Workiva supportcenter

För att förtydliga och förenkla de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS) har den europeiska rådgivande gruppen för finansiell rapportering (EFRAG) utarbetat en förenklad version av standardernasom:

• Introducerar nytt och reviderat innehåll för att förtydliga krav, lyfta fram principbaserade koncept och bättre anpassa sig till globala rapporteringsstandarder
• Tar bort innehåll, såsom redundans och överflödig information
• Introducerar datapunkter, i ett mycket begränsat antal
• Tar bort datapunkter, inklusive alla frivilliga datapunkter och vissa obligatoriska datapunkter

Om du har hållbarhetsprogrammets mätvärden i linje med ESRS-innehållkan du använda ESRS Transition Accelerator -kalkylbladet — som finns tillgängligt på Workiva Marketplace — för att underlätta antagandet av utkastet till förenklade standarder:

• Jämför de olika versionerna av upplysningskraven och identifiera vad som har ändrats.
• Bedöm hur utkastet till förenklade standarder kan påverka era mätvärden och behov av datainsamling.
• Generera automatiskt Importera mallar för att skapa, uppdatera och ta bort mätvärden därefter.

Obs: Acceleratorer som laddats ner före maj 2026 använder en Program-tagg för att indikera en mätvärdes relaterade ESRS-upplysning. För att istället referera till en mätvärdes upplysningar som Relaterat Explorer-innehåll, ladda ner den uppdaterade Acceleratorn från Marketplace. Om du använde den tidigare Acceleratorn för att lägga till taggen Draft simplified ESRS ID till mätvärden, begär Map draft simplified ESRS ID tag to Explorer ID Spreadsheet för att uppdatera dessa mätvärden Relaterat Explorer-innehåll därefter.

Konfigurera ESRS-övergångsacceleratorn

Om det behövs kan en arbetsyteägare konfigurera kalkylbladet ESRS Transition Accelerator för din arbetsyta för hållbarhetsrapportering.

För att installera kalkylarket ESRS Transition Accelerator och dess frågor, ladda ner tar.gz-filen från Workiva Marketplaceoch importera sedan tar.gz till din arbetsyta för hållbarhetsrapportering.

Obs: När du importerar, välj Anslutningar och Inkommande och utgående anslutningar för att behålla anslutningarna mellan acceleratorn och dess frågor.

När du har importerat tar.gz, uppdatera dess filer för din arbetsyta.

1. Från kalkylbladet ESRS Transition Accelerator öppnar du panelen Anslutningar och väljer sedan Öppen källkodsdata för den inkommande anslutningen Metriker i program eller klickar på dess länk Källa.
   
2. Från frågan Metrics in Program högerklickar du på frågan Framework Items in Program i Sourcesoch väljer Go to source för att öppna frågan.
3. Från frågan Ramverksposter i program klickar du på Ersätt saknat hållbarhetsprogram, väljer sedan ditt program och sparar och stänger frågan.
4. Från frågan Mätvärden i program klickar du på Ersätt saknat hållbarhetsprogramoch väljer sedan ditt program.
5. Kör frågan om det behövs, spara och stäng sedan frågan.
6. Från panelen Anslutningar i kalkylbladet ESRS Transition Accelerator öppnar du frågan Ämnen i programmet.
7. Från frågan Ämnen i programmet klickar du på Ersätt saknat hållbarhetsprogram, väljer sedan ditt program och sparar och stänger frågan.

8. Från avsnittet Admin i kalkylbladet ESRS Transition Accelerator verifierar du att kolumn I inkluderar dess formel för alla rader för mätvärden. Dra formeln till andra rader om det behövs.
   

   Obs: Om kolumn I är dold, högerklicka på rubrikraden och välj sedan Visa, Kolumn I.

9. Från panelen Anslutningaruppdaterar du alla inkommande anslutningar för att uppdatera acceleratorn baserat på ditt program.

   Obs: Om en anslutnings uppdatering misslyckas, håll muspekaren över felet report_problem för mer information och hjälp med felsökningen.

