Centro de suporte da Workiva

Para ajudar a facilitar a coleta de dados para relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade, crie um Programa de Sustentabilidade.

O Programa de Sustentabilidade atua como o hub central para o seu relatório de sustentabilidade, onde você pode selecionar:

• Arquivos relacionados ao seu relatório e à coleta de dados
• Tópicos que importam - ou são material- para o seu relatório
• Conteúdo do Sustainability Explorer que se alinha com a coleta de dados
• Dados e valores - ou métricas- coletados em planilhas de origem para cada tópico

Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics. 

Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.

Etapa 1. Crie um programa de sustentabilidade

Dica: Primeiro, você deve saber quais tópicos incluir. Antes de você criar um programa, saiba quais tópicos incluir. Se você ainda não o fez, avalie a materialidade dos tópicos, e configure as estruturas com as quais você se alinha em Sustainability Explorer.

<!--
1. From the Create menu, select ESG Program .
   
-->
2. Em Sustainability Program , selecione Program overview no esboço e, em seguida, selecione Create program no menu.
   
3. Digite um nome exclusivo para identificar o novo programa.
   
4. Em Program files, adicione quaisquer arquivos no espaço de trabalho relacionados ao programa e seus tópicos, tais como:
   • Planilhas com dados de origem ou valores que suportam as métricas dos tópicos
   • Documentos usados para identificar os tópicos do Programa, como avaliação de materialidade ou pesquisa competitiva
   • Apresentações, como relatórios de anos anteriores
5. Para restringir o acesso ao Programa, clique em Permissions , e selecione as permissões apropriadas para colaboradores e grupos.

Etapa 2. Configure o esboço

ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:

O Programa de Sustentabilidade organiza os valores de métricas que você divulga nos relatórios com base em seus tópicos:

• Os tópicos - que aparecem em negrito no esboço - indicam os fatores específicos que o programa aborda e podem categorizar esses fatores por tema. Por exemplo, um tópico Environmental pode incluir tópicos mais granulares, como Energy e Waste, enquanto um tópico Social pode incluir tópicos como Diversity & inclusion (D&I) e Human rights.
• As métricas permitem a coleta de dados de valores para cada tópico. Por exemplo, um tópico Scope 1 emissions pode ter métricas para coletar valores a serem divulgados para Stationary combustion, Mobile combustion, e Refrigerants.

Observação: Você não pode renomear ou remover o item padrão Visão geral do programa no esboço.

From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:

• Arrange sections and topics as necessary.
• Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.

Para configurar a hierarquia do programa, adicione tópicos e suas métricas relacionadas ao esboço e organize-os conforme necessário.

Dica: Para facilitar a varredura e ajudar a identificar o contexto, aplicar ícones a tópicos e métricas no esboço.

Ao adicionar uma métrica, você pode:

• Inclua contexto em torno de sua intenção - como conteúdo do Explorer relacionado, anexos de referência e quaisquer tags personalizadas - para atender às suas necessidades de relatório.
• Aplique uma dimensão personalizada - como local ou demográfico - para habilitar vários valores e configure a frequência de sua coleta de dados.
• Atribua aos membros do espaço de trabalho a preparação e aprovação de valores.
• Selecione para coletar seus valores diretamente por meio do Programa, um arquivo de origem conectado , ou o Workiva Tasks simplificado.

Step 3. Add and track topic metrics

Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.

To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.&nbsp;

Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.

Etapa 3. Enviar tarefas para atribuições de métricas

Depois que você configurar as métricas de um tópico, clique em Enviar tarefas para iniciar a coleta de dados. Quando você envia as tarefas, os membros do espaço de trabalho atribuído recebem uma notificação para coletar seus valores. Você pode gerenciar suas tarefas em Home .

Para obter mais informações, consulte . Acompanhe a coleta de dados das métricas do Programa ESG.