Centrum wsparcia Workiva

Na podstawie Programu zrównoważonego rozwojumożesz wygenerować szablon arkusza kalkulacyjnego z arkuszami i kolumnami potrzebnymi do importowania nowych elementów do programu. W szablonie wprowadź szczegóły elementów, które chcesz zaimportować, w odpowiednich arkuszach.

Uwaga: Szablon zawiera tylko arkusze, które wybierzesz do wygenerowania z Programu zrównoważonego rozwoju.

Po ukończeniu szablonu możesz zaimportować go z powrotem do Programu Zrównoważonego Rozwoju, aby sprawdzić jego szczegóły i dodać elementy do Programu.

Wskazówka: Aby zaimportować zebrane wartości metryk lub przypisania zadań, skontaktuj się z menedżerem ds. obsługi klienta Workiva (CSM) lub partnerem wdrażającym, który pomoże Ci dodać je za pomocą ustrukturyzowanego pliku metryk (SMF).

Wygeneruj szablon

Na podstawie Programu zrównoważonego rozwojuutwórz szablon arkusza kalkulacyjnego z arkuszami i kolumnami wymaganymi do importu:

1. Z Przeglądu programuwybierz program, do którego chcesz zaimportować szczegóły:
   • Aby utworzyć nowy program, wybierz z menu opcję Utwórz program, a następnie nadaj nowemu programowi nazwę według potrzeb. 
     
   • Aby wybrać istniejący program, wybierz go według nazwy.  
     
2. Z menu Przegląd programu lub konspektu wybierz Importuj. 
   
3. Wybierz Wybierz szabloni kliknij Dalej.
   
4. Wybierz arkusze, które chcesz uwzględnić w szablonie (na podstawie szczegółów, które chcesz zaimportować), i kliknij Utwórz.
   

Zamówienie importu nowych programów

Używając opcji Importuj do skonfigurowania nowego programu, zalecamy wygenerowanie i zaimportowanie wielu szablonów zawierających tylko arkusze potrzebne do zbudowania jego szczegółów, w następującej kolejności:

1. Aby skonfigurować początkowy zarys i wszelkie dostosowania programu, utwórz i zaimportuj szablon zTematami, Tagi programui Wymiary.
2. Aby dodać metryki do tematów programu, utwórz i zaimportuj szablon za pomocą Metryki.
3. Aby zastosować dodatkowy kontekst do metryk programu, utwórz i zaimportuj szablon z zawartością i tagami metryki oraz wymiarem metryki.

Tematy

Tematy wskazują konkretne czynniki, którymi zajmuje się Program, i umożliwiają kategoryzację wskaźników i innych tematów według ich ogólnych założeń. Na przykład temat Środowisko może obejmować dodatkowe tematy, takie jak Energia i Odpady, podczas gdy temat Społeczeństwo może obejmować tematy, takie jak Różnorodność, równość i integracja (DEI) i Prawa człowieka. 

Na arkuszu Tematy wprowadź nazwy tematów, które chcesz dodać na każdym poziomie hierarchii — do sześciu tematów w głąb — przy czym na najniższych poziomach każdy temat powinien mieć osobny wiersz. Na przykład w przypadku tematu Środowisko zawierającego temat Emisje gazów cieplarnianych, który z kolei zawiera dodatkowe tematy dotyczące energii i emisji z zakresu 1 i 2:

Wskazówka: Użyj szablonu, aby dodać nowe tematy do programu. Aby dostosować hierarchię tematów, edytuj konspekt bezpośrednio w Programie.

Uwaga: Każda nazwa tematu musi być unikatowa i nie może przekraczać 300 znaków. Zadbaj o poprawną i spójną pisownię, aby uniknąć przypadkowego tworzenia niepotrzebnych tematów.

Po zaimportowaniu hierarchia tematów pojawia się w zarysie programu.

Limity szablonów tematów

Aby zapewnić spójną wydajność, Import wymusza następujące domyślne limity dla szablonu Tematy:

Tagi programu

Uwaga: Tylko właściciele obszaru roboczego mogą importować tagi programu.

Za pomocą Tagi programumożesz stosować niestandardowe metadane do metryk, na przykład:

• Wskaż wskaźniki wspierające cele zrównoważonego rozwoju
• Śledź znaczenie wskaźników dla interesariuszy na podstawie oceny istotności
• Dopasuj metryki do treści z frameworka lub kwestionariusza, które nie są zawarte w Sustainability Explorer

Na karcie Tagi programu wprowadź tagi, które chcesz dodać, podając nazwę każdego zestawu i parę wartości jako osobny wiersz. Na przykład, aby utworzyć tagi Cel firmy i Istotność oraz ich dostępne wartości:

Limity szablonów tagów programu

Aby zapewnić spójną wydajność, Import wymusza następujące domyślne limity dla szablonu Tagi programu :

Wymiary

Uwaga: Tylko właściciele programu lub jego obszaru roboczego mogą importować wymiary.

