Um arquivo da Workiva é um tipo de arquivo seguro que só pode ser usado na plataforma da Workiva. Esse tipo de arquivo mantém as permissões e os links quando usado no mesmo espaço de trabalho. Ele também pode ser usado para mover arquivos conectados ao Wdata entre espaços de trabalho.
Qual ferramenta de exportação/cópia devo usar?
A Workiva oferece várias maneiras de mover, copiar e exportar seus arquivos. Veja como recomendamos usar cada um deles:
- Use Mova quando precisar copiar arquivos entre espaços de trabalho e não usar Wdata.
- Use Workiva exports se precisar mover arquivos Workiva que incluam conexões Wdata.
- Use Wdata exports quando precisar mover apenas objetos Wdata (como consultas ou tabelas).
Requisitos
- Por padrão, a importação e a exportação de arquivos da Workiva só estão disponíveis para proprietários de espaços de trabalho e gerentes de conteúdo. Para habilitá-lo para todos os usuários entre em contato com o Workiva Support. Para saber como encontrar um proprietário de espaço de trabalho, consulte Find Members and Admins.
- Para exportar um tipo de arquivo da Workiva, você precisa ter pelo menos as permissões do Viewer.
Exportar um arquivo Workiva
Para exportar um arquivo Workiva:
- Localize o arquivo que deseja exportar em Home ou Files.
- Clique no menu suspenso do lado direito e selecione Exportar arquivo Workiva.
- Coloque uma marca de seleção ao lado de cada item que você gostaria de incluir em sua exportação: comentários, rótulos de esboço, XBRL e conexões Wdata.
- Clique em Export para iniciar a extração.
- Clique em OK para continuar trabalhando ou selecione See export progress para avançar para a tela Workspace Settings - Content.
Coisas para saber
- Somente conexões dentro do mesmo espaço de trabalho podem ser exportadas. Todas as conexões com outros espaços de trabalho não serão incluídas em seu arquivo.
- Ao exportar conexões, certifique-se de que os arquivos de origem estejam incluídos. As consultas podem ser importadas sem todos os seus arquivos de origem, mas pode ser necessária a entrada de dados adicionais. Saiba mais sobre como reparar consultas interrompidas.
Download de arquivos Workiva
Os arquivos do Workiva são armazenados na seção Content da tela Workspace Settings. Seus arquivos exportados podem ser baixados aqui a qualquer momento.
Opções adicionais para exportar arquivos individuais
Se você precisar exportar um único arquivo, há outras opções:
Importar um arquivo Workiva
Quando você importa um arquivo da Workiva, as permissões são mantidas somente se você importá-lo em seu espaço de trabalho original. As permissões são redefinidas se você importar um arquivo Workiva para um novo espaço de trabalho.
Para importar um arquivo Workiva do Home:
- Clique no menu Create no canto superior esquerdo e selecione Import > Import Workiva File.
- Arraste e solte o arquivo tar.gz - ou navegue para encontrá-lo - e verifique a lista de arquivos. Clique em Next.
Observação: Se a sua importação incluir arquivos conectados ao Wdata, verifique se os arquivos de origem estão incluídos aqui. As consultas podem ser importadas sem essas fontes, mas será necessário inserir dados adicionais.
Saiba mais sobre consultas interrompidas. - Selecione as configurações de importação e o local da pasta e, quando terminar, clique em Import.
- Quando carregados em um local específico, os arquivos importados, inclusive as tabelas e consultas do Wdata, herdarão as permissões de sua pasta principal.
- Se nenhum local de arquivo for selecionado, será usado o diretório raiz de nível superior.
- Clique em OK para continuar trabalhando ou selecione See import progress para avançar para a tela Workspace Settings - Content.
Opções adicionais para importação de arquivos individuais
Se você precisar importar um único arquivo, há opções adicionais:
Importação de arquivos de outro espaço de trabalho
Se você estiver importando um arquivo Workiva de outro espaço de trabalho, há uma etapa adicional para garantir que a importação seja feita para o espaço de trabalho correto. Para continuar, solicitamos que você digite o nome do espaço de trabalho para o qual está importando o arquivo. No exemplo abaixo, você digitaria "Reporting" e, em seguida, clicaria em OK.
PERGUNTAS FREQUENTES
Minha consulta importada não funciona. Como faço para corrigir isso? (consultas quebradas)
Ao exportar arquivos que usam consultas Wdata, recomendamos incluir todos os arquivos de origem conectados em sua exportação. As consultas exportadas sem esses arquivos ainda podem ser importadas no espaço de trabalho de destino, mas não funcionarão corretamente até que os arquivos ausentes sejam adicionados. Isso é conhecido como "consulta interrompida".
Saiba mais sobre consultas interrompidas
E se eu adicionar o arquivo de origem errado a uma consulta Wdata?
Você pode trocar um arquivo de origem por outro no Wdata clicando com o botão direito do mouse no arquivo incorreto no painel Sources e selecionando Replace Source.
Saiba mais sobre o gerenciamento de fontes de consulta
Quanto tempo levará minha exportação e importação?
Isso depende do tamanho e da complexidade dos arquivos que você está movendo. O processo de importação/exportação é executado inteiramente em segundo plano, de modo que você pode continuar trabalhando em outras partes da Workiva enquanto aguarda o arquivo. Você receberá uma notificação no aplicativo e um e-mail assim que ela estiver pronta.
Após a conclusão do processo, você pode visualizar ou fazer download do arquivo na tela Workspace Settings - Content (Configurações do espaço de trabalho - Conteúdo).
Se eu tiver permissão para parte de uma planilha, posso exportar apenas essa parte?
No momento, não. Você precisará ter acesso a toda a planilha para iniciar uma exportação.
Observe que esse modelo de permissão não se aplica ao exportar diretamente do Wdata. Como as exportações de Wdata não contêm dados reais, os administradores podem visualizar e exportar esses objetos mesmo que não tenham permissão para acessar as planilhas conectadas. A exportação em si é apenas um modelo, e os dados em si devem ser preenchidos posteriormente.
Posso exportar planilhas que usam o Input Mode?
Sim, mas você precisará reativar o Input Mode para cada planilha depois que os dados forem importados. Atualmente, essas configurações não são mantidas ao importar ou exportar arquivos Workiva.