Ten artykuł jest przeznaczony dla:
- Właściciele przestrzeni roboczej pełniący rolę w raportowaniu zrównoważonego rozwoju
Aby ułatwić zbieranie danych na potrzeby sprawozdawczości w zakresie środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego (ESG) lub zrównoważonego rozwoju, właściciele przestrzeni roboczych pełniący rolę w sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju mogą utworzyć program zrównoważonego rozwoju.
Program Zrównoważonego Rozwoju stanowi centralny punkt raportowania zrównoważonego rozwoju, w którym możesz zarządzać następującymi informacjami:
- Pliki związane z raportowaniem i gromadzeniem danych
- Tematy, które mają znaczenie lub są istotne dla Twojego reportażu
- Treści narzędzia Sustainability Explorer, które są zgodne ze zbieraniem danych
- Dane i wartości — lub metryki — zebrane w arkuszach kalkulacyjnych źródłowych dla każdego tematu
Krok 1. Stwórz program zrównoważonego rozwoju
Wskazówka: Najważniejsze na początek! Zanim stworzysz program, zastanów się, jakie tematy chcesz w nim uwzględnić. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, oceń istotność tematów i ustal ramy, z którymi się zgadzasz w Sustainability Explorer .
- W Programie zrównoważonego rozwoju wybierz opcję Przegląd programu w zarysie, a następnie wybierz opcję Utwórz program z menu.
- Wprowadź unikalną nazwę, aby zidentyfikować nowy program.
- W obszarze Pliki programu dodaj wszelkie pliki w obszarze roboczym powiązane z programem i jego tematami, takie jak:
- Arkusze kalkulacyjne z danymi źródłowymi lub wartościami, które wspierają metryki tematów
- Dokumenty służące do identyfikacji tematów Programu, takie jak ocena istotności lub badania konkurencyjne
- Prezentacje, takie jak raporty z poprzednich lat
- Aby ograniczyć dostęp do Programu, kliknij Uprawnienia i wybierz odpowiednie uprawnienia dla współpracowników i grup .
Krok 2. Skonfiguruj konspekt
Program Zrównoważonego Rozwoju porządkuje wartości wskaźników ujawniane w raportach na podstawie tematów:
- Tematy — wyróżnione pogrubioną czcionką w zarysie — wskazują konkretne czynniki, którymi zajmuje się Program, i umożliwiają kategoryzację tych czynników według tematu. Na przykład temat dotyczący środowiska może obejmować bardziej szczegółowe zagadnienia, takie jak energia i odpady , podczas gdy temat dotyczący społeczeństwa może obejmować zagadnienia, takie jak różnorodność i integracja (D&I) oraz prawa człowieka .
- Metryki umożliwiają zbieranie danych dotyczących wartości dla każdego tematu. Na przykład temat emisji z zakresu 1 może zawierać metryki służące do zbierania wartości do ujawnienia dla spalania stacjonarnego , spalania mobilnego i czynników chłodniczych .
Uwaga: Nie można zmienić nazwy ani usunąć domyślnego elementu przeglądu programu w konspekcie.
Aby ustalić hierarchię programu, dodaj tematy i powiązane z nimi wskaźniki do konspektu i uporządkuj je według potrzeb.
Wskazówka: Aby ułatwić przeglądanie i identyfikację kontekstu, zastosuj ikony do tematów i metryk w konspekcie.
Dodając metrykę, możesz:
- Uwzględnij kontekst dotyczący jego przeznaczenia — taki jak powiązana zawartość Eksploratora , załączniki referencyjne i wszelkie niestandardowe tagi — aby spełnić swoje potrzeby w zakresie raportowania.
- Zastosuj niestandardowy wymiar — taki jak lokalizacja lub dane demograficzne — aby włączyć wiele wartości i skonfigurować częstotliwość gromadzenia danych.
- Przypisz członków obszaru roboczego do przygotowania i zatwierdzenia wartości.
- Wybierz opcję zbierania wartości bezpośrednio za pomocą Programu, podłączonego pliku źródłowego lub uproszczonych zadań Workiva .
Krok 3. Wyślij zadania do przypisań metryk
Po skonfigurowaniu metryk tematu kliknij opcję Wyślij zadania , aby rozpocząć zbieranie danych. Po wysłaniu zadań przypisani członkowie obszaru roboczego otrzymają powiadomienie z prośbą o zebranie swoich wartości. Możesz zarządzać swoimi zadaniami ze strony głównej .
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Śledzenie zbierania danych metryk programu ESG .