Za pomocą niestandardowych wymiarówmożesz określić kontekst wielu wartości zebranych za pomocą metryki. Możesz na przykład zastosować wymiar do metryki, aby zbierać wartości na podstawie:

• Lokalizacja lub region rynkowy
• Podmiot gospodarczy lub jednostka biznesowa
• Rasa, płeć lub inne dane demograficzne

Na arkuszu Wymiary wprowadź niestandardowe wymiary, które chcesz dodać, podając nazwę każdego zestawu i parę wartości jako osobny wiersz.

• W polu Nazwa wymiaruwprowadź unikalną nazwę zestawu wymiarów, np. Lokalizacja lub Płeć.

  Uwaga: Należy zadbać o poprawną i spójną pisownię, aby uniknąć przypadkowego tworzenia niepotrzebnych wymiarów.

• W polach Identyfikator wartości wymiaru i Wartość wymiaruwprowadź unikalny identyfikator i opcjonalną nazwę wyświetlaną dla każdej wartości zestawu wymiarów jako osobny wiersz.

  Uwaga: Każdy identyfikator wartości wymiaru musi być unikalny. Aby zachować integralność danych, po zaimportowaniu nie można usuwać wartości wymiarów ani edytować ich identyfikatorów.

  Wskazówka: Wartośćwymiaru jest opcjonalna. Jeśli pole jest puste, Program użyje identyfikatora również jako nazwy wartości.

Na przykład, aby utworzyć zestaw wymiarów Płeć:

Wskazówka: Aby dodać nowe wartości wymiarowe do istniejącego wymiaru, wprowadź wymiar w polu Nazwa wymiaruoraz identyfikatory i nazwy tylko nowych wartości odpowiednio w polach Identyfikator wartości wymiaru i Wartość wymiaru.

Uwaga: W programie można dodać lub zaimportować maksymalnie 250 zestawów wymiarów, z maksymalnie 1500 wartościami na nazwę wymiaru.

Ograniczenia szablonu wymiarów

Aby zapewnić spójną wydajność, Import wymusza następujące domyślne limity dla szablonu Wymiary :

Metryki

Metryki definiują wartości, które mają zostać zebrane dla tematów. Na przykład temat emisji z zakresu 1 może obejmować oddzielne metryki dla czynników chłodniczych, spalania mobilnegoi spalania stacjonarnego. 

Na arkuszu Metryki dodaj szczegóły dotyczące metryk, które chcesz utworzyć, umieszczając każdą metrykę w osobnym wierszu.

Po zaimportowaniu każda metryka pojawia się w wybranym temacie, a jej nazwa i opis znajdują się w Szczegóły metryki, a szczegóły wartości są ustawiane w panelu Konfiguruj metrykę.

Limity szablonu metryk

Aby zapewnić spójną wydajność, Import wymusza następujące domyślne limity dla szablonu Metryki:

Zawartość i tagi metryki

Aby zapewnić dodatkowy kontekst dla metryk, możesz zastosować niestandardowe znaczniki programu lub odniesienia do treści w Sustainability Explorer — takich jak ujawnienia w ramach lub kwestionariuszu — które są wspierane przez ich wartości.

Po wygenerowaniu szablonu automatycznie przygotowywany jest arkusz zawartości metrycznej i tagów z:

• Wiersz dla każdej metryki w Programie, zawierający jej nazwę, identyfikator i temat
• Kolumny dla każdego frameworka i kwestionariusza włączone w Sustainability Explorer, takie jak Global Reporting Initiative (GRI) lub Europejskie Standardy Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS)
• Kolumny dla każdego znacznika programu aktywnego w obszarze roboczym

Uwaga: Wygeneruj szablon Treść i tagi metryk tylko wtedy, gdy metryki do zaktualizowania już występują w programie.

Z poziomu tego arkusza dodaj nowe odniesienia do treści lub tagi do odpowiednich wierszy metryk:

• Aby dodać odniesienie do treści, wprowadź identyfikator eksploratora treści w kolumnie odpowiedniego frameworka lub kwestionariusza.

  Wskazówka: Z Eksploratora zrównoważonego rozwojumożesz skopiować identyfikator Eksploratora i wkleić go do szablonu Zawartość i tagi metryk.

  Uwaga: Aby dodać wiele identyfikatorów Eksploratora dla tego samego środowiska, wprowadź je jako listę rozdzieloną przecinkami. Jeżeli identyfikator zawiera przecinek (,), wprowadź na początku i na końcu podwójny cudzysłów ("), np. "S2 Podstawy wniosków dotyczących MSSF S2 Ujawnienia związane z klimatem Podstawowa treść Metryki i cele Zakres 1, Zakres 2 i Zakres 3 emisji gazów cieplarnianych BC79_2024-05-01".