Använd ESRS-övergångsacceleratorn

När en arbetsyteägare har konfigurerat acceleratorn och dess frågorkan du använda den för att uppdatera ditt hållbarhetsprogram baserat på ändringar i utkastet till den förenklade ESRS. 

Obs: För att möjliggöra en proaktiv jämförelse innehåller ESRS Transition Accelerator kalkylbladet utkastet till förenklad ESRS som publicerats som teknisk rådgivning av EFRAG, vilket kan skilja sig från de slutgiltiga standarder som godkänts av Europeiska kommissionen (EG).

Steg 1. Jämför versioner av ESRS

Från avsnittet Jämför granska ändringarna mellan den delegerade ESRS-akten från 2023 och utkastet till det förenklade ESRS.

För varje upplysningskrav kan du se:

• Ändringstyp, för hur den ändrades i utkastet till förenklade standarder
• Ändra förklaring, för varför det ändrades, baserat på vägledning från EFRAG

Obs: Ändringstyper och förklaringar är hämtade från EFRAG:s ändringsloggoch erbjuds i utbildnings- och informationssyfte.

Steg 2. Förbered dig för övergången

För att förbereda övergången till utkastet till det förenklade ESRS:

1. I avsnittet Filter i ESRS Transition Acceleratorväljer du om varje krav i den delegerade akten omfattas av din rapportering – till exempel baserat på bedömningar av dubbel väsentlighet – och i så fall för vilket ämne.
   

   Tips: Alla krav i den obligatoriska ESRS 2: Allmänna upplysningar ingår som standard.

2. För att uppdatera Acceleratorn med relaterade ämnen och mätvärden från Hållbarhetsprogramklickar du på Publiceraoch uppdaterar sedan de inkommande kontakterna från panelen Kontakter.

   

Steg 3. Bestäm hur du ska justera programstatistik

Från Åtgärdsblad i avsnittet Övergångsbeslut, granska varje krav i utkastet till förenklad ESRS för att:

• Identifiera om det överensstämmer med ett krav inom omfattningen – och i så fall för vilka ämnen – i kolumnerna Omfattning.
• Bedöm hur och varför kravet ändrades i kolumnerna Ändringstyp och Ändringsförklaring.

För varje upplysning som omfattas av eller nytt upplysningskrav, fastställ dess inverkan på dina datainsamlingsbehov och hur du justerar programmåttet därefter:

1. Från kolumnerna Programmappning kan du se om kravet överensstämmer med ett mätvärde i Hållbarhetsprogram, baserat på mätvärdets relaterade Explorer-innehåll.

   Tips: För att uppdatera Acceleratorn med nya ämnen eller mätvärden från Hållbarhetsprogrammet, uppdatera de inkommande kontakterna från panelen Kontakter.

2. I kolumnen Beslut väljer du hur programmätvärden ska justeras baserat på ändringen.

   Beslut	Beskrivning
   Lägg till i programmet	Skapa ett mått för att möjliggöra datainsamling för kravet, till exempel om det är Nytt eller för ett nyligen relevant ämne.    Om du väljer detta: I Nytt mätvärdesnamnanger du ett unikt namn för mätvärdet. I Nytt ämnesnamnväljer du det ämne där mätvärdet ska visas.
   Ta bort från programmet	Det mappade måttet behövs inte längre för datainsamling eller historisk referens, till exempel om kravet tas bort. Obs: För att fortfarande behålla ett mätvärde även när kravet är Borttaget, välj antingen Markera som potentiellt frivilligt eller Markera som behov av att ändra metoden och uppdatera sedan mätvärdet efter behov efter importen.
   Markera som potentiellt frivilligt	Det mappade måttet krävs inte längre, men du kanske fortfarande vill ange dess värden, till exempel om kravet potentiellt är frivilligt.
   Markera som behov av att ändra tillvägagångssätt	Utvärdera mätvärdet för att fastställa ytterligare justeringar i datainsamlingen, såsom: Dess krav ändrades För att behålla ett mätvärde eller dess historiska värden trots ett borttaget krav
   Bibehåll informationen, justera ID:n	Lägg till en anpassad tagg för att indikera den nya versionen av kravet till den mappade måttenheten, till exempel om kravet i övrigt är oförändrat och förblir väsentligt.
   Inget beslut behövs	Ingen ändring är nödvändig, till exempel om Ändringstyp är Oförändrad.

