Workiva supportcenter

Från Hållbarhetsprogram kan du generera en mall för kalkylark med de ark och kolumner som krävs för att importera nya element till ett program. Från mallen anger du detaljerna för de objekt som ska importeras i respektive ark.

Notera: Mallen innehåller endast de ark som du väljer att generera från Hållbarhetsprogram.

När du har fyllt i mallen kan du importera den tillbaka till Hållbarhetsprogram för att validera dess detaljer och lägga till objekten i programmet.

Tips: För att importera insamlade mätvärden eller uppgiftstilldelningar, kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner för att få hjälp med att lägga till dem via en strukturerad mätvärdesfil (SMF).

Generera mall

Från Hållbarhetsprogram, skapa en mall för Kalkylark med de ark och kolumner som krävs för din import:

1. Från Programöversikt, välj det program som du vill importera detaljer till:
   • För ett nytt program, välj Skapa program från menyn, sedan namnge det nya programmet efter behov. 
     
   • För ett befintligt program väljer du namnet på det.  
     
2. Välj Import från menyn i antingen Programöversikt eller i översikten. 
   
3. Välj Välj mall, och klicka på Nästa.
   
4. Välj de ark som ska ingå i mallen - baserat på de detaljer som ska importeras - och klicka på Skapa.
   

Importorder för nya program

När du använder Import för att skapa ett nytt program rekommenderar vi att du genererar och importerar flera mallar med endast de ark som behövs för att bygga upp dess detaljer, i denna ordning:

1. För att skapa den första översikten och eventuella anpassningar av programmet skapar och importerar du en mall medÄmnen, Programtaggar och Mått.
2. Om du vill lägga till mätvärden i programmets ämnen skapar och importerar du en mall med Mätvärden.
3. Om du vill ge programmets mätvärden ytterligare sammanhang skapar och importerar du en mall med innehållet Metric och taggarna och Metric dimension.

Ämnen

Ämnen anger de specifika faktorer som programmet behandlar och kan kategorisera mätvärden och andra ämnen efter deras allmänna teman. Till exempel kan ett Environmental -ämne innehålla ytterligare ämnen som Energy och Waste, medan ett Social -ämne kan innehålla ämnen som Diversity, equity, and inclusion (DEI) och Human rights. 

På arket Topics anger du namnen på ämnena på varje nivå i hierarkin - upp till sex ämnen - med en separat rad för varje ämne på de djupaste nivåerna. Till exempel för ett Environmental -ämne som innehåller ett Greenhouse gas emissions -ämne, som i sin tur innehåller ytterligare ämnen för Energy och Scope 1 och 2 emissions:

Tips: Använd mallen för att lägga till nya ämnen i programmet. För att justera ämnenas hierarki, redigera dispositionen direkt i programmet.

Obs: Varje ämnesnamn måste vara unikt och får inte innehålla mer än 300 tecken. Se till att stavningen är korrekt och konsekvent för att undvika att oavsiktligt skapa onödiga ämnen.

Efter importen visas ämneshierarkin i programmets översikt.

Ämnen mallgränser

För att säkerställa konsekvent prestanda tillämpar Import dessa standardgränser för mallen Topics:

Programtaggar

Obs: Endast ägare av arbetsytor kan importera programtaggar.

Med Programtaggar kan du tillämpa anpassade mätvärden på mätvärden, t.ex:

• Ange vilka hållbarhetsmål mätvärdena ger support för
• Följa upp mätvärdenas betydelse för intressenterna, baserat på en bedömning av väsentligheten
• Anpassa mätvärden med innehåll från ett ramverk eller frågeformulär som inte ingår i Sustainability Explorer

Från arket Programtaggar anger du de taggar som ska läggas till, med varje uppsättnings namn- och värdepar som en separat rad. Till exempel för att skapa taggar för Företagsmål och Väsentlighet och deras tillgängliga värden: 

Programtaggar mallgränser

För att säkerställa konsekvent prestanda tillämpar Import dessa standardgränser för Programtaggar mall:

Dimensioner

Observera: Endast ägare av programmet eller dess arbetsyta kan importera dimensioner.

