Ten artykuł jest dla:
- Właściciele miejsc pracy z rolą raportowania zrównoważonego rozwoju
Aby ułatwić gromadzenie danych na potrzeby raportowania środowiskowego, społecznego i zarządzania (ESG) lub zrównoważonego rozwoju, utwórz program zrównoważonego rozwoju.
Program zrównoważonego rozwoju działa jako centralny ośrodek raportowania zrównoważonego rozwoju, w którym możesz zarządzać:
- Pliki związane z twoim raportowaniem i gromadzeniem danych
- Tematy, które mają znaczenie - lub są istotne- dla Twojej sprawozdawczości
- Zawartość Eksploratora Zrównoważonego Rozwoju, która jest zgodna z gromadzeniem danych
- Dane i wartości - lub metryki - zebrane w źródłowych arkuszach kalkulacyjnych dla każdego tematu
Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics.
Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.
-->Krok 1. Stwórz program zrównoważonego rozwoju
Wskazówka: Najpierw najważniejsze! Przed utworzeniem programu dowiedz się, jakie tematy należy w nim uwzględnić. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, oceń istotność tematów i skonfiguruj ramy, z którymi się zgadzasz w Sustainability Explorer.
- <!--
-
From the Create menu, select ESG Program
.
--> - Na stronie Sustainability Program wybierz Przegląd programu w konspekcie, a następnie wybierz Utwórz program z menu.
- Wprowadź unikalną nazwę, aby zidentyfikować nowy program.
- W obszarze Program files dodaj do obszaru roboczego dowolne pliki związane z programem i jego tematami, np:
- Arkusze kalkulacyjne z danymi źródłowymi lub wartościami wspierającymi metryki tematów
- Dokumenty wykorzystywane do identyfikacji tematów programu, takie jak ocena istotności lub badania konkurencji
- Prezentacje, takie jak raporty z poprzednich lat
- Aby ograniczyć dostęp do programu, kliknij Uprawnienia , a następnie wybierz odpowiednie uprawnienia dla współpracowników i grup.
Krok 2. Skonfiguruj kontur
<!--ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:
-->Program zrównoważonego rozwoju porządkuje wartości wskaźników, które ujawniasz w raportach, w oparciu o ich tematy:
- Tematy - które pojawiają się w pogrubioną czcionką w zarysie - wskazują konkretne czynniki, którymi zajmuje się Program i mogą kategoryzować te czynniki według tematu. Na przykład temat Środowisko może obejmować bardziej szczegółowe tematy, takie jak Energia i Odpady, podczas gdy temat Społeczne może obejmować tematy takie jak Różnorodność i integracja (D&I) i Prawa człowieka.
- Metryki umożliwiają gromadzenie danych wartości dla każdego tematu. Na przykład temat Emisje w zakresie 1 może mieć metryki do zbierania wartości do ujawnienia dla Spalanie stacjonarne, Spalanie mobilne i Czynniki chłodnicze.
Uwaga: Nie możesz zmienić nazwy ani usunąć domyślnego Przegląd programu elementu w konspekcie.
<!--From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:
- Arrange sections and topics as necessary.
- Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.
Aby skonfigurować hierarchię programu, na stronie dodaj tematy i powiązane z nimi metryki do konspektu i uporządkuj je według potrzeb.
Wskazówka: Aby ułatwić skanowanie i pomóc w identyfikacji kontekstu, zastosuj ikony do tematów i metryk w konspekcie.
Po dodaniu metryki możesz:
- Uwzględnij kontekst wokół jego intencji - taki jak powiązana zawartość Eksploratora, załączniki referencyjne i wszelkie niestandardowe tagi - aby spełnić Twoje potrzeby w zakresie raportowania.
- Zastosuj niestandardowy wymiar - taki jak lokalizacja lub dane demograficzne - aby włączyć wiele wartości, i skonfiguruj częstotliwość gromadzenia danych.
- Przypisz członków obszaru roboczego do przygotowania i zatwierdzenia wartości.
- Wybierz, aby zbierać jego wartości bezpośrednio przez program, połączony plik źródłowy lub usprawnione zadania Workiva.
Step 3. Add and track topic metrics
Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.
To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.
Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.
-->Krok 3. Wyślij zadania do przydziałów metrycznych
Po skonfigurowaniu metryk tematu kliknij Wyślij zadania, aby rozpocząć gromadzenie danych. Gdy wyślesz zadania, przypisani członkowie obszaru roboczego otrzymają powiadomienie o pobraniu ich wartości. Możesz zarządzać swoimi zadaniami z Home .
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Śledź gromadzenie danych dotyczących wskaźników programu ESG.