Workiva supportcenter

Intressenter - inklusive investerare, företag, tillsynsmyndigheter, samhällen och icke-statliga organisationer - strävar efter att fatta socialt ansvarsfulla beslut baserat på olika ESG-faktorer (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsfaktorer:

Du kan redovisa dessa icke-finansiella faktorer genom rapportering, till exempel i ditt företags årsredovisning eller i en fristående hållbarhetsrapport. Ju bättre ditt företag är anpassat till positiva mål, desto bättre anser intressenterna att dess långsiktiga hållbarhet är. 

Fastställa väsentliga ämnen och ramverk

Hållbarhet är inte en upplysning som passar alla För att hjälpa organisationer att rapportera dessa faktorer har flera institutioner tagit fram standarder för rapportering. När du börjar göra en bedömning av vilka upplysningar som är relevanta - eller väsentliga- för ditt företags rapporteringsprogram ska du samarbeta med chefer, styrelseledamöter och andra intressenter för att

• Verifiera deras engagemang för målen och viljan att avsätta resurser till arbetet.
• Bekräfta företagets uppdrag och budskap för att ge support och lyfta fram med upplysningar.

Tips: För att komma igång kan du titta på de ämnen som Workiva rekommenderar för alla företag, oavsett storlek eller bransch. För att identifiera vilka ämnen som är viktigast för dina intressenter kan du börja med Workivas Interactive Materiality Assessment Guide. För att kartlägga väsentlighet baserat på din bransch och sektor, se SASB Materiality Finder eller Morgan Stanley Capital International (MSCI) materialitetskarta.

Baserat på riktningen i dina samtal med intressenterna bestämmer du vilka ramverk du ska anpassa dig till. Vissa ramverk - som SASB - fokuserar på upplysningar baserade på bransch och sektor, medan andra - som TCFD - fokuserar på miljöfaktorer i stället för sociala faktorer eller bolagsstyrning.

Med Workivas lösningar för hållbarhetsrapportering kan du söka och bläddra bland ramverk för att bestämma vilka du ska anpassa dig till och sedan identifiera och bokmärka väsentliga upplysningar från Sustainability Explorer .

Samla in och rapportera data

När du har bestämt vilka ramverk du ska anpassa dig till, utveckla ett program för att samla in data för deras väsentliga upplysningar. När du har tagit fram relevanta data och värden ska du göra dem tillgängliga för intressenterna:

• Publicera upplysningar på företagets webbplats och i dess årsredovisning eller särskilda hållbarhetsrapport.
• Uppdatera befintliga aktieägare med din rapportering, till exempel genom regelbunden information till investerare.

Med Workivas lösningar för hållbarhetsrapportering kan du använda Hållbarhetsprogram för att definiera dina väsentliga ämnen att offentliggöra.

För varje ämne kan du använda mätvärden för att spåra datainsamlingen för dess värden, hänvisa till ramupplysningar i Sustainability Explorer och tagga med anpassade metadata.

För att underlätta datainsamlingen för mätvärdena för dina ämnen innehåller Workivas lösningar för hållbarhetsrapportering även standard kalkylark till hjälp:

• Definiera väsentliga ämnen och deras mätvärden för rapportering.
• Samla in data för de viktigaste ämnena och beräkna automatiskt värden för rapportering.
• Connect-värden som källa för programmets mätvärden.

Granska och jämföra poäng

Ratinginstitut - som MSCI och Sustainalytics- undersöker offentligt tillgänglig information för att ge ut årliga rapporter om företagens resultat. Om ditt företag är börsnoterat har det sannolikt fått en poäng av ett kreditvärderingsinstitut, oavsett om du aktivt rapporterat upplysningar tidigare. Vi rekommenderar att ni använder dessa ratinginstituts rapporter för att identifiera risker eller luckor i ert program.

När du har fastställt företagets baspoäng hos ett ratinginstitut och börjat rapportera i enlighet med ramverken ska du jämföra dina resultat med andra företag för att identifiera områden som kan förbättras:

• Jämför ditt företags resultat med dina kollegors.
• Undersök kollegornas upplysningar för att förstå vad de gör för att driva på rapporteringen.

Tips: För mer vägledning om hur du kommer igång med hållbarhetsrapportering, titta på Rise of ESG Reporting: 5 tips för att komma igång on-demand webinar.