Med anpassade dimensioner kan du ange sammanhanget för flera värden som samlas in via ett mätvärde. Du kan t.ex. tillämpa en dimension på ett mätvärde för att samla in värden baserat på:

• Plats eller marknadsregion
• Affärsenhet eller affärsenhet
• Ras, kön eller annan demografisk bakgrund

På arket Dimensions anger du de anpassade dimensioner som ska läggas till, med varje uppsättnings namn- och värdepar som en separat rad.

• I Dimensionsnamn anger du det unika namnet för dimensionsuppsättningen, t.ex. Plats eller Kön.

  Obs: Se till att stavningen är korrekt och konsekvent för att undvika att oavsiktligt skapa onödiga dimensioner.

• I Dimensionsvärde-ID och Dimensionsvärde anger du den unika identifieraren och det valfria visningsnamnet för varje värde i dimensionsuppsättningen på en separat rad.

  Obs: Varje ID för dimensionsvärde måste vara unikt. Av dataintegritetsskäl kan du inte ta bort dimensionsvärden eller redigera deras ID:n efter importen.

  Tips: Dimensionsvärdet är valfritt. Om det är tomt använder programmet även ID:t som namn på värdet.

Till exempel för att skapa en dimensionsuppsättning för kön:

Tips: För att lägga till nya dimensionsvärden till en befintlig dimension, ange dimensionen i Dimensionsnamnoch endast ID:na och namnen på de nya värdena i Dimensionsvärdes-ID respektive Dimensionsvärde.

Observera: Du kan lägga till eller importera upp till 250 dimensionsuppsättningar i ett program, med upp till 1.500 värden per dimensionsnamn.

Mått mallgränser

För att säkerställa konsekvent prestanda tillämpar Import dessa standardgränser för Dimensions mall:

Mätvärden

Mätvärden definierar de värden som ska samlas in för ämnen. Ett ämne för Scope 1-utsläpp kan till exempel innehålla separata mätvärden för Köldmedier, Mobil förbränning, och Stationär förbränning. 

Från arket Metrics lägger du till detaljer om de mätvärden som ska skapas, med varje mätvärde som en separat rad.

Efter importen visas varje mätvärde inom det valda ämnet, med namn och beskrivning i Mätvärdeinformation och värdeinformation i Konfigurera mätvärde panelen.

Mätvärden mallgränser

För att säkerställa konsekvent prestanda tillämpar Import dessa standardgränser för Mätvärden mall:

Mätvärdesinnehåll och taggar

För att ge mätvärdena ytterligare sammanhang kan du använda anpassade programtaggar eller referenser till innehåll i Sustainability Explorer - t.ex. upplysningar i ramverk eller frågeformulär - som deras värden stödjer.

När mallen genereras förbereder den automatiskt sitt mätvärde innehåll och taggar ark med:

• En rad för varje mätvärde i programmet, inklusive dess namn, ID och ämne
• Kolumner för varje ramverk och frågeformulär som är aktiverat i Sustainability Explorer, till exempel Global Reporting Initiative (GRI) eller European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
• Kolumner för varje programtagg som är aktiv i arbetsytan

Obs: Generera Mätvärdeinnehåll och taggar mall endast när de mätvärden som ska uppdateras redan finns i programmet.

Från det här arket lägger du till nya innehållsreferenser eller taggar på mätvärdenas respektive rader:

• För att lägga till en innehållsreferens, ange innehållets Explorer-ID i kolumnen för respektive ramverk eller frågeformulär.

  Tips: Från Sustainability Explorerkan du kopiera Explorer-ID: t och klistra in det i mallen Metric content and tags []

  Obs: För att lägga till flera Explorer-ID:n för samma ramverk, ange dem som en kommaseparerad lista. Om ett ID innehåller ett kommatecken (,), skriv in ett dubbelt citattecken (") i början och slutet, till exempel "S2 Grund för slutsatser om IFRS S2 Klimatrelaterade upplysningar Kärninnehåll Mått och mål Utsläpp av växthusgaser i Scope 1, Scope 2 och Scope 3 BC79_2024-05-01".

• För att lägga till en tagg anger du taggens värde i taggens respektive kolumn. Om du vill lägga till flera värden från samma tagguppsättning anger du dem som en kommaseparerad lista.