3. För att uppdatera Acceleratorn baserat på dina beslut, klicka på Publiceraoch uppdatera sedan de inkommande anslutningarna från panelen Anslutningar.

Steg 4. Importera för att skapa eller uppdatera mätvärden

I avsnittet Programimportmallar genererar Acceleratorn automatiskt mallar baserat på dina Beslut val i Åtgärdsblad:

• Mallen Ämnen lägger till två nya ämnen — Nya mätvärden introducerade genom utkastet till förenklad ESRS och Måttvärde som ska tas bort — i programöversikten.

• Mallen Programtaggar lägger till en ny anpassad ESRS-övergångsändringar -tagg för att ange hur mätvärden för utkastet till förenklad ESRS ska justeras, baserat på beslut i Åtgärdsblad:

  Taggvärde	Beslut om åtgärdsblad
  Behålla	Bibehåll informationen, justera ID:n
  Ta bort	Ta bort från programmet
  Lägg till	Lägg till i programmet
  Potentiellt frivilligt	Markera som potentiellt frivilligt
  Ändra tillvägagångssätt	Markera som behov av att ändra tillvägagångssätt

<!--
• The Program tags template adds two new custom tag sets to apply to metrics:

  Tag name	Tag values
  ESRS transition changes	How to adjust metrics for the draft simplified ESRS, based on decisions in Action sheet: Retain, for decision of Maintain disclosure, adjust IDs Delete, for decision of Delete from Program Added, for decision of Add to Program Potentially voluntary, for decision of Mark as potentially voluntary Amend approach, for decision of Mark as needing to amend approach
  Draft simplified ESRS ID	Disclosure requirements of the draft simplified ESRS, to apply to corresponding metrics

-->

• Mallen Mätvärden lägger till mätvärden för krav med ett Beslut om Lägg till i program, med namnen och ämnena som anges i Åtgärdsblad.

  Tips: Som standard importeras varje mätvärde till sitt ämne som valts i Åtgärdsblad. För att välja ett mätvärdes ämne efter att det har importerats, redigera mallen Mätvärden för att använda ämnet Nya mätvärden introducerades av utkastet till förenklad ESRS som lagts till av mallen Ämnen istället.

• Mallen Metrikinnehåll och taggar lägger till tillämpliga ESRS-upplysningskrav — som Relaterat Explorer-innehåll — och ESRS-övergång ändrar taggar till mätvärden.
<!--
• The Metric content and tags template adds the applicable ESRS transition changes and Draft simplified ESRS ID tags to metrics.
-->

För att uppdatera ditt program med ändringen:

1. I avsnittet Programimportmallar kan du visa bladet Granskning före programimport för att förhandsgranska de föreslagna ändringarna av dina mätvärden.
   

   Obs: För att justera en ändring för ett mätvärde, redigera dess beslut på Åtgärdsblad. Du kan också göra ytterligare uppdateringar – till exempel att byta namn på mätvärden eller ändra deras ämnen – efter importen.

2. När du är redo att uppdatera dina mätvärden väljer du Programöversikt i Hållbarhetsprogramoch väljer sedan Importera från menyn.
   
3. Välj Import from template, och klicka på Next.
   
4. Konfigurera mallar för ämnen och programtaggar baserat på respektive blad i avsnittet Programimportmallar och klicka sedan på Förhandsgranska import för att validera mallarna och importera de nya ämnena och taggarna.
   
