Neste guia, você aprenderá os conceitos básicos do uso de espaços de trabalho e quais configurações podem ser encontradas no nível do espaço de trabalho e da organização.
O que é um espaço de trabalho?
Os espaços de trabalho permitem que você crie locais separados na Workiva para colaboração entre departamentos ou equipes. É por meio deles que você organiza equipes e arquivos em espaços seguros e controlados.
Use espaços de trabalho para separar documentos, dados e processos, garantindo que as pessoas certas tenham o acesso certo às informações. Um exemplo são as equipes de relatórios financeiros e SOX, cada uma com seus próprios espaços de trabalho individuais. As soluções são como você habilita funcionalidades adicionais em um espaço de trabalho, como XBRL, arquivamento e muito mais.
O que são funções de espaço de trabalho?
Cada membro de um espaço de trabalho tem uma função, que fornece acesso aos recursos. Os proprietários do espaço de trabalho podem atribuir uma função aos membros para determinar o que eles podem fazer em um espaço de trabalho.
Você pode visualizar sua função e a função de outros membros em um espaço de trabalho clicando no ícone Pessoas no canto superior esquerdo. Isso é útil quando você precisa encontrar um proprietário de espaço de trabalho para ajudar com as permissões de arquivo.
Para saber mais, consulte Understanding Roles e Workspace Roles.
Quem são os proprietários de espaços de trabalho?
Os proprietários do espaço de trabalho podem gerenciar arquivos, membros, grupos e configurações de um espaço de trabalho. Eles também podem designar outros membros em um espaço de trabalho como proprietários do espaço de trabalho para compartilhar as responsabilidades de gerenciamento das configurações do espaço de trabalho.
No nível do espaço de trabalho, os proprietários do espaço de trabalho podem:
- Gerencie as configurações do espaço de trabalho, como o nome do espaço de trabalho e a cor
- Convidar membros para um espaço de trabalho
- Alterar funções e gerenciar membros
- Gerenciar grupos
- Gerenciar arquivos em um espaço de trabalho
- Visualizar atividades em um espaço de trabalho
O que é uma organização?
Uma organização conecta todos os espaços de trabalho de sua empresa. Todos pertencem à organização, mas podem ser membros de apenas alguns espaços de trabalho. Normalmente, você terá uma organização para uma empresa e, em seguida, cada uma de suas equipes ou departamentos será organizada em espaços de trabalho separados.
No nível da organização, há três tipos principais de administradores: Org User Admins, Org Workspace Adminse Org Security Admins. Eles podem gerenciar configurações de organização, usuários e espaços de trabalho em um local central. Para saber mais, consulte Trabalhando com configurações da organização.
Org User Admins podem:
- Adicionar usuários à organização
- Atribuir funções na organização
- Gerenciar usuários da organização
- Visualizar as atividades da organização
Org Workspace Admins podem:
- Criar novos espaços de trabalho
- Gerenciar todos os espaços de trabalho e configurações de espaço de trabalho
- Gerenciar membros, funções e grupos do workspace
- Ver todas as atividades em todos os espaços de trabalho
Administradores de segurança da organização podem:
- Gerenciar opções de login e sessão
- Gerenciar configurações de senha
- Definir restrições de acesso para endereços IP ou domínios de e-mail
- Gerenciar configurações de logon único
- Configurar o SAML SSO
- Gerenciar e provisionar usuários com o SCIM
- Visualizar as atividades da organização
O que vem a seguir
Aqui estão alguns recursos para ajudar você a começar a usar os espaços de trabalho e convidar sua equipe: