于比较修订/里程碑。
任何修订/里程碑都可以直接拖放到“在此处放置里程碑和修订”框中。
另外,如果您只想查看这两个时间点之间修改过的部分,则可以勾选“仅包含已更改的部分”。
选定后,点击“创建”生成黑线。
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提示:使用 黑线并选择“仅包含更改的部分”可以很好地查看哪些部分需要导出为 ICML,这有助于加快导入新 ICML 的过程。 |
黑线将出现在“黑线”菜单中。它应该会自动跳转到这个菜单,但如果没有,可以在屏幕右侧的标签页中找到它。要打开黑线文件,请将鼠标悬停在其上,然后使用下拉菜单选择“打开”。
黑线稿将在新标签页中打开,您可以滚动浏览文档以查看所有更改。
页面视图左侧列出了所有已进行更改的章节。如果您要生成黑线以确定要下载为 ICML 的章节,那么您可以从此列表中获取这些名称。
您还可以将其用作快速的视觉指南,了解更改的范围有多广,并确保您已正确更新 ICML。
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提示: 黑线图将在新标签页中打开。要返回主文档,只需单击“主文档”选项卡或直接关闭新选项卡即可。 |
文件大小
注意:对于 ESEF,许多监管机构现在规定文件大小限制为最大 100 MB。
如何才能摆脱文件归档或下载的噩梦?如何减小报告的大小?请继续阅读,了解设计师可以用来优化文件大小的技巧。
对于 InDesign 设计师
以下是设计师在 Adobe InDesign 软件中需要执行的操作,以减小最终文件的大小:
- 避免使用空段落来增加文档空间。
- 请确保所有内容都附加了样式名称。
- 请确保将所有图像裁剪到正确的尺寸,比例设置为 100%,色彩模式为 RGB。
- 检查一下 SVG 中的字体嵌入情况,或者确保你使用的是常见的网页字体,或者直接将文本描边。
- 仔细检查您的 SVG 文件,确保您使用最佳点来创建形状。
- 我们通过在 Adobe Illustrator 软件中优化世界地图 SVG 使用的点数,成功地将世界地图 SVG 从 5mb 减少到 200k,而没有造成任何视觉差异。
- 仔细考虑一下,你的所有图片是否都是必要的。
- 请确保将图片分辨率降低到 72 dpi——这是网站的常用分辨率。
可下载的帮助指南
[下载文档设置数据表]
[InDesign 导入 Word 的详细指南] |
[下载您的第一份 ICML 拉取数据表] |
[下载 RGB 和 CMYK 工作流程数据表] |
完整的站外设计指南 PDF 文件,提供英文、法文和西班牙文版本。
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InDesign 和 Workiva 集成 Le Widget – InDesign 内容指南与 Workiva 内容的使用以及 InDesign 辅助工具的创建概念有关。 InDesign Widget 的指导内容包含有关 Workiva 的内容和 InDesign 的详细信息。 |
其他资源