Um arquivo Workiva é um tipo de arquivo seguro que só pode ser usado na plataforma Workiva. Este tipo de arquivo mantém permissões e links quando usado no mesmo espaço de trabalho. Ele também pode ser usado para mover arquivos conectados ao Wdata entre espaços de trabalho.
Qual ferramenta de exportação/cópia devo usar?
A Workiva oferece várias maneiras de mover, copiar e exportar seus arquivos. Veja como recomendamos usar cada um deles:
- Use Mova quando precisar copiar arquivos entre espaços de trabalho e não usar o Wdata.
- Use exportações da Workiva se precisar mover arquivos Workiva que incluam conexões Wdata.
- Use exportações de Wdata quando precisar mover apenas objetos Wdata (como consultas ou tabelas).
Requisitos
- Por padrão, a importação e exportação de arquivos Workiva está disponível apenas para proprietários de espaços de trabalho e gerentes de conteúdo. Para habilitá-lo para todos os usuários entre em contato com o Suporte Workiva. Para saber como encontrar um proprietário de espaço de trabalho, consulte Encontrar membros e administradores.
- Para exportar um tipo de arquivo Workiva, você precisa de pelo menos permissões Visualizador .
Exportar um arquivo Workiva
Para exportar um arquivo Workiva:
- Encontre o arquivo que deseja exportar em Início ou Arquivos.
- Clique no menu suspenso no lado direito e selecione Exportar arquivo Workiva.
- Marque cada item que você deseja incluir na exportação: comentários, rótulos de estrutura de tópicos, conexões XBRL e Wdata.
- Clique em Exportar para iniciar a extração.
- Clique em OK para continuar trabalhando ou selecione Ver progresso da exportação para avançar para a tela Configurações do espaço de trabalho - Conteúdo.
Coisas para saber
- Somente conexões dentro do mesmo espaço de trabalho podem ser exportadas. Quaisquer conexões com outros espaços de trabalho não serão incluídas no seu arquivo.
- Ao exportar conexões, certifique-se de que os arquivos de origem estejam incluídos. As consultas podem ser importadas sem todos os seus arquivos de origem, mas pode ser necessária a entrada de dados adicionais. Saiba mais sobre como reparar consultas quebradas.
Baixando arquivos Workiva
Os arquivos Workiva são armazenados na seção Conteúdo da tela Configurações do espaço de trabalho. Seus arquivos exportados podem ser baixados aqui a qualquer momento.
Opções adicionais para exportar arquivos individuais
Se você precisar exportar um único arquivo, há opções adicionais:
Importar um arquivo Workiva
Ao importar um arquivo Workiva, as permissões só serão mantidas se você importá-lo em seu espaço de trabalho original. As permissões serão redefinidas se você importar um arquivo Workiva para um novo espaço de trabalho.
Para importar um arquivo Workiva do Home:
- Clique no menu Criar no canto superior esquerdo e selecione Importar > Importar arquivo Workiva.
- Arraste e solte seu arquivo tar.gz — ou navegue para encontrá-lo — e então verifique sua lista de arquivos. Clique em Avançar.
Nota: Se sua importação incluir arquivos conectados ao Wdata, certifique-se de que os arquivos de origem estejam incluídos aqui. As consultas podem ser importadas sem essas fontes, mas será necessária a entrada de dados adicionais.
Saiba mais sobre consultas quebradas. - Selecione as configurações de importação e um local de pasta e clique em Importar quando terminar.
- Quando carregados em um local específico, os arquivos importados — incluindo quaisquer tabelas e consultas Wdata — herdarão as permissões de sua pasta pai.
- Se nenhum local de arquivo for selecionado, seu diretório raiz de nível superior será usado.
- Clique em OK para continuar trabalhando ou selecione Ver progresso da importação para avançar para a tela Configurações do espaço de trabalho - Conteúdo.
Opções adicionais para importar arquivos individuais
Se você precisar importar um único arquivo, há opções adicionais:
Importando arquivos de outro espaço de trabalho
Se você estiver importando um arquivo Workiva de outro espaço de trabalho, há uma etapa adicional para garantir que você esteja importando para o espaço de trabalho correto. Para continuar, pedimos que você digite o nome do espaço de trabalho para o qual está importando o arquivo. No exemplo abaixo, você digitaria "Relatórios" e clicaria em OK.
PERGUNTAS FREQUENTES
Minha consulta importada não funciona. Como faço para consertar isso? (consultas quebradas)
Ao exportar arquivos que usam consultas Wdata, recomendamos incluir todos os arquivos de origem conectados na sua exportação. Consultas exportadas sem esses arquivos ainda podem ser importadas no espaço de trabalho de destino, mas não funcionarão corretamente até que os arquivos ausentes sejam adicionados. Isso é conhecido como "consulta quebrada".
Saiba mais sobre consultas quebradas
E se eu adicionar o arquivo de origem errado a uma consulta Wdata?
Você pode trocar um arquivo de origem por outro dentro do Wdata clicando com o botão direito do mouse no arquivo incorreto no painel Fontes e selecionando Substituir fonte.
Saiba mais sobre o gerenciamento de fontes de consulta
Quanto tempo levará minha exportação e importação?
Isso depende do tamanho e da complexidade dos arquivos que você está movendo. O processo de importação/exportação é executado inteiramente em segundo plano, então você pode continuar trabalhando em outro lugar no Workiva enquanto aguarda seu arquivo. Você receberá uma notificação no aplicativo e um e-mail assim que estiver pronto.
Após a conclusão do processo, você pode visualizar ou baixar seu arquivo na tela Configurações do espaço de trabalho - Conteúdo.
Se eu tiver permissão para parte de uma planilha, posso exportar apenas essa parte?
No momento, não. Você precisará ter acesso à planilha inteira para iniciar uma exportação.
Observe que este modelo de permissão não se aplica ao exportar diretamente do Wdata. Como as exportações do Wdata não contêm dados reais, os administradores podem visualizar e exportar esses objetos mesmo que não tenham permissão para acessar as planilhas conectadas. A exportação em si é apenas um modelo, e os dados em si devem ser preenchidos posteriormente.
Posso exportar planilhas que usam o Modo de Entrada?
Sim, mas você precisará reativar o Modo de Entrada para cada planilha depois que os dados forem importados. Atualmente, essas configurações não são mantidas ao importar ou exportar arquivos Workiva.