5. När du har importerat ämnen och taggar väljer du Programöversikt i Hållbarhetsprogramoch väljer sedan Importera från menyn.
6. Välj Importera från mall, klicka på Nästaoch importera sedan bladen Måttvärden och Måttvärdesinnehåll och taggar från Acceleratorn för att lägga till nya mätvärden och tillämpa det nya relaterade Explorer-innehållet och programtaggarna.

För att lära dig mer om programimport, se Importera till hållbarhetsprogram.

Steg 5. Uppdatera mätvärden efter behov

När importen är klar, uppdatera mätvärdena efter behov baserat på deras ESRS transition changes tagg:

Lägg till ESRS-taggen för övergångsändringar i Factbook- eller Data Collection-kalkylblad

För att inkludera taggen ESRS transition changes i Factbook eller Data Collection-kalkylbladet efter att du har importerat det till ditt program, uppdatera den anslutna Metric master data -frågan.

Obs: Om du uppdaterar frågan Metric master data gäller ändringen för alla dess kopplade kalkylblad.

1. Från panelen Anslutningar i kalkylarket klickar du på länken Källa för den inkommande anslutningen från frågan Måttmasterdata.
2. Från frågan Metrikmasterdata väljer du SQL för att öppna SQL Editor.

3. Identifiera var en ny kolumn för taggen ska infogas – vanligtvis mellan SELECT och FROM -satserna, där alla andra kolumner definieras.

   Tips: För tydlighetens skull, infoga den nya kolumnen före kolumner för måttens dimensioner.

4. Ange den här koden och ersätt [Programnamn] med namnet på ditt program:

   json_extract_scalar( "[Programnamn]"."custom_tags" , '$["ESRS-övergångsändringar"][0]') as "Programtagg (ESRS-övergångsändringar)",

   Obs: Frågan är skiftlägeskänslig; för att säkerställa korrekta resultat, hänvisa till ditt program och taggnamnet — ESRS-övergångsändringar — exakt.

   Tips: Du hittar ditt programnamn efter FROM -satsen.

5. För att validera frågan, klicka på Spara och Kör frågaoch verifiera sedan resultaten.
6. Från kalkylarket uppdaterar du frågans inkommande anslutning från panelen Anslutningar.

Uppdatera utkast till förenklade ESRS-ID-taggar till relaterat Explorer-innehåll

Om du använde ESRS Transition Accelerator före maj 2026 lade den till en Draft simplified ESRS ID Program-tagg för att indikera mätvärdenas relaterade ESRS-upplysningar. För att istället referera till dessa mätvärdenas ESRS-upplysningar som Relaterat Explorer-innehåll, använd Kartutkastets förenklade ESRS-ID-tagg till Explorer ID Kalkylblad. 

Obs: För att begära Kartutkastets förenklade ESRS ID-tagg till Explorer ID kalkylblad, kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM).

Tips: Från Steg 1. Granska mappningen mellan tagg och utforskar-IDkan du se hur taggvärdena för Draft simplified ESRS ID överensstämmer med utforskar-ID:na för det förenklade utkastet till ESRS.

1. Från dispositionen eller panelen Anslutningar uppdaterar du den inkommande anslutningen från taggen [ESRS Transition] Accelerator i programfrågan. 
   

   Obs: Om du har bytt namn på Program-taggen, redigera [ESRS Transition] Accelerator-taggen i Program -frågan i enlighet därmed.

   Detta uppdaterar arken Steg 2. Uppdatera anslutningen med taggade mätvärden och Steg 3. Importera mätvärdesinnehåll och taggar med de mätvärden som har taggen Utkast till förenklat ESRS-ID tillämpad.

2. För att uppdatera mätvärdenas Relaterat Explorer-innehåll med motsvarande ESRS-upplysningar, välj Programöversikt i Hållbarhetsprogramoch välj sedan Importera från menyn.
   
3. Konfigurera mallen för mätvärdesinnehåll och taggar för att importera arket Steg 3. Importera mätvärdesinnehåll och taggar.
   
   För att lära dig mer om programimport, se Importera till hållbarhetsprogram.