  Obs: Ett mätvärde kan ha upp till 20 taggar.

Till exempel:

Obs: I mallen är kolumnerna med mätvärdenas namn, ID och ämnen skrivskyddade.

Efter importen visas de nya innehållsreferenserna och taggarna i Relaterat Explorer-innehåll och Programtaggar, respektive i mätvärdenas Detaljer om mätvärde.

Begränsningar för innehåll i mätvärden och taggar i mallar

För att säkerställa konsekvent prestanda tillämpar Import dessa standardgränser för Mätvärde innehåll och taggar mall:

Mätvärdesdimensioner

Så här tillämpar du nya anpassade dimensioner på mätvärden, till exempel för att samla in flera värden via dem baserat på plats, demografi eller annan kontext:

• Om ditt program endast stöder en dimension per mätvärde, använd arket Metrisk dimension.
• Om ditt program stöder flera dimensioner per mätvärde, använd arket Metriska dimensioner.

Tips: Flerdimensionella mätvärden har för närvarande endast begränsad tillgänglighet. När den är aktiveradkan varje mätvärde stödja upp till sju dimensioner.

Obs: Generera en mall för Metrikdimension eller Metrikdimensioner endast när de mätvärden som ska uppdateras och de dimensioner som ska tillämpas redan visas i programmet. För att lägga till nya dimensioner i programmet samtidigt, importera först mallen Dimensions.

• Metrisk dimension
• Mätvärdesdimensioner

Om ditt program endast stöder en dimension per mätvärde, generera mallen Mätvärdesdimension. När mallen genereras förbereder den automatiskt detta ark med:

• En rad för varje mätvärde i programmet, inklusive dess namn, ID och ämne

• En kolumn Dimensionstyp som visar de dimensioner som är aktiva i programmet

Om du vill lägga till en dimension i ett mätvärde markerar du den i kolumnen Dimensionstyp för mätvärdets rad. Till exempel:

Mätvärdes-ID	Namn på ämne	Mätvärde	Dimension typ
M1	Scope 1-utsläpp	Köldmedier	Plats

Obs: I mallen är kolumnerna med mätvärdenas namn, ID:n och ämnen skrivskyddade.

Efter importen visas dimensionen som tillagd till mätvärdet från till Konfigurera mätvärde panel. Från mätvärdet kan du sedan lägga till värden för datainsamling baserat på dimensionen.

Mätvärden för mallar för metriska dimensioner

För att säkerställa konsekvent prestanda tillämpar Import dessa standardgränser för Mätvärde mall:

Funktion	Gräns
Rader	5,000
Mått per mätvärde	1

Om ditt program stöder flera dimensioner per mätvärde, generera mallen Mätvärdesdimensioner. När mallen genereras förbereder den automatiskt detta ark med:

• En rad för varje mätvärde i programmet, inklusive dess namn, ID och ämne

• Sju Dimensionstyp kolumner, numrerade 1 till 7, som var och en anger de dimensioner som är aktiva i programmet

För att lägga till dimensioner till ett mätvärde, markera dem i kolumnerna Dimensionstyp för mätvärdets rad, i den ordning du vill att de ska visas för mätvärdets värden. Till exempel:

Mätvärdes-ID	Namn på ämne	Mätvärde	Dimensionstyp 1	Dimensionstyp 2	Dimensionstyp 3	Dimensionstyp 4
M4	Affärsetik	Antal anställda	Plats	Avdelning	Kön	Etnicitet

Obs: I mallen är kolumnerna med mätvärdenas namn, ID:n och ämnen skrivskyddade.

Efter importen visas dimensionerna tillagda till måttet – i ordning från topp till botten – från panelen Konfigurera måttet. Från mätvärdet kan du ställa in dess värden baserat på kombinationer av dimensionernas värden.

Begränsningar för mallar för metriska dimensioner

För att säkerställa konsekvent prestanda tillämpar Import dessa standardgränser för mallen Metriska dimensioner:

Funktion	Gräns
Rader	5,000
Mått per mätvärde	7

Obs: När du genererar mallen Metrisk dimension eller Metrisk dimensioner inkluderar kalkylarket även ett ark Dimensioner i avsnittet Referens, vilket inkluderar alla aktiva dimensioner i programmet.