Workiva supportcenter

För att underlätta datainsamlingen för miljö-, social- och styrningsrapportering (ESG) eller hållbarhetsrapportering kan arbetsplatsägare med rollen som hållbarhetsrapportör skapa ett hållbarhetsprogram.

Hållbarhetsprogrammet fungerar som det centrala navet för din hållbarhetsrapportering, där du kan sammanställa:

• Filer relaterade till din rapportering och datainsamling
• Ämnen som är viktiga – eller väsentliga – för din rapportering
• Innehåll i Sustainability Explorer som överensstämmer med datainsamlingen
• Data och värden – eller mätvärden – samlade i källkalkylblad för varje ämne

Steg 1. Skapa ett hållbarhetsprogram

Tips: Först och främst! Innan du skapar ett program bör du veta vilka ämnen som ska ingå. Om du inte redan har gjort det, bedöm ämnenas väsentlighet och sätt upp de ramverk du anpassar dig till i Sustainability Explorer .

1. Från Hållbarhetsprogram , välj Programöversikt i översikten och välj sedan Skapa program från menyn.
   
2. Ange ett unikt namn för att identifiera det nya programmet.
   
3. Under Programfiler lägger du till alla filer i arbetsytan som är relaterade till programmet och dess ämnen, till exempel:
   • Kalkylark med källdata eller värden som ger support för ämnenas mätvärden
   • Dokument som används för att identifiera programmets ämnen, t.ex. bedömning av väsentlighet eller konkurrensutsatt forskning
   • Presentationer, t.ex. tidigare års rapporter
4. För att begränsa åtkomsten till programmet klickar du på Behörigheter och väljer lämpliga behörigheter för samarbetspartners och grupper .

Steg 2. Skapa en översikt

Hållbarhetsprogrammet organiserar de mätvärden som du redovisar i rapporteringen baserat på deras ämnen:

• Ämnen – som visas i fetstil i översikten – anger de specifika faktorer som programmet tar upp och kan kategorisera dessa faktorer efter tema. Till exempel kan ett miljöämne innehålla mer detaljerade ämnen som energi och avfall , medan ett socialt ämne kan innehålla ämnen som mångfald och inkludering och mänskliga rättigheter .
• Mätvärden möjliggör datainsamling av värden för varje ämne. Till exempel kan ett utsläppsämne i Scope 1 ha mätvärden för att samla in värden som ska redovisas för stationär förbränning , mobil förbränning och köldmedier .

Obs! Du kan inte byta namn på eller ta bort standardobjektet för programöversikten i dispositionen.

För att ställa in programmets hierarki, lägg till ämnen och deras relaterade mätvärden i dispositionen och ordna dem efter behov.

Tips: För att underlätta skanning och identifiera sammanhang kan du använda ikoner för ämnen och mätvärden i dispositionen.

När du lägger till ett mätvärde kan du göra det:

• Inkludera kontext kring dess avsikt – såsom relaterat Explorer-innehåll , referensbilagor och eventuella anpassade taggar – för att möta dina rapporteringsbehov.
• Använd en anpassad dimension – till exempel plats eller demografi – för att aktivera flera värden och ställ in frekvensen för deras datainsamling.
• Tilldela arbetsytemedlemmar att förbereda och godkänna värden.
• Välj att samla in dess värden direkt via programmet, en ansluten källfil eller de effektiviserade Workiva-uppgifterna .

Steg 3. Skicka uppgifter till tilldelning av mätvärden

När du har konfigurerat ett ämnes mätvärden klickar du på Skicka uppgifter för att påbörja datainsamlingen. När du skickar uppgifterna får medlemmarna i den tilldelade arbetsytan en avisering om att samla in sina värden. Du kan hantera dina uppgifter hemifrån .

För mer information, se Spåra datainsamling av ESG-programmets mätvärden .