Workiva supportcenter

För att underlätta datainsamlingen för ESG-rapportering (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsrapportering kan du skapa ett hållbarhetsprogram.

Hållbarhetsprogram fungerar som ett centralt nav för din hållbarhetsrapportering, där du kan sammanställa:

• Filer relaterade till din rapportering och datainsamling
• Ämnen som är viktiga - eller är viktiga- för din rapportering
• Innehåll i Sustainability Explorer som överensstämmer med datainsamlingen
• Data och värden-eller mätvärden-insamlade i källan Kalkylark för varje ämne

Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics. 

Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.

Steg 1. Skapa ett hållbarhetsprogram

Tips: Det viktigaste först! Innan du skapar ett program bör du veta vilka ämnen som ska ingå. Om du inte har gjort det än, bedömning av ämnenas väsentlighet, och skapa de ramverk som du följer i Sustainability Explorer.

<!--
1. From the Create menu, select ESG Program .
   
-->
2. Från Hållbarhetsprogram , välj Programöversikt i översikten och välj sedan Skapa program i menyn.
   
3. Ange ett unikt namn för att identifiera det nya programmet.
   
4. Under Programfiler, lägg till alla filer i arbetsytan som är relaterade till programmet och dess ämnen, t.ex:
   • Kalkylark med källdata eller värden som ger support för ämnenas mätvärden
   • Dokument som används för att identifiera programmets ämnen, t.ex. bedömning av väsentlighet eller konkurrensutsatt forskning
   • Presentationer, t.ex. tidigare års rapporter
5. För att begränsa åtkomsten till programmet klickar du på Behörigheter , och väljer lämpliga behörigheter för medarbetare och grupper.

Steg 2. Skapa en översikt

ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:

Hållbarhetsprogram organiserar de mätvärden som du redovisar i rapporteringen utifrån deras ämnen:

• Ämnen - som visas i fet stil i översikten - anger de specifika faktorer som programmet tar upp och kan kategorisera dessa faktorer efter tema. Till exempel kan ett Environmental -ämne innehålla mer detaljerade ämnen som Energy och Waste, medan ett Social -ämne kan innehålla ämnen som Diversity & inclusion (D&I) och Human rights.
• Mätvärden möjliggör datainsamling av värden för varje ämne. Till exempel kan ett ämne Scope 1-utsläpp ha mätvärden för att samla in värden att offentliggöra för Stationär förbränning, Mobil förbränning och Köldmedier.

Obs: Du kan inte byta namn på eller ta bort standard Programöversikt objektet i översikten.

From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:

• Arrange sections and topics as necessary.
• Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.

För att skapa hierarkin i programmet lägger till ämnen och deras relaterade mätvärden i översikten och ordnar dem efter behov.

Tips: För att underlätta skanning och hjälpa till att identifiera sammanhang kan du använda ikoner för ämnen och mätvärden i översikten.

När du lägger till ett mätvärde kan du göra det:

• Inkludera sammanhang kring dess avsikt - t.ex. relaterat Explorer-innehåll, referensbilagor och eventuella anpassade taggar - för att uppfylla dina rapporteringsbehov.
• Använd en anpassad dimension - t.ex. plats eller demografisk - för att aktivera flera värden, och ställ in frekvensen för deras datainsamling.
• Tilldela medlemmarna på arbetsytan att förbereda och godkänna värden.
• Välj att samla in sina värden direkt via programmet, en ansluten källfil eller strömlinjeformade Workiva Tasks.

Step 3. Add and track topic metrics

Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.

To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.&nbsp;

Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.

Steg 3. Skicka uppgifter till tilldelning av mätvärden

När du har ställt in ett ämnes mätvärden klickar du på Skicka uppgifter för att påbörja datainsamlingen. När du skickar uppgifterna får medlemmarna i den tilldelade arbetsytan en avisering om att samla in sina värden. Du kan hantera dina uppgifter från Home .

För mer information, se Spåra datainsamling av mätvärden för ESG-programmet.