• Aby dodać tag, wprowadź wartość tagu w odpowiedniej kolumnie tagu. Aby dodać wiele wartości z tego samego zestawu tagów, wpisz je jako listę rozdzieloną przecinkami.

  Uwaga: Metryka może mieć maksymalnie 20 tagów.

Na przykład:

Uwaga: W szablonie kolumny zawierające nazwy, identyfikatory i tematy metryk są przeznaczone tylko do odczytu.

Po zaimportowaniu nowe odniesienia do zawartości i tagi pojawiają się odpowiednio w Treści powiązanego eksploratora i Tagi programuw Szczegóły metryk.

Limity szablonów treści i tagów metrycznych

Aby zapewnić spójną wydajność, Import wymusza następujące domyślne limity dla szablonu Zawartość metryki i tagi:

Wymiary metryki

Aby zastosować nowe niestandardowe wymiary do metryk, np. zebrać wiele wartości na podstawie lokalizacji, danych demograficznych lub innego kontekstu:

• Jeśli Twój program obsługuje tylko jeden wymiar na metrykę, użyj arkusza Wymiar metryki.
• Jeśli Twój program obsługuje wiele wymiarów na metrykę, użyj arkusza Wymiary metryki.

Wskazówka: Dostępność metryk wielowymiarowych jest obecnie ograniczona. Po włączeniukażda metryka może obsługiwać do siedmiu wymiarów.

Uwaga: Wygeneruj szablon Wymiar metryczny lub Wymiary metryczne tylko wtedy, gdy metryki do zaktualizowania i wymiary do zastosowania już występują w Programie. Aby dodać nowe wymiary do programu hurtowo, najpierw zaimportuj szablonWymiary [].

• Wymiary metryki
• Wymiary metryki

Jeśli Twój program obsługuje tylko jeden wymiar na metrykę, wygeneruj szablon Wymiar metryki. Po wygenerowaniu szablonu arkusz ten jest automatycznie przygotowywany z następującymi elementami:

• Wiersz dla każdej metryki w Programie, zawierający jej nazwę, identyfikator i temat

• Kolumna typu wymiaru, która oferuje wymiary aktywne w programie

Aby dodać wymiar do metryki, wybierz go w kolumnie Typ wymiaru dla wiersza metryki. Na przykład:

Identyfikator metryki	Nazwa tematu	Metryka	Typ wymiaru
M1	Emisje zakresu 1	Czynniki chłodnicze	Lokalizacja

Uwaga: W szablonie kolumny zawierające nazwy, identyfikatory i tematy metryk są przeznaczone tylko do odczytu.

Po zaimportowaniu wymiar pojawia się jako dodany do metryki z panelu Konfiguruj metrykę. Na podstawie metryki można następnie dodać wartości do zbierania danych w oparciu o wymiar.

Limity szablonu wymiarów metrycznych

Aby zapewnić spójną wydajność, Import wymusza następujące domyślne limity dla szablonu Wymiar metryczny:

Funkcja	Limit
Wiersze	5,000
Wymiary według metryki	1

Jeśli Twój program obsługuje wiele wymiarów na metrykę, wygeneruj szablon Wymiary metryki. Po wygenerowaniu szablonu arkusz ten jest automatycznie przygotowywany z następującymi elementami:

• Wiersz dla każdej metryki w Programie, zawierający jej nazwę, identyfikator i temat

• Siedem kolumn typu [ wymiaru, ponumerowanych od 1 do 7, z których każda oferuje wymiary aktywne w programie

Aby dodać wymiary do metryki, zaznacz je w kolumnach Typ wymiaru dla wiersza metryki, w kolejności, w jakiej mają być wyświetlane dla wartości metryki. Na przykład:

Identyfikator metryki	Nazwa tematu	Metryka	Typ wymiaru 1	Typ wymiaru 2	Typ wymiaru 3	Typ wymiaru 4
M4	Etyka biznesu	Stan osobowy	Lokalizacja	Dział	Płeć	Pochodzenie etniczne

Uwaga: W szablonie kolumny zawierające nazwy, identyfikatory i tematy metryk są przeznaczone tylko do odczytu.

Po zaimportowaniu wymiary pojawiają się jako dodane do metryki — w kolejności od góry do dołu — z panelu Konfiguruj metrykę. Na podstawie metryki możesz skonfigurować jej wartości na podstawie kombinacji wartości wymiarów.

Limity szablonu wymiarów metrycznych

Aby zapewnić spójną wydajność, Import wymusza następujące domyślne limity dla szablonu Wymiary metryczne:

Funkcja	Limit
Wiersze	5,000
Wymiary według metryki	7

Uwaga: Podczas generowania szablonu Wymiar metryczny lub Wymiary metryczne Arkusz kalkulacyjny zawiera również arkusz Wymiary w sekcji Odniesienia, który zawiera wszystkie aktywne wymiary w Programie.