Centro de suporte da Workiva

Para facilitar a coleta de dados para relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade, os proprietários do Workspace com a função de relatórios de sustentabilidade podem criar um Programa de Sustentabilidade.

O Programa de Sustentabilidade funciona como o centro de coordenação dos seus relatórios de sustentabilidade, onde você pode organizar:

• Arquivos relacionados ao seu relatório e à coleta de dados
• Temas que são importantes — ou relevantes — para a sua reportagem
• Conteúdo do Sustainability Explorer que se alinha com a coleta de dados
• Dados e valores — ou métricas — coletados nas planilhas de origem para cada tópico

Etapa 1. Crie um programa de sustentabilidade

Dica: Vamos começar pelo começo! Antes de você criar um programa, saiba quais tópicos incluir. Caso ainda não tenha feito isso, avalie a materialidade dos temas e defina os marcos de referência com os quais você se alinha no Sustainability Explorer .

1. No Programa de Sustentabilidade , selecione “Visão geral do programa ” na estrutura e, em seguida, selecione “Criar programa ” no menu.
   
2. Digite um nome exclusivo para identificar o novo programa.
   
3. Na pasta “Arquivos do programa” , adicione todos os arquivos da área de trabalho relacionados ao programa e aos seus tópicos, tais como:
   • Planilhas com dados de origem ou valores que suportam as métricas dos tópicos
   • Documentos usados para identificar os tópicos do Programa, como avaliação de materialidade ou pesquisa competitiva
   • Apresentações, como relatórios de anos anteriores
4. Para restringir o acesso ao Programa, clique em “Permissões ” e selecione as permissões adequadas para colaboradores e grupos .

Etapa 2. Configure o esboço

O Programa de Sustentabilidade organiza os valores das métricas que você divulga nos relatórios com base em seus temas:

• Os tópicos — que aparecem em negrito no esboço — indicam os fatores específicos abordados pelo Programa e permitem categorizar esses fatores por tema. Por exemplo, um tema ambiental pode incluir temas mais específicos, como Energia e Resíduos , enquanto um tema social pode incluir temas como Diversidade e inclusão (D&I) e Direitos humanos .
• As métricas permitem a coleta de dados sobre os valores de cada tópico. Por exemplo, um tópico de emissões do Escopo 1 pode incluir métricas para coletar valores a serem divulgados relativos à combustão estacionária , à combustão móvel e aos refrigerantes .

Observação: não é possível renomear ou remover o item padrão “Visão geral do programa ” no esboço.

Para definir a hierarquia do Programa, adicione tópicos e suas métricas relacionadas ao esboço e organize-os conforme necessário.

Dica: Para facilitar a leitura e ajudar a identificar o contexto, aplique ícones aos tópicos e métricas no esboço.

Ao adicionar uma métrica, você pode:

• Inclua informações contextuais sobre a intenção — como conteúdo relacionado do Explorer , anexos de referência e quaisquer tags personalizadas — para atender às suas necessidades de geração de relatórios.
• Aplique uma dimensão personalizada — como localização ou dados demográficos — para permitir valores múltiplos e defina a frequência da coleta desses dados.
• Designe membros do espaço de trabalho para preparar e aprovar os valores.
• Selecione essa opção para coletar seus valores diretamente por meio do Programa, de um arquivo de origem conectado ou das Tarefas simplificadas do Workiva .

Etapa 3. Enviar tarefas para atribuições de métricas

Depois de configurar as métricas de um tópico, clique em “Enviar tarefas” para iniciar a coleta de dados. Quando você envia as tarefas, os membros do espaço de trabalho atribuído recebem uma notificação para coletar seus valores. Você pode gerenciar suas tarefas na página inicial .

Para obter mais informações, consulte “Acompanhamento da coleta de dados das métricas do Programa ESG ”.